登陆注册
12513900000004

第4章 口才原则说略(3)

方芳认为考验的机会来了:“如果你爱我,就帮我把网络修好!”

IT同事挠了挠头皮,说:“我当然爱你,但工作上的事我们还是不要自作主张吧。”

方芳有点恼羞成怒:“像你这样的男人有什么用?你还说爱我?你爱的是你的老板和你的前途吧!你不修就算了,我们拉倒!”

提示

方芳的毛病在于混淆了事理和感情,试图用感情来解决事理问题。

第一次“加班事件”中,“约会时间突然要加班怎么办”是一个事理问题,相应地就应该用逻辑思路来寻找解决方案,如:分析一下加班改期和约会改期的副作用哪个大,然后把影响比较小的活动改期,再通过合理的补救措施来弥补改期的损失。这些解决方案是“就事论事”的,总能够通过双方的协商达成一致。而“职位重要还是我重要?你爱我还是爱钱?”则脱离了事实讨论的范围,引入了对感情的价值评判,感情问题和事理问题混淆在一起就会得出荒谬的结论:因为我比工作重要,因为你爱我胜过爱钱,所以你应该和我去约会而丢掉工作。

第二次“加班事件”也是类似的情况。“网络能不能修好”是一个事理问题,取决于修理者的修理技能、修理时间和工作权限,要想解决这个问题只能依据逻辑推理展开思路——想办法去提高修理技能、增加修理时间和人手并获得相应修理权限。而方芳依然试图诉诸感情,由此必然得到滑稽的结论:如果你爱我,就必须把网络修好,否则就是不爱我。

情是情,理是理,感情用事非但解决不了事实问题,反而会让感情很受伤。

四、口才方式:直白与委婉

直白和委婉是两种说话风格,各有利弊,没有高下之分。关键是对场合的判断,适合某种场景的风格就是最好的。

1.有话直说

一般说来,直说的场合往往包含以下几种要素:

一是交际意图中,准确传递信息的要求十分突出。比如向客户介绍商品、向律师介绍案情、向朋友说明约会信息等情况,或者是需要很急切地传递信息时,明确表达就是最高要求。

二是交际双方关系非常亲密,可采取直白坦率的方式。如果关系好还要吞吞吐吐,会让人觉得你太生分,不够朋友,直接一点反而爽快利落。

三是需要强调权威的场合,如果说话人要显示自己的权势,那么即使是危及听话人利益的信息,也可以采取直接而不加掩饰的说法,否则反而会拖泥带水,给别人纠缠不休的机会。比如老板向雇员传达解除合同的信息,或者上级向下级布置复杂的任务,都可以采取不加客套的直接方式。

总的说来,直白的程度和双方关系的亲密程度、信息的重要性、迫切性等成正比。

直白表达的最大技巧就是避免提供过量信息。一般人会认为,提供不足量信息会导致误解,而提供过量信息不过是啰嗦一点而已,不会造成什么大损失。但事实上,提供过量信息也会带来不少问题,话语的说出和理解都要耗费精力和时间,冗余信息会造成无谓的耗费,降低交际的效率。而且,同样的意思反复多说,隐藏着一种暗示:对方记性不好或者办事不可靠,因而需要反复叮嘱。我们对小孩和老人就是这样做的。如果听话人很敏感,就会对此很反感,影响了双方的良好关系。同时,说话者的心理能量是有限的,只能集中处理定量的信息,如果急于扯到别处,就会导致重点信息不能表达充分。同样,听话者的心理能量也是有限的,一个时间点只能聚焦于一个信息,过量信息的不断涌现,就会冲淡主要信息的“焦点”效应,使之不易被把握。

我们还要知道,语言和思维是互为作用的,思维水平决定了语言水平,但语言能力也会影响思维能力。一旦我们养成喋喋不休的语言习惯,就会对思维产生负面的反作用——啰嗦者往往不能把思维力长久地集中于某个对象,经常处于无序而散乱的思维状态中。这样的人,办事能力不会很强。

要想达到直白不啰嗦的效果,我们可以从以下几件事做起:

(1)在交流比较重要的话题前,列一个书面提纲或者至少打一个腹稿,正式交谈时就可以避免信马由缰了。

(2)在实际交谈时,不要让思绪随意开小差,集中说一件事,说完再转换话题。在语言使用上,可以有意识地增加一些关联词语,如“首先、其次、然后”“第一、第二、第三”等,这样可以有效控制说话的逻辑性。

(3)心理上要相信别人的理解能力,好话只说一遍,不管怎么样,都要克制重复的欲望,多忍几次,你就养成好习惯了。如果对方没弄明白,他会再次提问的,所以放心好了。

(4)如果你有煲电话粥的习惯,那么不妨把你的手机设置为定时警示状态,每通话一分钟或三分钟,手机都会“嘟”的一声提醒你不要废话了!

