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第21章 谈判天平从不平衡(2)

这家出版社显然是非常精明的,但是他们“聪明反被聪明误”,过于精明的他们,只会拿着算盘把每一步都算得清清楚楚,但是却忽略了一个至关重要的点,那就是假如全世界的便宜都让你占了,谁还会制造一个能占便宜的机会给你呢?没有一个公平的抢占利益的机会,就等于宣告这是一潭了无生趣的死水。人人都不会把自己的利益拱手相让,看到利益蛋糕,每个人都想着上去抢占一份,这是人之常情。不过,在尝到甜头之后,如果没有怀着一颗感恩的心,去感激制造这块蛋糕的人,那么最终这块蛋糕还是要流入他人之口。要知道在霸占天平的一端时,还要给另一端制造一个机会,这样才能维持物质守恒。

制造一个双赢的机会,从来都不会是一方的一厢情愿,假如没有双方的双剑合璧,就不能谱出一曲互惠互利的和谐之歌。要做到这点,不管在谈判场上代表的是哪一方人物,他们都要达到携手为对方争取利益的共识。谈判代表要知道对方到底想在交易中获得什么,换一句话说就是他们的要害是在哪里。抓住了别人的要害,并不是要威胁对方就范,而是利用这个要害,为对方提供一把保护伞。让他们知道,自己知道了他们的要害,但是尽可能地为他们提供帮助,而不是压迫就范,令他们心存感激。只要双方的目标存在共同之处,达到双赢的局面就不远了,不管之前有多么对立,只要找到这个共同点,就尽可能地扩大双方的共同点。令自己和别人都觉得失去了一方,都是不可以的。最圆满的解决方案,是双方都做了牺牲,都往后退,为自己和他人争取更多的利益。

这也就是为什么在很多商务谈判中,一些供货源厂家会无偿地提出维修和说明使用服务。这是找到了双方的利益平衡契合点,向大家展示,我不是一味关心自己的利益,我还在乎着我们合作的情谊。

有些谈判的开局策略,讲究的是在谈判前做好功课,然后乘对手不备的状况之下,出其不意掩其不备。像上面提到的美国公司故意使得对方迟到,然后以此为要挟就是这样。如果不是为了长期合作的商业模式,这样的做法或许还有可取之处,但是任何目光长远的人,都不会希望用到这样的方法。毕竟,这样的方法有着欺骗的性质,一旦引起对方的反感,后果可能就要自己承担了。与其这样,不如开诚布公地把项目中的合约条款来一个“阳光工程”,减少沟通成本的增加和效率低下的问题,建立一个诚信和谐的谈判渠道。

谈判不对等,但也不至于对立

查理接到了人事资源部的通知,说根据公司的决定,认为查理更加适合于另外一个部门的工作,所以希望查理能够在即日起调离到另外一个部门。这可令查理感到非常难过,他认为自己一直在自己岗位上兢兢业业,不断积累工作经验,希望有一天能够上升至公司的高级管理层。假如,现在把他调往另外一个部门,他觉得任何事就又重新归零,之前努力回来的业绩就如同一张废纸毫无参考作用,还要重新建立和新部门同事的合作默契。这令查理觉得大为苦恼。

公司高层人员告诉查理,调派查理的这一决定,是出于公司的长期运营利益考虑,绝对无关个人因缘。他们认为以查理优秀的工作能力,能够在短时间内适应这份工作,到时候他还可以利用之前丰富的工作经验,带领新部门的同事共创业绩的新辉煌。最重要的是,这次调派是对查理的一个考察,目的是观察他能否胜任以后的高层管理工作。

在高层人员晓之以理的说服之下,查理开心地接受了这个职位,并且同样在新职位发挥出色。

不少人会认为谈判一定是存在冲突和对立的,其实不然。在谈判过程中,也许处理不好会出现对立的场面,但是解决冲突和对立,绝对不是谈判场上的重头戏。为双方寻求一个解决方案,为大家寻得一个利益化最大值,这才是谈判场上的终极目的。双方选择合作,才是为谈判提供一个优异的环境,假如在一个充满紧张的气氛中进行商量和讨论,恐怕没有几个人是可以保持一颗冷静的头脑,而谈判桌上最需要的就是冷静客观地思考。

在案例中,高层人员充分肯定了查理过往的工作表现,让他知道他之前的优秀工作能力全部被高层人员看在眼里,这也是为什么调派他到新部门的原因之一。不是为了打压他,而是想更好地栽培他,为公司创造更好的利益。在这个谈判中,高层人员聪明地表明了公司的立场,向查理亮出了底牌。在这个过程中,没有任何一方需要做出心不甘情不愿的妥协或者退让,也没有任何一方需要无条件地满足任何一方,在其中完全体现了一种对对方的尊重和理解,达到真正的双赢。

