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第22章 双赢才是成功的谈判(1)

两个人都想要一个橘子,但是让他们头疼的是只有一个橘子。于是他们商量了一会儿,决定最好的方式是从中间分开,各要一半。为了保证公平,他们决定一个人切,另一个人选。然而当谈论各自的用途时,他们发现一个需要榨汁,另一个需要橘皮做蛋糕。他们奇迹般发现,他们都能赢得了想要的最大利益,没有人输。这就是谈判的最高境界:双赢。

第20堂课FBI教你实现双赢

1、取得“双赢谈判”的必需条件

西方许多学者和公司家主张在商务谈判中,应当树立“谈判双方都是赢家”的哲学思想,在制订谈判目标、计划、策略时,应当从双方的需要考虑问题,将谈判成功的希望奠基于双方需要的满足上。以这样的思想去指导谈判活动,才能提高成功率。反之,如果谈判中只顾自身利益,不顾对方利益,最后很可能是以谈判失败告终。即使侥幸成交,也只可能是“一锤子买卖”。同时也应认识到,互利不可能是双方所得的好处绝对相等,只能是在平等的基础上,经过艰苦的谈判,在双方当时利害状况下,达到能为双方都接受的相对的互利。

“双赢”,顾名思义,自己与谈判对手都能赢。在美国人们经常去逛车库自卖或前院自卖。这是指有些人将自己家中不用的东西拿出来处理,摆在车库前叫卖的就是“车库自卖”,而摆在前院卖的就是“前院自卖”。

在杰克家附近的十字路口处,就有一个手写的招牌“车库自卖”。经过此地的人,都会顺便前往。如果有中意的东西,就买下来。杰克对前往“车库自卖”进行“淘宝”也非常感兴趣。休息日,杰克就开车遇见过几处“车库自卖”。

有一天,杰克走访了一处“车库自卖”,发现了几件旧家具。这些“还不错”的家具的标价是100美元。其实,这些旧家具到底值200美元还是50美元,杰克也搞不清楚。于是,杰克实施谈判的策略,说道:“这些家具的标价是100美元,能不能便宜一些?”

也许对方也明白“最先让对手报价”的原则,他说道:“你打算给多少钱?”

“50美元怎么样?”杰克是想根据他的反应来探悉这些家具的价钱。如果对手很不情愿再减价,那么100美元也许是合理的价格,那么杰克就会再争取稍微便宜一些,比如说减价10美元,最后以90美元的价格成交。而如果对手轻易地便作出了让步,那么杰克的目标就锁定在70美元。最终,杰克以70美元的价格买下了这些家具。

但是,自己花费70美元购买的旧家具到底值多少钱呢?杰克的确不清楚。不过,标价100美元的东西,杰克花费70美元买下它,已经很满意了。毕竟砍掉了30美元,这次谈判也算“赢”了。

正如这一事例中所述,在谈判中,要让对手感觉到“赢”了,这一点非常重要。进行谈判时,要尽力打造让对手以及自己都“赢”的“双赢”局面,头脑中保持这一概念非常重要。

2、对于谈判中双方的分歧,要注意表达方式

任何一次谈判,都会有若干必须达成一致意见的分歧。比如说,生产商与销售代理商之间的垄断代理协议。其中的商品种类、价格、合同期限、最低销售定额数等,都必须达成一致意见。再比如说,大厦的办公空间的租赁合同。租金、租赁期限、押金、补偿金、停车场等,也会成为分歧。对于这些分歧,是逐一解决好呢,还是“整套”解决好呢?正确的做法是,将一切分歧,通过“整套方式”一起解决。

日本的建筑机械生产商X公司,它与销售代理公司Y公司,针对销售代理合同的问题,进行了一次谈判。主要有三个分歧点:销售负责区域、销售手续费费率、合同期限。

首先是合同期限的问题。X公司考虑到Y公司的销售能力尚是未知数,决定期限为两年。“合同期限设定为两年时间吧。两年之后,如果没有异议,可以延期。”对此,Y公司要求改为三年时间。因为Y公司作为X公司生产的建筑机械的销售代理商,在广告宣传等方面做了一定的投资,要求三年期限也是理所当然。

“请首先同意将合同期限改为三年。同意之后,我们再谈下一个分歧。”但是,如果这个时候便同意将合同期限改为三年,那么并不能得到任何实惠。于是,X公司答复道:“我们会尽量满足这一条件。不过,在此之前,我们先商谈一下关于销售手续费费率的问题,你们打算设定为百分之多少?”