直白表达、少说废话的总原则是“有话则长,无话则短”,没有必要开口的时候,甚至“沉默是金”,这样反而显得有内涵。在发表公众讲话的时候,比如演讲、报告或汇报,尤其要精心准备,使自己的讲话短小精悍、虎虎有生气。

案例 悟空你也太调皮了……

这次的主人公是《大话西游》中的唐僧。

案例一:悟空你也太调皮了,我跟你说过叫你不要乱扔东西,你怎么又……你看我还没说完你又把棍子给扔掉了!月光宝盒是宝物,你把它扔掉会污染环境,要是砸到小朋友怎么办?就算砸不到小朋友,砸到那些花花草草也是不好的。

案例二:唉,那个金刚圈尺寸太差,前重后轻左宽右窄,他带上之后很不舒服,整晚失眠,会连累我嘛!他虽然是个猴子,可是你也不能这样对他,官府知道了会说我虐待动物的!说起那个金刚圈,去年我在陈家村认识了一位铁匠,他手工精美、价钱又公道、童叟无欺,干脆我介绍你再定做一个吧!

案例三:你想要啊?悟空,你要是想要的话你就说话嘛,你不说我怎么知道你想要呢?虽然你很有诚意地看着我,可是你还是要跟我说你想要的。你真的想要吗?那你就拿去吧!你不是真的想要吧?难道你真的想要吗?

虽然是无厘头的电影,但艺术源于生活,这样的言谈方式在生活中随处可见,下面是笔者在地铁上听到的一次手机谈话:“今天帮我个忙好吗?我累死了,昨天逛了三条街,买了狂多东西。对了,屈臣氏的面膜狂便宜,我买了一大堆。老了老了,不保养不行了。我男朋友说下个月帮我从美国带化妆品。他们老板这次总算说话算话,派他去培训了。哼,再不让他去就跳槽!……(此处略去500字)啊!手机快没电了。你今天帮我……(手机断电了!)”

怎么样,这比电影有过之而无不及吧?

提示

要想追求直白的表达风格,一定要注意避免啰嗦!

2.婉转含蓄

在日常生活中,委婉表达的原因主要包括:

(1)礼貌:有些话,对听话人或者相关的第三者不利,直说太伤人,但不说又不行,此时就得采取委婉的表达。

(2)禁忌:有些问题,涉及如死亡、排泄、疾病、性,属于社会禁忌,一般不能明说。每种语言都会产生一些指称禁忌现象的委婉语,如汉语中对死亡的说法就多种多样:“老了”“走了”“见马克思”“物故”“仙逝”“谢世”“永诀”“作古”“驾鹤西去”等等。

(3)幽默:有时候委婉表达是为了显示说话人幽默调侃的情趣。

如何才能做到委婉表达?主要的语言技巧有:

(1)言外之意:有些话语的意思不是直接表达,而是通过言外之意传递的。言外之意没有直说自己的用意,需要在特定语境中通过推理才能获得,能使语言含蓄有礼貌。如:

A:“方贵生是公司里最强的股票分析师吗?”

B:“如果他跳槽到那家私募公司里的话,那大概可以这么说啦!”

(2)省略:说话时有意的省略可以避免表达敏感信息,依靠说话人自己去填补理解,这就造成了含蓄的表达效果。如:

A:“市场总监和总经理是什么关系啊,为什么大家说起总监都一脸不屑?”

B:“……这个,这个么……不早了,你还是洗洗睡吧。”

(3)比喻:比喻既可以使说话生动,也可以使真实意图隐藏在喻体之后,从而使自己回避直接言说的尴尬。比如歌里唱的“你问我爱你有多深?……月亮代表我的心。”

委婉表达时,最容易造成的问题就是指向不清,使人误解。因为说话人的真实意图并没有通过语言形式直接说出来,需要通过听话人的推理才能获知,在推理过程中容易造成推理方向和推理依据的失误,导致交际失败。因此,对说话人来说,必须设置足够的推理线索,使听话人能开展准确的推理活动。对于听话人来说,则要善于捕捉这样的推理信号。

案例 他工作起来就像个机器人

周五下午,领导们有接待任务都出去了,副科长宋青平成了最大的官儿。科员们都无心工作,小赵来请示:“我们早点下班怎么样?”宋青平犹豫了一下:“领导都不在,你们我管不了,我自己会到点再走的。”小赵心领神会,回去对大家说:“宋头说了,他顶班,我们先走!”谁料领导们不久又回来了,抓了个现行,小赵说是宋青平同意早退的,宋青平大叫冤枉:“我的意思是我会准时下班,希望他们也准时下班!”

