登陆注册
2771400000019

第19章 社团占据太多时间怎么办?

有的同学社团工作很投入,慢慢会发现工作越来越多,责任越来越大,最后发现社团工作和学业产生冲突,时间不够用了,严重影响了学习。

在加入社团之初就要记住不能因为加入社团而耽误学业,学业是根本,社团是锦上添花。很多同学大学有很多社团经历,偏偏专业成绩一塌糊涂,我想用人单位也许会觉得你做事情主次不分呢。

对于已经发现自己时间不够用的同学,应该把这件事情看作是一个学习时间管理的机会。因为在职场,每个人都要同时兼顾不同的事情,工作之外还要兼顾家庭、朋友。你在社团遇到的困难,将来在工作中一样会遇到。

其实,不要把学习和社团看作是两种非此即彼的选择,完全可以兼顾。是的,加入社团后,你要兼顾学习和生活,时间会变得支离破碎,可以退出社团重新获得大块时间来解决问题。在大学还有退出的自由,但将来到了职场,是不可能退出的。

有同学向我:你是大学老师要带课,又在外面做讲座做培训,又在网上教我们做简历,还有时间玩微博微信,一年还能出几本书,我们做学生都觉得时间不够用,你哪里有这么多时间做这么多事情?而且写书需要大量的时间,你一天到底睡几个小时?

这个问题是很多职场人的苦恼。上班后要兼顾工作和生活,时间会变得支零破碎,想做一点正经事情都抽不出时间。

还有人抱怨微博、微信本是想用来打发碎片时间的,慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,结果很难静心完整地只做一件事,失去了长久专注做一件事情的能力。

如何解决这一困境?有人提出要恢复专注静心做事的能力,这是一条出路,但我认为,绝大多数人不能奢望通过获得大量空余时间来解决问题。

读大学,你有找到大块时间做事情的可能,但在职场,你是不可能指望挤出大块时间做工作。有句老话:计划不如变化快。现代职场,总的趋势就是工作时间越来越碎片化。没有微博微信的时代,我们的工作时间早就被电话、邮件、QQ、会议打断成了碎片,而微博、微信只不过加剧了这一趋势。

认识到这一点,我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片时间完成系统的工作。或者说在碎片时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失快速反应能力。

大多数人会有一种误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一篇文章,至少需要一个上午不被打扰。

我们在写文章的过程中,往往会出现两种情况:第一种是下笔如有神,给你一个安静的时间段“一蹴而就”;第二种是写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写。

为什么会有两种不同的结果?答案很简单,写起来顺畅的文章是,因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给一个安静的时间段就能下笔。假如你对要表达的问题缺少积累,给再多的时间也无法写好。

有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够准备,这些大块的时间并不会被高效利用。

我的写作习惯是“五分钟文章法”:

一篇完整的文章=五分钟构思+半小时提纲+五分钟构思+半小时提纲+五分钟构思+…+五分钟构思+两小时高效率写作+五分钟修改。

当我需要写一篇文章时,往往没办法安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了也没有灵感动笔。我会预定一个写作时间,在此之前,利用一切可以利用的碎片时间提前构思。

这里讲的构思可以是带着问题查资料、找素材、请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的构思片段多了,我就抽出相对完整的半小时,把碎片灵感整合成一个提纲,或一个小段落文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,自然有写的欲望,那个时候我两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字,并且质量还不错。

做其他的工作也是如此。比如营销策划、项目计划、书籍出版,很多智力劳动都可以利用碎片时间完成。

再说一个案例。微信公共平台我第一时间就注册了,但一直没有公布,因为没有想清楚该怎样推广。我便利用零零碎碎的时间想了很多问题:

1.微信的使用人群是谁?他们希望看到什么信息?我们应该提供怎样的微信内容才有可能抓住他们?

2.微信和博客有什么区别?微信和微博有什么不同?我们应该在何种时段,以何种节奏、何种形式发布微信,才能不让收听者讨厌?

3.微信如何才能借助收听者的力量转发?微信又如何能够借助制作者的影响力来传播?

4.如何维护微信的内容?

5.如何和微信粉丝互动,甚至让他们彼此互动?

6.维护一个微信得到的回报到底是什么?

以上种种问题,我思考了很久,同时在观察身边朋友、名人、企业的微信运营,在大脑里一遍一遍预演可能会遇到的问题。这些思考,绝大部分都是利用碎片时间来完成的。

在思考的过程中,我会和朋友简单聊一些想法,几分钟的碰撞往往又能激发更深入的思考,等想法积累到一定程度,集中一个时间将这些想法快速形成系统文档,然后对照文档开始实施。

这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片时间完成大块的工作。我的很多朋友,都有这种能力。

认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片时间完成。

鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”我想鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片时间工作的能力。

我给很多朋友介绍完碎片时间利用的经验后,他们觉得非常有道理,但实施起来往往效果不明显。其实他们没有为自己的碎片时间建立结构化管理的方法。

下面简单介绍我的方法:学会给单位碎片时间寻求多元化用途。

现在问自己一个问题,你可以利用的最小单位碎片时间是什么?是一分钟还是三分钟?