X公司之所以这么说,是因为已经预想到销售手续费费率的问题会是谈判的一个难点,届时可以将这合同期限作为手中的一张王牌。原本设定为两年的合同期限延长至三年时间,不要白白浪费这一机会,应该将它视作降低销售手续费费率的谈判王牌加以使用。

在这次谈判中,在决定合同期限及销售手续费费率之前,X公司还进一步商谈了销售负责区域的问题。在合同期限及销售负责区域方面,基本都满足了销售代理商Y公司的要求,以此为交换争取到了降低向Y公司支付的销售手续费费率的目标。正如这样,对于双方发生的分歧,一定要通过“整套方式”加以解决,才能得到满意的结果。

3、遵循互惠的原则

专家忠告你,遵守互利的原则,是达成交易的前提。不会有人在商场上是不求利的,永远不要忘记,对方坐在会谈桌边与你商谈的原因是他相信可以从谈判中获得利益,你可能发现这个商谈不论如何渺小,都是对方目标中的主要工作。所以,互利互惠是商业谈判中必须遵循的原则。单单了解这一点,就可能提供给你比情势所显示出来更大的议价力量,积极地进行商谈,假定对方和你一样希望达成协议,在理论上似乎没有人反对,但在实践中人们却往往表现出有背离的情况。

实际谈判中,有时提出一些高要求并坚持不松口的确是值得的,但有的时候,你却必须退让,因为你必须意识到,获利是你们谈判的目的。如果仅仅考虑自己一方获利越多越好,而把要求定得过高,则可能使你陷入僵局,对方会撤退,把你的要求扫到一边去,因为他从你这里毫无利益可言,或者获利极少。如果讨价还价带有冲突性,即在这种讨价辽价中一方的赢利意味着另一方损失,那么,由这种讨价还价引起的僵局可能会导致一系列严重的后果。

讨价还价中提出的高要求应该是可以浮动的,首先应该用信号试探,以期设置好对方的谈判期望。在贸易交往中,必须找出双方都可受益的方案。

如果在商谈中感到被动,乃至于无力和对方对抗时,可以改变方式,加强自己的议价力量。最好在商谈之前就问问自己:

(1)我能否增加购买数量,甚至一次对这批交易提出更多的承诺,而迫使对方降低卖价。

(2)在双方都有利的情况下,我可以主动地为他的商品作宣传,作他的保证人。他的生意会不会所以而变得更多更好。

(3)我能否改变多种货物的订货比例,或增加同一项目的购货量。

(4)对今后的交易我是否有选择权,或者能否取得较优的价格和优先的权利。

(5)双方能否增添新项目,扩展生意。可以提出高的要求,但必须要让对方还有利可图。但是,你的要求和对方要求之间差距越大,你必须发出的信号也应越多。你必须作更多的事使他们靠近你,直到彼此均在对方的期望范围之内为止。只有在这样做了以后,你才可以把自己的要求公之于众,并获得成功,否则,你肯定达不到你的要求。

沃森是个俱乐部经理,他计划新建一个舞厅。他找了一个正想进入建筑行业的承包商,这个承包商愿意为他廉价提供一个优质舞厅作为开张优惠,同时,他要求在舞厅建成后允许别的客户参观,宣传工程质量,为自己招徕生意。沃森答应了,但在舞厅建成后他又进一步要求承包商负担装饰工程,承包商开始很不乐意。沃森平静地告诉他,舞厅美观对宣扬工程质量有利。后来承包商不仅答应再加装饰而且不惜工本地大加装饰。结果沃森以很优惠的价钱得到一个非常不错的新舞厅,而承包商也获得几笔新的生意。这笔交易在双方都很满意、互惠的情况下成功了,但沃森获得的利益最大。

第21堂课FBI教你打破僵局的谈判术

1、珍惜已取得的谈判成果

谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型的谈判中,最高纪录的议题便多达70项。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这么“鼓励”对方,“看,许多问题都已解决,现在就剩这些了。如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗?”

这就是一种用来打开谈判僵局的说法,它看来虽稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,因此,值得作为谈判的利器,广泛地使用。

牵涉多项讨论主题的谈判,更要特别留意议题的重要性及优先顺序。譬如,在一场包含六项议题的谈判中,有四项为重要议题,另两项则不甚重要。而假设四项重要议题中已有三项获得协议,只剩下一项重要议题和两项小问题,那么,为了能一举使这些议题也获得解决,你可以这么告诉对方:“四个难题已解决了三个,剩下的一个如果也能一并解决的话,其他的小问题就好办了。让我们再继续努力,好好讨论讨论唯一的难题吧!如果就这么放弃,大家都会觉得遗憾呀!听你这么一说,对方多半会点头,同意继续谈判。

当第四个重要议题也获得了解决时,你不妨再重复一遍上述的说法,使谈判得以圆满地结束。

打开谈判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放弃了多可惜!”、“已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!”等说话的技巧外,尚有其他多种做法。不过,无论所使用的是哪一种方法,最重要的,是要设法借着已获一致协议的事项作为跳板,以达到最后的目的。

2、调整议题,避开僵局

卡车通过一条蜿蜒曲折的道路。路上的急斜坡很多,上上下下,下下上上,然而,卡车司机的换档技术着实巧妙到了极点。他似乎完全是凭着直觉换档的,上坡时速度并没有减慢,而下坡时,也不至于急速的往前猛冲。总之,坐在车上的人始终是平平稳稳的,没有半点不舒服的感觉。