还有一次,老婆打电话来:“青平啊,我看中一件皮大衣,就是贵点,一万二,你看买不买?”宋青平一听就急了,房贷没有还清,去年买车还是借的钱,他心里是一百个不同意,但他怕明说老婆生气,只好晓之以理,动之以情:“我们结婚的时候,也没有买像样的衣服,你的礼服是100块钱租来的,现在……”他故意停了下来,希望老婆明白自己的意思——现在又不是什么重要时刻,买那么贵的衣服干什么?等宋青平回到家,老婆已经把皮大衣买好了,她认为宋青平的意思是:结婚时亏待了自己,现在可以给一个补偿……宋青平是有苦说不出啊!

组织部在提拔新一任处长时来进行调研,要宋青平谈谈处长候选人的工作情况,宋青平并不太了解情况,只是听说他干得很卖力,于是说了一句:“他工作起来就像个机器人。”后来有消息传出来,说调研中有人认为处长候选人做事情刻板,不知变通,就像个机器人,宋青平知道又有人会错意了。事后新处长上任,宋青平就觉得很尴尬。

提示

应该说,宋青平是个努力追求口才技巧的人,他深知有很多话直说可能伤害到别人,因而尽量采取委婉的表达方式。但是他只知其一,不知其二,说话过于曲折,没有提供足够的信息量,经常被人误解。

第一段中“领导都不在”既可以理解为“大家都可以早回家了”,也可以理解为“我们要更卖力,别出纰漏”;两个意思几乎完全相反,全看听话人的领悟了。

第二段中“结婚时都没有买像样的衣服,所以现在……”既可以补成“所以现在应该买好的”,也可以补成“所以现在就更没有必要买了”,一个肯定,一个否定,可谓南辕北辙。

第三段中“他工作起来像个机器人”,可以理解为“干活卖力”,可以理解为“工作精细准确”,也可以理解为“做事刻板不知变通”,一切都在于选取喻体的何种特征进行发挥。

那么,怎样才能既做到委婉含蓄,又避免表达不清呢?

首先是该直说时就直说,有些场合表达明确比委婉更重要。比如以上三种情况,都可以直言不讳:一个是工作场合下级向上级请示,要显示权威;一个是夫妻关系亲密无间,不必吞吞吐吐;一个是组织调查,准确明朗的要求高于生动形象。在类似的语境下,直截了当让人觉得精明干练,“弯弯绕”会让人觉得拖泥带水,甚至“老奸巨猾”。

其次,即使要含蓄表达,也要设置足够的推理线索,如“领导都不在,这时我们更要自觉”,“结婚时都没有买好衣服,现在生活压力更大了,所以……”,“他工作时非常投入,像一个机器人”,这些表达就不容易引起误解了。

同类推荐
  • 你是人才还是人力

    你是人才还是人力

    本书通过对职场“穷忙”现象的分析,借鉴过来人之经验,围绕人才与人力诸多细微差异,针对白领“穷忙族”提出了转变观念、拒绝抱怨、发挥专长、经营人脉等9个适用有效的职场法则。
  • 北大公开课

    北大公开课

    百年北大,是一代又一代学子梦想过的大学殿堂,北大人作为社会菁英和优秀人才的代表,更是有许多值得我们借鉴和学习的成功经验和智慧,即使我们没有进入北大学习的机会,也一样可以从他们丰富的人生历练中汲取营养,帮助我们更快地走向成功。本书汇集了北大哲学、心理、管理、成功、气质和幸福6门最受欢迎的公开课,甄选了众多北大教授和著名北大学子的思想精髓、经验之谈,其中包括胡适、梁漱溟、林语堂、季羡林、周国平、俞敏洪、李彦宏等人的精彩言论和真实的人生经历,并结合大量生动的故事,详尽地阐述了北大人的生命智。
  • 俞敏洪内部讲话

    俞敏洪内部讲话

    本书深刻剖析了新东方发展过程中关键性的时间点,以及其精神领袖俞敏洪所扮演的角色,他如何创业,指引企业的成长,如何以一人引领创业团队,因理想而实用,战胜种种困难,成功应对企业所面临的一次次危机。在创业过程中难免会遇到种种困难,如资金不足,人才亟缺,没有市场等,纵观商海风云,每个成功的企业都有自己的核心价值理念。只有具备社会责任感的企业才会在市场激烈的竞争中愈挫愈勇,只有秉承“永不言败,不畏艰难”精神的企业才能走得更远、更长久。俞敏洪的创业经历告诉我们,只要拥有坚强的意志和不怕吃苦的精神,同样可以创出一番伟大的事业。创业不仅需要一颗有远见的头脑来规划蓝图,更需要秉持一颗激情的心将梦想落实于行动。
  • 青少年受益一生的修养提升全集

    青少年受益一生的修养提升全集

    本书通过一些积极观念的引导,帮助青少年在心智层面上不断完善,在行为方式上不断优化,在行为效果上不断提高,不断登上新的修养境界,收获人生最美的果实。
  • 三分做事七分做人的49个关键(上)

