演讲稿的作用
许多初学演讲的人认为,演讲稿只要写个提纲,打个腹稿就行,无需完整的准备;还有的人认为有了成文的演讲稿,演讲就会囿于文辞,照本宣科,使演讲失去其生动性和灵活性。这种看法是片面的。虽然照本宣科的念稿式的演讲会使听众厌烦、反感,是拙劣的、不可取的,可是我们不能因为演讲稿可能导致这种消极影响而忽视了它在演讲中的积极作用。事实上,成功的演讲,大都是备有完整的文稿的。具体而言,演讲稿的作用表现在下面几个方面。
1.保证思路畅通,帮助消除怯场心理
编列提纲为演讲的语流疏理了河床,规定了流向;而成文的讲稿,则具体地描绘了语流的状况。演讲者由于预先设计好了蓝图,心中有底,思路畅通无阻,便可以消除演讲时的种种顾虑和恐惧心理,轻松自如,有利于一心一意加强态势技巧,全力发挥主动性和灵活性,使演讲声情并茂,圆满成功。
2.避免临场斟酌词句,增强语言的感染力
演讲主要是以有声语言和相关的态势语言来表达思想的。有声语言不仅具有传声性,而且具有表情性。演讲者不仅可以通过声调的高低强弱、语气的轻重缓急生动具体地反映客观事物,而且可以通过声调、语气或动作表情等把“只可意会,难以言传”的东西表达出来,使听众心领神会。然而,在没有讲稿的情况下,演讲者在演讲现场临时把思想转变为有声语言的过程很短,没有足够的时间来斟酌词句,必然会出现一些“嗯”“呀”以及凌乱、啰唆、模糊和不必要的重复等毛病。为了防止口头语中的各种偏差,必须减少现场临时斟酌词句的情况,预先写好演讲文稿。因为根据提纲撰写演讲文稿,事实上是把默讲变成书面语言,其实质是把口头语言变成书面语言。在这个过程中,经过认真、仔细的揣摩,那种词不达意、言不及义的现象能得以克服。在正式演讲时再将这种书面语言的讲稿转变为有声语言时,就能达到出口成章,使语言表现力大大增强。
3.促进演讲规律的研究
演讲是一门独立的学科,演讲稿的写作有别于一般文章的写作,也不同于平常讲话记录。演讲稿虽然是书面表达的形式,却要特别考虑口头表达的需要和临场的需要;它虽然最终用口语发表,但却又具有规范、严谨的特点,有更为明确的目的性和清楚的条理性。无论是从发表形式还是从内容构成上看,演讲稿的撰写都有其个性特征。这种特征是受演讲的特点影响和制约造成的。因此,通过对演讲稿的撰写和研究,还可以促进和加深我们对演讲的各种技能技巧的研究,正如河床规定了水流的走向,而水流的冲刷又对河床的形态产生相应的影响一样。
4.对选材和提纲的实践性进行检验,进一步保证内容的完善
人们认识问题有一个由此及彼、由表及里的逐步深入完善的过程。演讲者完成了材料的收集、整理和提纲的编列以后,对演讲内容已经有了大体轮廓,但它毕竟只是一个框架,而不是完整的文稿。如果仅仅根据提纲去讲,就有可能因为选材、组材和提纲的疏漏而出现一些不尽如人意的地方;也可能由于认识的原因而出现临时性更改,打乱阵脚;还可能出现对于判断的程度、范围等的表述失当,等等。按照提纲写出讲稿,实际上就等于按照提纲进行默讲。这种默讲不像临场演讲那样,一旦讲出就变成最终形式。在这个过程中,演讲者有充裕的时间对自己的讲话进行修改,使它完美贴切。因此,这个默讲的过程实质上就是对选材、组材和提纲编列是否恰当的一次实践性检验,也是认识进一步深化、思想进一步明朗化条理化的过程。通过撰写演讲文稿,可以进一步修改、完善、充实演讲内容,保证演讲的质量,保证内容的完美,使观点和材料得到高度的统一。