一分钟可以干什么?

三分钟可以干什么?

五分钟可以干什么?

十分钟可以干什么?

……

大部分人面对这个问题很难给出超过三种以上的回答,有的朋友甚至回答刷微博。

当碎片时间找不到合理的用途时,最大可能就是浪费在无意义的事情上。

我要求大家为每一个单位碎片时间找到至少三到五种有价值的用途,比如三分钟内可以回复一条短信,回复一个消息,收看一个不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材。

然后进一步思考在公交上的三分钟能干什么?在教室里的三分钟能干什么?在卧室里的三分钟能干什么?

建议动手做一张表格,这样在任何场合,一有碎片时间,马上安排其他工作,而不是临时去想干什么。碎片时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,从而可以在短时间内完成不同的工作。

这样你就能把每天的碎片时间串联起来完成一件重要的工作。我这篇文章就是利用交通路上一点时间攒灵感,然后花上一个小时整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家的反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感,等到一个相对不忙的时间封闭自己,一口气把内容写出来,真正写作的时间大概只花了一个小时。

与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,还不如提前训练利用碎片时间处理各种问题的能力。当然,我并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片时间,可以大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。

我有时会接到一些很难拒绝的琐碎工作。比如,我的PPT做得不错,领导经常找我帮他美化PPT,但这本不是我的工作。

帮别人做PPT是苦差,每个人都知道,谁摊上谁就得牺牲自己的时间。当然有朋友建议,既然你这么有才,干吗不跳槽,或者换一个单位发挥?这样想的朋友很天真。我从来不指望有一个能够让自己充分发挥才华的环境。

我只希望认认真真做好PPT,努力做出创新的设计。

我在设计一个PPT时,同时做到扩展设计经验、丰富课程体系、完善新书案例、构思干货视频、博客分享话题、积累写书素材等,大大节约了我的时间。

在社团遇到时间管理的压力,也许是逼你学会时间管理的机遇。当然,如果实在难以兼顾,就得壮士断腕,优先保护你的学业。

有时候我会任性放纵自己玩微博,不想处理任何工作,但是管理好时间的目的,不恰恰是能让自己浪费一些时间做别人看起来无意义的事情,而你自己又乐在其中吗?

学习时间管理的本质不是为了更有效率地工作或者学习,而是为了更加轻松地生活。最后推荐一本值得一看的书给大家《如何掌控自己的时间和生活》。

实操训练

写下你的时间碎片用途表

在不同场合你有哪些碎片时间,你分别能用它干哪些事情?欢迎填写你的碎片化用途表,把你的总结编写成微博@秋叶语录老师点评。

同类推荐
  • 经历过这些,你才算长大

    经历过这些,你才算长大

    人生无处不失败,许多人将失败视为噩梦,因此而裹足不前、原地踏步,而总有些智者且败且战,在失利中总结经验,从而将自己的人生提到了成功的新高度。克里的成功告诉我们:面对失败时的态度十分重要,你如果想要成功,就一定要成为一个敢于挑战失败的智者。
  • 启迪学生的人生感悟

    启迪学生的人生感悟

    《启迪学生的人生感悟》能让青少年读者在轻松的阅读中得到全面的人生启迪,学会为人处世及立足社会的必备技能,更深刻地理解和把握人生,从容地面对生活中的各种问题,在未来的人生旅程中,多一些得,少一些失;多一些成,少一些败。这些凝聚着前人智慧和经验的哲理是我们受益一生的法宝。
  • 俞敏洪内部讲话

    俞敏洪内部讲话

    本书深刻剖析了新东方发展过程中关键性的时间点,以及其精神领袖俞敏洪所扮演的角色,他如何创业,指引企业的成长,如何以一人引领创业团队,因理想而实用,战胜种种困难,成功应对企业所面临的一次次危机。在创业过程中难免会遇到种种困难,如资金不足,人才亟缺,没有市场等,纵观商海风云,每个成功的企业都有自己的核心价值理念。只有具备社会责任感的企业才会在市场激烈的竞争中愈挫愈勇,只有秉承“永不言败,不畏艰难”精神的企业才能走得更远、更长久。俞敏洪的创业经历告诉我们,只要拥有坚强的意志和不怕吃苦的精神,同样可以创出一番伟大的事业。创业不仅需要一颗有远见的头脑来规划蓝图,更需要秉持一颗激情的心将梦想落实于行动。
  • 菜根谭处世全书