在谈判桌上,最容易出现的对立是因为一方咄咄逼人,不停损害着对方的利益底线。一旦平衡被打破,里面不再存在着互相尊重,那么就会出现最坏的情况——冲突,而冲突的最坏结局就只能是鱼死网破,两败俱伤。这样不仅没有实现自己的利益,还很可能损害了对方的利益,最后是合作关系彻底破裂。

每个人对赢的标准定位不一,假如可以抓住对方想要的是什么,然后设置不止一条的利益底线,像案例中的高层人员向查理说的那样,调派不过是为了能更好地栽培你,是为了给你提供一条上升之路,打破一个单一的利益界面,达到双赢的标准。

知道对手的隐性需要同样很重要

在谈判的时候,每个人都希望尽可能分得自己最大一份利益蛋糕,但是天平的一端失衡了,就会使得整个谈判局面陷入僵局。保持利益的天平平衡,是谈判结局能够出现的最大优化。为了保证两端的砝码一样,我们不必舍去自己的砝码,换来另一端的平衡,我们可以通过了解对方的需要,去有条件地交换自己的资本。

找到对方的需要

陶德看到桌边有一只橘子,他马上很开心地跑过去拿起了橘子准备榨汁喝。这个时候,他的妹妹跑了进来,看到哥哥手里那只又大又光亮的橘子,自己也想着“分一杯羹”。陶德认为一只橘子不大不小的,不够两人榨汁喝,于是他坚决不肯。看到贪心的哥哥这么小气,妹妹不甘示弱,口里嚷嚷着:“陶德,我是你妹妹,你应该让我才对!”陶德完全没有要让妹妹的意思,拿着橘子正准备要榨汁。妹妹的哭声惊动了妈妈,妈妈在了解事情的原委之后,知道陶德拿橘子是为了榨汁,而妹妹想要拿橘皮泡茶来喝。妈妈笑着说:“事情不是解决了吗?陶德剥开橘皮,留给妹妹泡茶喝。陶德保留橘肉榨汁。”两兄妹听到妈妈这样的“审判结局”都眉开眼笑。

聪明的陶德妈妈在理解陶德和妹妹的不同需要之后,公平地解决了这次橘子危机。在谈判场上,不仅需要巧舌如簧,还同样需要像陶德妈妈这样的智慧。那就是了解双方的需要,站在对方的角度上,思考他们的所需,然后在保留自己的利益基础上,尽量满足对方的需要,这种各取所需往往就是谈判上出现的最好局面。

在谈判场上,很多的调停者会本能地想到平均等份地瓜分一块利益蛋糕。如果陶德的妈妈不是这样一位具有智慧的女士,为了调解兄妹俩的纠纷,她很可能就是拿起一把刀子,直接把橘子劈开两半,两人各得其中的一半。这样的话,陶德既不可以把橘子榨汁喝,因为分量不足,妹妹也无法冲茶泡水。这样的结局,看似公平,其实两人都得不到自己想要的东西,完全就是一场失败的裁判结局。

古往今来,解决事情的方法有很多种。人们可以聚在一起商量或者讨论某件事,直到找到解决方法。如果双方都不能够找到一个最大优化的解决方法,人们就可能动之以武。历史上的战争和冲突,不乏就是这样。现在越来越聪明的人们,认识到聚在一起商量某件事,也许最后的结果是不了了之,或者最后只能动之以武,所以谈判就应运而生。人们展开谈判这样的局面,是为了在这个过程中能找到一个最优的解决方案,从而达成互利互助的协议。

谈判不是均分利益或者战利品,人们首先要在谈判中树立一个双赢的概念。最大化自己的利益,但是又让对方觉得自己是在做出最大的让步,然后让对方继续保持着想和自己合作的关系。

要想实现这样的目的,就需要找到对方的需要,这和在战场上找到别人的弱点是一样的。战场上捉住敌方的弱点,可以掌握战争最后的胜负;在谈判场上,找到对方的需要,然后善加利用,可以为自己争取分得最大的利益蛋糕。

归类谈判对手的类型

在谈判场上,只是想出策略来应付对方的策略是不足以掌握一场谈判主控权的。毕竟,这样的做法,最多只能以守为攻,在不知不觉中舍弃了自己的主动权。如果可以在谈判的时候,了解对手的心理活动,了解谈判人和他们之间团队的互动关系,清楚他们是代表着哪种人群的类型,我们才可以找到突破口,把他们一个个攻破。

美国一家大型的收购公司,准备收购一家房地产公司。两家公司在谈判多次之后,都没有达成共识。收购公司认为再这样打长久战下去,一定会因为消耗过多的人力物力,造成更多折损。为了能够尽量完成这次谈判,收购公司请来了一组性格分析团队,让他们分析谈判对手的性格和心理。每次在两方公司会谈的时候,性格分析专家都以专家顾问的名义坐在一边,默默地观察着房产公司派来的谈判人员的心理。

在会谈结束之后,专家又会收集他们的手写签名,甚至连他们视为无用的草稿废纸也会被专家拿回去分析。

这时收购公司在性格专家的建议之下,也主动增加不同的活动,来增加和谈判对手的接触机会。在一次看似轻松的宴会中,性格专家专门派出一人,全程盯着房产公司的谈判代表,深入了解谈判代表的情况。