5.帮助限定时速,避免时间松紧失当
演讲通常限制时间,要在一定的时间范围内完成。如果没有准备好演讲稿,时间往往难以掌握得当。要么前松后紧,开头大肆发挥,扩展内容,到后来就大删大砍,虎头蛇尾;要么前紧后松,开头讲得太简略,到后来拖拖拉拉,画蛇添足,令人生厌。有了演讲稿,可以按字数的多少来计算演讲的时间,演讲者在自己的思维中加进文字之外的语言成分,便可以计算演讲的速度,有计划、从容不迫地在限定的时间里完成演讲。
演讲稿力求有新意
只有创造之花才有永开不败的美丽,观点表述的创新是演讲生命力的源泉。掌握创新的思维方法,提出新颖而富有吸引力的观点,是演讲者水平和实力的真正体现。创新虽不是一件容易的事情,但只要我们熟练地掌握一些创新思维的方法,就能在演讲实践中提出新颖而富有吸引力的观点,从而使我们的演讲更为听众所喜闻乐见。
1.提升内涵
对待事业,即使有心栽花花不开,也要栽;对待名利,即使无心插柳柳成荫,也无心。有心栽花花不开,无心插柳柳成荫,这句俗话的形式和内涵广为人知,在这里借用它,稍加改动,以表明自己的观点,就能得到听众的认可。
生活中有许多流传甚广的话,如民谣、俗语、谚语等,它们被人们所理解的内涵是相对固定的,如果演讲者能巧妙地借用这些老的形式,并加以改进,赋予它新的内涵,就能为在演讲中进行观点创新,找到取之不竭的宝贵资源,只要演讲者能自圆其说且言之有理,就能在听众的认识上达成一种新的和谐。
2.破旧立新
一位演讲者在《我们不愿做睡狮》的演讲中说:“有人曾预言,中国是一头睡狮,就这样我们被人家当了一百年睡狮,我们也把自己当睡狮自我陶醉了百年。狮子是百兽之王,但一头酣睡的狮子能称得上是百兽之王吗?一只睡而不醒的狮子,一个名义上的百兽之王,并不值得我们为之骄傲。如果我们为这样一个预言而陶醉,就好比陶醉于人家说我们祖上也曾阔过一样,真是脆弱而又可怜。我们不要伟大的预言,我们只要强大的实力,我们不要做睡狮,只要我们觉醒着、前进着,就比做睡着的什么都强。”人家的预言曾是我们骄傲的资本,但仔细分析起来,为一个过去的预言而陶醉或昏睡,于实际又有何益处呢?所以演讲者鲜明地提出“我们不愿做睡狮”的观点,犹如当头棒喝,既促人清醒,又激人奋发。
破旧立新,就是在否定、破除旧的观点之后,提出与旧观点相反或相对的新观点,虽然破旧立新的难度和风险较大,但只要有前人所未言的勇气,有实事求是的科学态度,就能收到语出惊人、震撼人心的特殊效果。
3.由此及彼
深圳华为公司总裁任正非在演讲中曾提出一个重要的新观点:“要提倡思想上的艰苦奋斗”,他说:“生活上和工作上的艰苦奋斗,比较容易引起人们的关注,而思想上的艰苦奋斗,看不见,摸不着,难以引起人们足够的重视,正因为如此,有些人就越来越淡化了思想上的艰苦奋斗精神,其突出表现就是身勤脑懒,整天东跑西颠,显得忙忙碌碌,可一旦遇到费脑筋的事,却不肯或不善于下一番工夫去深入思索,因而这些人跑得再勤,也跑不出多大所以然来……唐代韩愈有句名言"行成于思毁于随",这句话是很有哲理的,所以我们要提倡思想上的艰苦奋斗,本质的要求就是要在思想上吃得起苦,深入进行理论思维。以往我们对艰苦奋斗的理解普遍停留在能吃苦、不怕累、出大力、流大汗的层次上,关注点主要集中在生活和工作方面,提倡这一点无疑是应该的,但在知识经济背景下的高科技企业的竞争当中,光讲生活上和工作上的艰苦奋斗是不够的,还应该突出强调思想上的艰苦奋斗。”