    菜根谭处世全书

    本书表达了是作者对为人处世、修身养性、治学齐家的认识和体会,是一部处世智慧的奇书。本书从《菜根谭》原典中精选出99条,按照内容分为六个部分,每一原则都加上标题,进行言简意赅的翻译,并结合经典故事加以阐述说明。
  • 外交家成长故事

    外交家成长故事

    面对形形色色的难题和困境,开动脑筋,运用智慧,往往就能找出答案,想出对策。榜样的力量是无穷的,我们精选了著名文学家、军事家、思想家、艺术家、谋略家、外交家、发明家、科学家等重要人物的成长故事,这些故事纵横古今,包罗中外,蕴含着文化的力量,闪烁着智慧的光芒。愿孩子们在轻松的阅读旅程中,收获快乐,接受启迪,让健康的心智得到充分的滋养。
热门推荐
  • ET星际人

    ET星际人

    “我是谁”梦时光不断问着自己“我来自哪里”林启不断问着自己“我该归何去”高梓亭不断问着自己“我想耗尽所有力气爱你,护你,不管你走到哪我都会找到你”林启深深的拥抱着梦时光“当天下和宇宙与你为敌时,我愿为你撑起一片天护你周全”高梓亭温柔看着那消逝的背影“当我在死亡中徘徊,是你救回我,这回,我保护你”张明义竖起手对天起誓,看着那消逝的笑容“我想保护我身边的所有人”梦时光左眼的泪水划过“我只想保护你”张明义“我只想护着你”高梓亭“我…..只想好好…..爱你”林启梦时光同时说【不看不知道,一看吓一跳】
  • 武玄风暴

    武玄风暴

    这世界,绝世强者,横行天下!这世界,武道理念,强者独尊!从地球穿越而来的穆风晨,步入这精彩纷纭武道大世界,登顶武道之巅,追逐力量极限,脚踏一切不爽!
  • 幻想三国记

    幻想三国记

    2016年的中考过后,三位中学生在曹操运兵道里奇幻般的穿越千年,来到了东汉末年。为了活下去,三位少年投靠了曹操,随着曹操改变历史。然而,杀死曹操、逼疯刘备、拥使孙权之后,天下三分平、蜀、梁。三人分道扬镳,各为其君,相残互害。终于有一天,他们明白了……
  • 豪门冷千金

    豪门冷千金

    风傲雪,世家千金,有名学霸,看她如何笑看人生,扑倒美男
  • 六界大道

    六界大道

    他,从弱者一步一步成为强者,经历了太多,从弱者,涿迈向大道巅峰。
  • 弑魔残剑

    弑魔残剑

    刃,划破的脖颈,流下的血液,是恶。剑,刺穿的喉咙,横飞的头颅,是罪。那一日,被冠上弑师之名,从此,他走上了一条不归路。
  • 风尘绝恋:流星划过的痕迹

    风尘绝恋:流星划过的痕迹

    “风萧萧兮易水寒。”夜色中,一位少女正仰望着星空情不自禁的想起这句诗来。也许,她们的遇见只是一种巧合。她的存在,就是一个意外,而他,就是意外的遇见了这个意外。爷爷的死对她打击很大,得知真相的她又改何去何从?在这个新世纪,社会险恶,适者生存,她又如何在这里为自己撑起一片天?她又该不该接受他的心意?为了复仇,身边的人一个一个的离她而去,她,又该如何?
  • 99度蜜恋:首席的温柔陷阱

    99度蜜恋:首席的温柔陷阱

    天了噜,身为她的小姨夫,被绿茶婊前妻出轨已然是天大的耻辱,更令人咋舌的是,居然再次被曝光身为男人他根本就不举!呃,作为晚辈本该保持眼不见心为静,可万万没有想到,小姨出轨的对象不是别人,而是和她结婚三年的丈夫!兜兜转转,离婚之后的小姨夫成了她的房东,日日逼租,逼得她上窜下跳苦不堪言人生已然如此艰难,不料极品养母以三千万价格将她卖给小姨夫为奴为婢,这下好了,亲吻抚摸暖床做饭生孩子她一个人全都包了!你问她为什么不包袱款款离家出逃?那还不是为了揭开某个三年前夺走她贞操的男人神秘的面纱!究竟是谁在幕后操控一切让她三年婚姻毁于一旦?她牙龈暗痒发誓要让此人断子绝孙!
  • 净心诫观法发真钞

    净心诫观法发真钞

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 微风拂过,那是我对你的思念

    微风拂过,那是我对你的思念

    这个世界的女孩很多,她们或者卑微,或者高傲,或者花心,或者专情。但她们却都渴望最后那永恒的幸福,最后陪自己白头的人。但不管怎样,每个女孩都将会拥有属于自己的那位对的人,而每一个女孩都有资格拥有