    三分做事七分做人的49个关键(上)

    本书论述了人生成败的道理,包括要想成事,先学做人;做事先做人,得意不忘形;立业要先立德,品格终于能力;有容乃大,忍者无敌;做事急噪乃大忌,做人低调实高贤等内容。
热门推荐
  • 神武问天

    神武问天

    沙石可填海,岁月可断金!一手神武,一曲问天!这天地神山,为谁而生!这无尽武道,为谁而战!诸天神魔,可愿和我征战,凌天!太古禁忌,我为主宰!
  • 神月之子

    神月之子

    一统天下,万世无双的神月王朝帝皇已时日不多。无子无女的他一时兴起之下,竟决定从天下挑选最有资质的十二位少年,通过不断的成长和争斗,令最完美的神月之子诞生??为了培养出最完美的接班人,他不惜抹掉千万人的生命,也不惜篡改整整一个宗门上上下下的记忆。作为神月之子候选人的主角,又是否会甘于任人摆布的命运呢?
  • 顽皮公主惹人爱

    顽皮公主惹人爱

    赵灵儿是二十一世纪修习灵力的家主,渡劫时遭妹妹与心爱男人的背叛,一命呜呼了穿越异世大陆。重生为婴儿的灵儿,决定低调做人,扮猪吃虎耍的大家团团转,谁算计我来,我百倍算计回去。女主性格多变,腹黑狡诈,会炼丹会驯兽。欢迎大家收藏推荐!
  • 神医嫡妃

    神医嫡妃

    简介:李落是25世纪的特战队队长,几乎没有什么是李落不会的!谁知,一天竟魂穿到了大顺王朝左相的嫡长女慕容落身上。来了已经五年了,却终究逃不过某位腹黑王爷的魔爪!“皇甫轩,我要……”“好啊!”“皇甫轩……”“还继续!”这可恶的皇甫轩,怎么不等自己说完,其实想说的是“皇甫轩,我要休夫!”结果,却欲哭无泪!『人不犯我,我不犯人。人若犯我,我定斩草除根!』—by慕容落『敢欺负我家媳妇,先把我给杀了。否则,不管是谁我都送她去见阎王』——皇甫轩『第一部小说,求支持』
  • 天界魔君

    天界魔君

    一位战神陨落天际,他带着血和恨转生到一个下界小子南宫傲生上。在一个帝国世家里,他从一个傻小子慢慢修真到昔日辉煌。当他血战四方,笑踏天地时,却只是噩梦的开始......
  • 人类拯救计划

    人类拯救计划

    一次救援行动,将孟起卷入了一场旷世的变革之中,也将一个更加绚丽多彩的世界在他的面前展开了来。在这个崩坏的世界中,文明和野蛮不断碰撞,正义与邪恶模糊不清,一切的一切都只是为了活下去。只要能活下去,终将会发现隐藏在一切背后的血腥真相。
  • 短篇小说:再见,旧时光

    短篇小说:再见,旧时光

    (第一篇短篇小说,青春励志美好式结局。喜欢的支持一下言梦归,内容很短,但很精彩。)——一次偶然,让我遇见了他,可是再怎么喜欢也终究抵不过时间,三年时间,三年承诺,三年等待,三年努力,最后换来的是:“你好,初次见面,请多关照……”直到那时我才知道,相似的人适合玩闹,互补的人才适合终老。阿晨,谢谢你出现在我的生命里,那么,我愿意用一生去等待你。
  • 夜空星下tf的爱恋

    夜空星下tf的爱恋

    本文三个女主角在另一个城市上学却不想遇到了令她们改变一生的三个人,于是异处他乡的他们在这个城市里发生了许多有趣的事情!
  • 最差灵根

    最差灵根

    在修真界中四种混杂灵根已算差的不能再差了,差到连小门小派都看不上眼;而只在理论上存在五行灵根,便是最差的灵根。然而,没有最差,只有更差,这种灵根才是史上最差灵根——隐性的五行灵根。当灵根被激活,注定有五位不同属性的女子与之相伴,助其成就一番事业,必将注定会在修真界掀起一场腥风血雨……
  • 文理双全

    文理双全

    你是文科生?还是理科生?高一那年做出的选择,是否成为了影响你一生的选择?二十岁那年,新政策实施,以后不再文理分科,王洛炆庆幸自己光荣的成了母校史上最后一批文科生。也是同一年,他参加高考,作为一名文科生,却莫名其妙上了一个理工科大学?!走进男女比例7:1的校园,摊上五个货真价实的理科生室友,文科男王洛炆只有一句话:道不同不相为谋!年少轻狂,也许曾做出后悔不已的选择,但遇上一群同样错的离谱的少年,所谓负负得正,我们今后的人生之路,永远不会走歪。