演讲者提出的这一新观点,对市场竞争中的高科技企业来说,其深意和新意是不言而喻的。
事物是辩证的,问题总有多面性,但由于我们在认识上的局限性或事物发展过程中的规律性的影响,我们在表达某一观点时往往只知其一,不知其二,或只讲其一,不讲其二。当然,坚持和强调“这一方面”是应该的,因为它也是正确的公认的观点,但如果我们顾此而失彼,就会妨碍认识的深入和工作的改进,因为随着事物的发展,坚持和强调“另一方面”的意义也非常重要。如果演讲者能由此及彼,即在不否认现有观点的前提下,敏锐地发现问题的“另一方面”并适当加以强调,就能达到演讲观点深、新并举的目的。
4.由浅入深
索尼公司的创始人井深大曾于1971年出版过一本极为畅销的书《始于幼儿园为时过晚》。当时人们普遍认定的是:大学教育的基础在中学,中学教育的基础在小学,而井深大则把问题再深入挖掘一层,认为还要重视幼儿园的教育,最后的结论是:不!始于幼儿园也已经太迟。从大脑生理学的角度来看,生下来的婴儿具有100亿以上的脑细胞,同没有“接线”的计算机一样,在这样的头脑还没有成熟时,是否给予刺激,将决定“接线”即组成头脑的形状的好坏,所谓“接线”在4岁时要完成60%,8、9岁时要完成95%,17岁时要全部完成,所以,在幼儿时,如果缺乏良好的刺激是不行的。
这虽然不是一个演讲实例,但从思维的角度来说,对演讲的创新思维无疑是很有启发意义的。
有时关于某一问题已形成结论并被人们当作定论广为接受,似乎再也没有思考下去的必要了,但实际情形远非如此,只要我们再往前走一步,就会发现“风景那边更好”。
5.旧话题出新的方法
演讲的成功首先要靠新颖的内容、独到的见解,而在演讲中常常会有老话重提的问题。特别是那种命题式或半命题式的演讲,大家讲同一主题,或同一范围的话题,很容易彼此雷同,落入他人窠臼。并且,同题演讲,时间长了,听众也容易产生厌倦情绪,从而出现“审美疲劳”。如何使你的演讲别出新意呢?
以精彩的开头,在听众“疲劳”前抓住他们。
在一次演讲赛上,前面已经有许多选手讲过了,临到最后一位上场时,观众有些坐不住了。这位选手上场的第一句话便说:“该讲的前面的同志都讲了,我是上台来打句号的。不过在句号未画圆之前,我还想先打个问号……”
这样的开场白很有特色,马上就能引起听众的兴趣。精彩的开场白最好是在撰写讲稿时就事先准备好。
讲老话题不像新话题那样有吸引力,如果开头的两三分钟抓不住听众的心,听众便会走神。其实,不管多么老的话题,当演讲者刚走上讲台时,听众总会有瞬间的新鲜感,你就应当设法抓住这种稍纵即逝的契机,找到一个妙趣横生的开头,以避免或延缓听众厌倦情绪的出现,为成功奠定基础。
构思演讲稿时,在平常的思维套路中选择切入点。
要讲“学习雷锋精神”这个题目,你在准备讲稿时,不妨这样来入题:先不做评价,只对雷锋的具体事例做一些白描式叙述,然而再似贬实褒地写到:“雷锋的所作所为,不像陈景润摘取数学皇冠上的明珠那样,需要渊博的知识和超人的智慧,也不像董存瑞炸碉堡、黄继光堵枪眼那样需要献出生命,谁愿做,谁想做,都可以做到。不过……”这样的思路,就会使人觉得比较新鲜。