那么,谈判中的所谓“换档”又是什么呢?谈判中的所谓“换档”,就是在谈判进行时设法改变中心议题。而“换档”的技术如能象那位卡车司机那般的娴熟,那么,不管任何谈判,主导权都将操纵在你手中。

苏联的谈判专家便是“换档”的能手。在限制武器的谈判中,他们便一再使出以改变、转移论点的“换档”技术,纵横全场。

以限制武器谈判来说,美、苏双方都急欲达成限制武器的协议,也就是说,不管谈判遭遇到何种困难,还是必须坐在谈判桌前,继续讨论,直到有了结果为止。事实上,许多谈判,如公司、政府、自治团体以及各种工会间的谈判也是如此。即使谈判无法获得一致协议,因而演变到怠工、罢工等最坏的状况,双方仍须继续努力,寻求一合理的解决方式。

总之,就算是谈判一度中止了,双方还得再坐上谈判桌。假设你代表资方,那么,对于劳方接二连三提出工资问题、医疗问题,乃至休假问题——这就是一种“换档”,随时改变议题的技术——,或许会感到不满,穷于应付。然而,为了顾全大局,无论如何,你都必须做到“使谈判继续下去”的基本要求。

有时候,谈判双方或单方会急欲获得某种程度的协议。譬如,你想买进对方所持有的某种颇具影响力的资产(公司、专利、土地、名画、钻石、古董或马匹等等),那么,为了使“换档”的技术在谈判中发挥效果,最重要的,就是不让对方察觉到你的意图。你可以顾左右而言他,可以装作漠不关心的样子,也可以声东击西。

总之,如果被对方察觉到你“购买欲极强”的意图,他必然会想尽办法来对付你,使你难遂所愿。

对方如果有意中止谈判,便不可能眼睁睁地听任你采取随意改变话题的“换档”技术,除非此一话题他甚感兴趣,或者对谈判本身非常重要。当然,如果你的谈判对手是个经验不足或缺乏动力的人,那就另当别论了。

在非重要的谈判中,当你想改变话题时,应事先向对方说明之所以改变话题的理由,以取得其谅解,进而毫无异议地接受你的提议。

曾经有一件牵涉极为复杂难的谈判,其内容大多有关证券与不动产,也有一部分涉及信托财产的文字解释。为了掌握谈判的主导权,从谈判一开始,甲方便充分地运用“换档”的技术,从价格查估问题到文字解释问题,再从文字解释问题到信用问题,如此反反复复,随心所欲地转换议题。不过,在每一次转换议题之前,甲方总会事先说明之所以转换的理由,以取得对方的谅解。就这样,对方终于拖进了“换档”技术的迷途中,而退至防卫线上。

在谈判中,对方一旦退至防卫线上,你便等于向前迈进了一大步,取得优势了。

3、引入第三方参与的会谈

人们在谈判中,如果陷入僵局,往往有一个很不错的办法,就是引入第三方。第三方对问题的解决往往具有立竿见影的效果。老师不能说服学生,要与该学生关系比较好的女同学去说服,问题很快就解决了。而该女生采用的方法仍然是惩罚策略。

实战谈判专家高定基认为,威胁一般不常使用,这个策略的危险性比较大,一不小心就可能陷入僵局,导致谈判破裂。但是惩罚策略没有这么大的风险,惩罚主要意义在于告诉对方,如果不合作,不达成一致,不接受条件,就可能面临什么样的损失或痛苦。老师知道学生都不愿意和那个难看又凶狠的女生坐在一起,而且老师具有随意编排座位的权力,这时,惩罚的力量能发挥作用。当然,有时惩罚和威胁是没有明显区别的。

美国汽车业“三驾马车”之一的克莱斯勒汽车公司拥有近70亿美元的资金,是美国第10大制造公司,但自进入20世纪70年代以来该公司却屡遭厄运,从1970年至1978年的9年内,竟有4年亏损,其中1978年亏损额达2.04亿美元。在此危难之际,艾柯卡出任总经理。为了维持公司最低限度的生产活动,艾柯卡请求政府给予紧急经济援助,提供贷款担保。

但这一请求引起了美国社会的轩然大波,社会舆论几乎众口一词:克莱斯勒赶快倒闭吧。按照公司自由竞争原则,政府决不应该给予经济援助。最使艾柯卡感到头痛的是国会为此举行了听证会,那简直就是在接受审判。委员会成员坐在半圆形高出地面八尺的会议桌上俯视着证人,而证人必须仰着头去看询问者。参议员、银行业务委员会主席威廉?普洛斯迈质问他:“如果保证贷款案获得通过的话,那么政府对克莱斯勒将介入更深,这对你长久以来鼓吹得十分动听的主张(指自由公司的竞争)来说,不是自相矛盾吗?”

“你说得一点也不错,”艾柯卡回答说,“我这一辈子一直都是自由公司的拥护者,我是极不情愿来到这里的,但我们目前的处境进退维谷,除非我们能取得联邦政府的某种保证贷款,否则我根本没办法去拯救克莱斯勒。”

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