等一切结束之后,性格专家为收购公司准备了一份非常详细的性格分析表。收购公司也根据他们手头上对对手的性格分析,制定了一个严密的谈判策略。在第二天的谈判桌上,收购公司一一攻破了对手的心理防线,最终以他们最满意的价格收购了该公司。

我们常常说“察言观色”,就是通过观察一个人的眉宇之间和语气变化,进而判断这人的心理变化,捉准这人的心理变化,就可以根据他的喜好,做出相应的举动。如果扩大到日常生活中运用,我们就可以通过观察人们的生活习惯或者是对某一事物的反应,来获知这个人的性格和气质特征。

在谈判场,我们也可以根据谈判对手的气质和性格特征,进行一个总结归类,以便在谈判的时候,采取相应的策略。例如喜欢奉承的人,大多数是吃软不吃硬,这个时候就可以采用“黑脸”和“白脸”的战术。遇到天生冷静、内心强大的人,使用这样的招数,未必就会出现效果。假如对手是一个喜欢贪小便宜的人,最好运用加减博弈的原理,和他进行周旋。

不同的人会对同一件事物有不同的反应,谈判也是一样。同样性质的谈判遇到不同的人,就不能一味采取同样的策略。一般在谈判场上,性格分析专家会把谈判代表分为四种不同的谈判类型。

第一种谈判类型的人,天生活泼好动,心胸比较豁达,属于个性随和、容易交流的那种人。遇到这样的谈判对象,最好就是先和他建立一点感情基础,然后实施互惠互利的原则,让他主动做出让步。

第二种人就是看起来比较严肃,有话直说不会拐弯抹角。这种人往往有着很强的意志力和自控能力,只不过他的自控能力不是在情绪方面,他可以一下子就暴跳如雷,令自己的人际关系陷入僵局中。这样的人在谈判场上最好还是不要硬碰硬,可以采用怀柔政策,最好尝试和他建立友谊。

第三种人比较安静,对于情感的变化没有前面两种人那么多且迅速。这种人就像冰山一样,给人一种冷若冰霜的高傲感。和这样的人打交道的时候,最好不要表现出一副很热情的样子,这会让他产生排斥感。这种人算是在谈判场上,最难打交道的人了,他会反复思考合同内容,又会经常反悔口头答应的条约。

问题,给人的感觉就是一个敏感多情,但是又不知道在思考什么的人。这样的人,时常保持一颗内省的心,很少有事物能够真正取悦到他。遇到这样的谈判对手,最好不要想着“动之以情晓之以理”,他们希望看到是一些客观数据,这也是唯一能获得他们信任的东西。还要注意在和他们谈判的时候,切勿不要使用“黑脸”和“白脸”战术。很可能“黑脸”的坚硬作风,会令他觉得受到了冒犯,从而使得谈判失败。在和他谈判的时候,要非常留意他的情绪变化,然后根据他的情绪变化做出相应的调整。

分析谈判对手的目的和意图

很多年前,受到那年时尚季候风的影响,很多爱美的女士都希望能穿上毛皮大衣,所以国际市场上非常需要一些质量很好的毛皮。巴西一家生产毛皮的外贸公司需要和日本的一个客户洽谈生意,于是派出一队优秀的谈判团队前往日本,准备洽谈有关的生意合作项目。

毛皮公司一去到日本,就受到日本客户的热情招待。日本客户只字不提合作项目如何运作,只是说作为东道主,要好好带领这帮巴西客人游玩日本一番。面对这样的盛情,巴西团队也不好说什么,就跟着日本人游玩了整个日本。心里打着小算盘的日本人,每天晚上还大设晚宴和派对,常常把晚宴时间拖延到很晚才能结束。巴西团队认为其中必定有诈,但是看着外表一副讨好模样的日本人,也不好意思把话明说,还是继续跟着他们玩乐。当谈判真正开始之后,日本人竟然把谈判会议安排在中午时段,那时候人刚刚吃完中午饭,一副昏昏欲睡的样子,完全没有精神投入到紧张的谈判会议中。一到下午,日本人马上合起手上的合同条约,愉快地邀请巴西团队去打高尔夫球。

就这样折腾了一段时间之后,日本和巴西之间的毛皮生意还是没有洽谈好。可是,国际市场传出消息说,下一季的时尚风向要转换了,爱美之人不再以毛皮装为荣,现在毛皮的价格在国际市场上大跌价。日本人马上抓着这样的消息,要求巴西团队降价。巴西团队见此也十分无奈,最后没有怎么和日本客户周旋,就以很低的价格把毛皮卖给了对方。

其实,巴西团队不知道的是,日本人在他们准备前往日本的时候,就收到毛皮价格可能会大跌的信息。日本客户决定采用拖延战术,给巴西团队安排很多的活动内容,就是为了拖延他们的谈判进程,为自己争取一个更有利的时间。

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