2012年10月30日星期二阴
“多多，你还没有结过账吧！”李叔说。
“没有，以前考试也不考结账，还真不懂。”
“当会计，月末相当忙。”
“为什么啊？”我问道。
“要结账啊！很多新会计一到月末，就感到头疼，怕结账啊。但又不可能不结账。”
现在就说说结账：
“所谓结账，就是在月末、季末、年末把本期内所发生的经济业务全部登记入账后，计算本期发生额和期末余额，划红线和盖上本（年）月合计，并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。”
说完，李叔就指着账簿，叫我翻开账页看看。
我看到账簿上的红线，有一条的，有两条的，还有本月合计、全年累计的红字。
“这到底怎么划啊？”
接下来，看看结账的类型：
具体来说：
每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并进行审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比电算化结账工作更加规范，结账全部由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项：
（l）由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。
（2）结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不满足，则退出本模块，检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账，只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账不同的是，一个月可以记账数次，而只能结一次账。
（3）结账必须逐月进行，上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功，则做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账；若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。
（4）年底结账，则系统自动产生下年度的空白数据文件、数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件，并结转年度余额。同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
（5）跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证；单位可以根据具体情况，将结账环境设置为：在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。
（6）结账前应做一次数据备份，如果结账不正确可以恢复重做。
具体做法：
（1）开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止。应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”“本季合计”“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。月结线划通栏单线，年结线划通栏双线，以示封账。结账线一般划红线。年末如有余额，在年结线下摘要栏内填写“结转下年”，发生额、余额均不填写；如无余额，空置不填。
（2）全月只发生一笔业务的账户，不结计本月合计数，只要在这一笔业务下划一条通栏单线，以示与下月业务分开。如果为年结，划通栏双线；如需要结计本年累计发生额，仍应按结计本年累计的方法，上下划线。
对债权、债务和财产物资明细账，每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额，月末结账时，就在最后一笔经济业务下划通栏单红线，便于看账。
对现金存款日记账、收入费用明细账，每月结账时，在最后一笔经济业务下面划一条红线，结出本月的发生额和余额，并在摘要栏内盖上“本月合计”，最后在下面再划一条通栏单红线。
对总账平时只需结出月末余额，年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内盖上“本年合计”，并在合计数下面划通栏双红线。
年末结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”，把余额写在下一个年度新账簿的第一行余额栏内，新账簿的摘要栏内盖上“上年结转”。
“还是有点复杂。”
“结账是说起来难，做起来简单，等你拿到账本儿，一看便会。”
“今天，你就不要去别的地方了，在办公室把账本都看一遍吧！”
说完，李叔就出去了。
多多寄语
征服畏惧、建立自信的最快最切实的方法，就是去做你害怕的事，直到你获得成功的经验。
