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第16章 北大管理课(2)

一种生活,只要适合自己,只要有自己喜欢的内容,就是最好的生活,何必踏破铁鞋去寻找那些遥不可及的目标呢?人们所说的“只买对的,不买贵的”,即同此理。我们做人做事也应如此。只有做适合我们的事,走适合我们的路,我们才能找到乐趣、取得成功。

作为百度公司创始人的李彦宏,在北京大学的一次毕业典礼上讲过这样一段话:

进北大前我就非常喜欢计算机,我相信未来的计算机肯定会被广泛应用,而单纯地学计算机恐怕不如把计算机和某项应用结合起来有前途,于是我选择了北大的信息管理系,而不是计算机系。

我有个姐姐早我五年考上了北大,她告诉我北大的学生出国都很容易,还告诉我外面的世界很精彩。上了北大之后,我却发现我的情报学专业出国并不容易,而最先进的计算机技术那时候在美国。我被迫开始思考自己的下一步,并通过不断参与各种活动来丰富自己的视野。我去学了不少计算机系的课,还翻阅了很多美国有关情报学的论文,希望能够在国际学术期刊上找到自己的机会。我作为那时唯一的理科生参加了学校的五四辩论赛,我听了各种各样的讲座:气功、哲学、电影,我参加了合唱团,还在国庆的时候到天安门广场去跳集体舞,我尽情地享受着北大带给我的各种机会。我接触到了各种各样的人,每个人都有他们自己的思路,每个人都不一样,每个人都很精彩,这让我逐渐形成了不轻信、不跟风的思维方式。对于我未来人生道路的选择,北大四年让我具备了独立思考的能力。

我在美国读计算机学科的时候,本来是读博士的,后来选择了放弃。原因是发现我更希望我做的东西能够被很多很多人使用,而不喜欢去研究一个别人已经研究了10年的命题。

1997年我离开自己奋斗了三年多的华尔街,前往当时在硅谷很著名的搜索引擎公司Infoseek。在硅谷,我亲见了当时最成功的搜索技术公司如何在股市上呼风唤雨,见识了每天支持上千万流量的大型工业界信息系统是怎样工作运转的,也见证了Infoseek后来的每况愈下和惨淡经营。但最重要的是,在Infoseek,我找到了我一生的兴趣所在——互联网搜索引擎。

那时,在北大所学的信息检索方面的理论,让我比任何计算机系科班出身的工程师都更能够理解普通用户习惯于怎样的信息获取方式。我意识到搜索能让每个人与所需信息的距离只有鼠标的一下点击那么远,这种感觉是那么美妙。从那以后,我从来没有离开搜索引擎超过24小时,不是因为我是工作狂,而是因为我喜欢。

百度公司走过了8年的历程,今天已经成为一个市值超过100亿美元的公司,为越来越多的人提供服务。我最大的心得就是要选择做自己喜欢做的事情,做适合自己的事情。我们需要听从自己的内心去作选择,并不是你认为社会期望你这样做,父母期望你这样做,朋友期望你这样做。只有这样,你才会越工作越开心,在遇到困难、挫折的时候,才不会被沮丧击败,而是全身心地去享受整个过程。

有些人可能会问什么才是最好的呢?其实,这世界上根本就没有“最好”,只要适合自己,你就找到了最好的。

【北大课堂笔记】

就像没有两片树叶是相同的一样,也没有两个人的生活轨迹是相同的,因此,每个人都有自己的路。只有选择一条适合自己的路,才是最好的路,才能实现自己的价值。

第二堂 时间管理:你的时间花在哪里,你的成就就在哪里

机会,需要我们去寻找。让我们鼓起勇气,运用智慧,把握我们生命的每一分钟,创造出一个更加精彩的人生。

【俞敏洪】

毕业于北京大学英语系,现任新东方教育科技集团董事长兼总裁

管理者的管理时间,首先是管理好自己,其次是管理好他人,才能提高效率,节省时间。

【李彦宏】

毕业于北京大学信息管理系,百度公司创始人、董事长兼首席执行官

§§§第一节 每一天都只有24小时,请管理好自己的时间

有一个笑话讲的是,一位考生准备参加考试,别人看见他就问:“你为什么戴3块表啊?”他回答道:“我怕时间不够用。”这个笑话告诉我们,时间不会因为你多戴了一块表就多起来,它该是多少就是多少。

诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。所以,我们要做时间的主人,管理好自己的时间,充分利用时间,高效能地学习、工作。

在如今信息爆炸的时代,表面上看起来,好像集中精力于某件事情上,比较专注、有效,但是如果过分集中在某件事情上,就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。同时处理几件事情,是现代人不可缺少的素质。虽然有人主张“一心不可二用”,但这是指特定的时候。而不可否认的是,同时做几件事的人他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也高,无形中就节省了大量的时间。这与农业上的“间作套种”有异曲同工之妙。

在传统农业生产上,农民根据经验发明了“间作套种”的增产模式。间作套种就是指在一块地上按照一定的行、株距和占地的宽窄比例种植几种庄稼。比如说,将喜阴与喜阳、“个儿高”与“个儿矮”的不同农作物交叉搭配地种在一起,可有效地利用空间,能将土地的利用发挥到极致。

美国作家杰克·伦敦就是“套种时间”的高手。在他的房间的窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料……

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在散步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也没闲着,出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,思考一番。

套种时间的另一种境界是“一心二用”。“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动,这样不但能得到这项活动的好处,同时也能从另外一项活动中受益。

有些在校学生很懂得套种时间,他们每天清晨漫步在校园里,边走边听外语广播。许多人还认为,通过看原版电影,既可学习外语,又是较好的娱乐方式……由此可见,这些人都懂得“一心二用”的奥秘。

【北大课堂笔记】

我们要善于利用每一天的时间,提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵,我们不能绝对地延长寿命,但可以通过善用时间的好习惯,来相对地将生命延长。

§§§第二节 上天给你的生命不过是许多分钟,你必须好好利用每一分钟

生命是由一分一秒组成的,充分利用时间就等于延长了生命。人的一生是短暂的,如果我们不想让短暂的一生在蹉跎光阴中虚度,那就要作好规划,用好生命的每一分钟,从而创造出一个精彩纷呈的人生。

时间是人的第一资源,谁善于运用时间,谁就找到了通向成功的阶梯。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”古今中外的学者无不信仰时间贵于黄金的“黄金原则”,无不讲究时间的管理方法。我们每个人都应牢记:时间给勤奋者以智慧,给懒汉以悔恨。放弃时间的人,时间也会放弃他。当时间老人走到身旁时,你要主动向他要时间。没有一种不幸可以与失去时间相比。

伟大的科学家爱因斯坦,在阿劳州立中学时,他在一次计划中阐明了自己未来的成才目标:如果我有幸通过考试,我将到苏黎世的联邦工业大学学习。在那里我将用4年时间学习数学和物理。我设想自己将能成为一名自然科学方面的某些学科的教授,我的选择是其中的理论性学科。

我制定这样的计划理由如下:首先,本人爱好抽象思维和数学思维,缺乏想象力和应对实际的才能。再说,我有自己的愿望,它们激发我作出同样的决定,增强了我的毅力。这是很自然的。因为一个人总喜欢从事一些他有能力干的事情。另外,科学工作还有一定的独立性,这一点使我很喜欢。

第二年,爱因斯坦就获得了苏黎世联邦工业大学的入学资格。进入大学后,他学习心爱的物理学,但没有按部就班,而是大量阅读课外书籍,进行独立思考。他对读书保持着广泛的兴趣,选修的课程什么都有,哲学、瑞士政治制度、歌德作品选读都在选择之列,主修课是物理学和数学。根据自定的计划,他逐渐把注意力转移到理论物理学上来,并对理论物理学的某些根本问题、前沿问题投入了最大的精力。1900年,爱因斯坦从苏黎世联邦工业大学毕业,1905年获苏黎世大学哲学博士学位。

爱因斯坦能取得伟大的成就与他制定的学习计划是分不开的,而他能制定合理的学习计划,与他准确把握了自己的个性特点和身心特点,明了自己的长处和短处来设定目标是分不开的。

我们怎样才能让时光增值呢?善于预算和规划时间,是时间运筹的第一步,是管理时间的重要战略,而目标是管理时间的先导和根据。因此,需以明确的目标为轴心,对自己的一生作出规划:长计划、短安排,将大目标分解成若干具体的目标,并预计完成目标的日期。制定计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标的实现情况,是否如期完成了。

你若想成为一个打理时间的行家里手,就应该在自己的日常生活中,制定一个可行的、适合自己的计划表。在计划表的制定中,应注意以下要求:第一,一份计划时间表应该简单明了,你在百忙中随意瞅几眼,就可对所记内容一目了然,明白马上需要做什么事;第二,适时检查计划表。有了计划表,是否严格地执行了,还需要适时地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你一天的计划表,看一看你的执行情况和进度,这有助于你明天学习或工作进度的安排和完成。

【北大课堂笔记】

一个追求成功的人、一个梦想有所建树的人,要尽可能让时间得到增值,尽量减少时间损失。实现时间的增值效应,就要综合地运筹、科学地调度,养成节省时间的良好习惯,从而让有限的时间发挥出最大的效能。

§§§第三节 时间不够用就学着去“挤”

时间是一个很神奇的东西,它有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,停止不前了。有的时候,你能特别敏锐地感觉到时间的步伐,这时它飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声;而有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,几分钟的时间拉成一条望不到头的线。所以说,时间是有弹性的。那么,我们就应该利用时间的这种特性,通过不断充实时间的容量,来充实自己生命的容量。

时间还有不可逆转的特点。时光的流逝如黄河之水,奔流到海不复回,无人能力挽狂澜,令时光回转。所以才有了孔子曾立川上,发出无限的感慨:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”这正是时间从不等人的真实写照。所以,我们要懂得珍惜时间,还要学会利用时间,为自己赢得更多的时间,从而获得更多的机会。

如果我们总觉得时间不够怎么办?鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”作家沈从文也曾精辟地说:“挤,工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”他还说:“不挤才是不正常的,挤才是正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少是要对人民有点贡献的,这都是靠挤时间创造出来的。一个人如果常年松松垮垮,他将一事无成,虚度年华,浪费了生命。可见,挤对人没有坏处。”

还有,英国文学史上的著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候,除了写作小说,还要承担全家繁重的家务劳动,例如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候,每次都随身携带铅笔和纸张,一有空隙,就立刻把脑子里涌现出来的思想写下来,然后再继续做饭。总之,类似的例子不胜枚举。

作为文学家、思想家和革命家的鲁迅先生,每一天几乎都是在挤时间中度过的。他12岁在绍兴城读私塾的时候,父亲正患着重病,两个弟弟年纪尚幼,鲁迅不仅经常上当铺,跑药店,还得帮助母亲做家务。为避免影响学业,他必须作好精确的时间安排,为此,他每天都在挤时间学习。

鲁迅读书的兴趣十分广泛,又喜欢写作,对于民间艺术,特别是传说、绘画,也深为爱好。正因为他广泛涉猎,多方面学习,所以时间对他来说,实在是非常重要而紧迫。他一生多病,工作条件和生活环境都不好,但他每天都要工作到深夜才肯罢休。

在鲁迅的眼中,时间就如同生命。“美国人说,时间就是金钱。但我想:时间就是性命。倘若无端地空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命的。”因此,鲁迅最讨厌那些东家跑、西家坐的人,在他忙于工作的时候,如果有人来找他聊天或闲扯,即使是很要好的朋友,他也会毫不客气地对人家说:“唉,你又来了,就没有别的事好做吗?”

鲁迅先生是善于“挤”时间的代表。正是由于他如此珍惜时间,才会不愿浪费每一分每一秒在无用的事情上,才会挤出很多时间来做真正有意义的事情。

如果我们不珍惜时间,时间就犹如朱自清所说的:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察它去得匆匆了,伸出手遮挽时,它又从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,它便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。当我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩面叹息,但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过……”

我国伟大领袖毛主席说:“一万年太久,只争朝夕。”想要成就一番事业,我们就要学会“挤”时间,培养珍惜时间的好习惯。

【北大课堂笔记】

汇涓涓细流方成浩瀚大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用处。

§§§第四节 学会利用时间的“边角料”,创造自己想要的人生

季羡林承认“边角废料”是他自己杜撰出来的“怪名词”。他说:“时间摸不着、看不见,但确实是一个整体,哪里会有什么‘边角废料’呢?这只是一个形象的说法。平常我们做工作,如果一整天没有人和事来干扰,你可以从容濡笔,悠然怡然,再佐以龙井一杯,云烟三支,神情宛如神仙,整个时间都是你的,那就根本不存在什么‘边角废料’问题。但是,有多少人能有这种神仙福气呢?”其实,在生活和学习中,我们总是被各种各样的事情占据了大部分的时间,剩下了太多所谓的时间的“边角废料”。

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