一般来说,演讲稿的撰写一定要选择好切入主题的视角。特别是讲老话题或同题演讲时,更要避免按人们所熟知的套路去行文,而要善于找到新的切入角度,以便使人在习以为常的讲法中听出与众不同的味道。
在众口一词的结论中挖掘独到见解。
某地举办“爱我神州”演讲赛。演讲者们个个激情满怀,尽情讴歌我们伟大祖国上下五千年的辉煌历史,几乎无一不谈及雄伟的万里长城、领先世界的四大发明,以及文明卓著、地大物博等。一个一个如此地讲下去,评委和听众都感到有些疲劳和厌倦。轮到最后一个演讲者上台了,他一开口,就把会场的气氛改观了。他说:
“同志们,前边的同志对我们伟大祖国悠久的文明史、雄伟壮观的长城和给世界文明带来飞跃发展的四大发明进行了充分的讴歌。听着这些,我们不能不承认,我们祖国拥有这一切,的确令人自豪,感到神圣和可爱。(说到此,他突然把声音提高八度)但是,我认为,只有这些还不够!因为,长城尽管又高又长又厚,却没能挡住侵略者的铁蹄!指南针是我们祖先的发明,却引来了武装到牙齿的侵略者,引来了帝国主义的战舰,引来了毒害中国人民的鸦片!火药是我们中华民族智慧的闪耀,但却使外国强盗刀剑换枪炮,争我家园国土,奸杀我华夏同胞!至于洁白纸张的创造,正好方便列强与我签订种种不平等条约,写下丧权辱国的几十条、上百条……(此时,他开始激动了)是的,我们的祖先,曾是何等荣耀!我们的祖国,曾是怎样的富裕、强大过!但是我们又清楚地知道,这一切终归是祖先的,是祖先的骄傲!我们,后世的炎黄子孙们,绝无权力在祖先的功劳簿上沾沾自喜、大吹大擂!古话说,好汉不提当年勇,我们怎能忘记自己肩上的重任!(掌声)祖国,只有在我们的辛勤劳动中,在我们粗糙的大手中,变得在全世界范围内领先,变得强大、富裕,才遂了我们的意,才称了我们的心!(热烈鼓掌)”
这段演讲之所以受到热烈欢迎,就在于演讲者在众口一词的结论中挖掘出了新意,具有自己独到的见解。如果一个演讲者在准备演讲稿时便自觉地做创新式的思考,那他就有可能使自己的演讲自出机杼,别具新意。
无论是命题演讲还是非命题演讲,你所讲述的道理一般都是带普遍性的,或是人所共知的,其话题中往往会有很多现成的、公认的甚至是经典的结论。你在准备讲稿时可以对现成的结论再做一番思考和挖掘,从而独辟蹊径,见常人所未见,发常人所未发,提出新的见解。当然,这种独到见解不是故作惊人之语、信口开河,也不是说所有现成结论都要推翻,而是说你必须讲出言之成理、持之有故的真知灼见。
演讲稿的写作要求
具有充分的现场感觉的演讲稿才是一篇出色的演讲稿。一篇成功的演讲稿要充分考虑现场的要求,并以此作为展开演讲稿写作的出发点。一般来说,演讲稿的写作有下面几个要求。
1.精心准备,有的放矢
演讲的效果,主要看演讲的思想内容在听众的思想和行为中所引起的影响和作用。而要使演讲产生良好的效果,就要进行精心的准备。古语说:“凡事预则立,不预则废”、“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井”。所以只有精心准备、认真编写演讲稿,才能使演讲收到良好的效果。
编写演讲稿,需要从以下几个方面做好准备。
从现场听众的鉴赏水平出发。
1972年,尼克松总统访华时在答谢宴会上的祝词中说: