目前,用人单位在招聘人员时,大都要求应征人员先行寄上求职信,以供筛选。对于立即登门拜访的应征者,用人单位通常视他们为不受欢迎的人。
由此可见,写求职信,实际已经变成了应聘时例行的头一道手续。只有过了这一道关卡,才有可能拿到面试的入场券。
撰写求职信时,最重要的,是要注意书写规范、谦恭有礼、情真意切、言简意赅,具体要求如下:
书写规范
写求职信时,第一要旨就是书写必须规范。书写规范,在此一是要求字迹清晰,二是要求内容正确,三是要求格式标准,四是要求通篇整洁。
有条件的话,求职信最好进行电脑打印,非要亲笔书写时,则务必要用带格的正式稿纸,并使用蘸蓝黑色或黑色墨水的钢笔,有必要时,还可附上一篇内容相同的英语译文。
谦恭有礼
写求职信时,按规矩要采用书面语言。在字里行间,勿忘自谦与敬人,该有敬语、尊称的地方,千万不要忽略,必要的礼貌用语,亦不可或缺。
要求写求职信时谦恭有礼,重在要体现出一种彬彬有礼的态度和个人的良好教养,但仅靠过多地堆砌礼貌用语,并不一定能够做到这一点。
情真意切
求职信是实用性极强的一种应用文,要写好求职信,就必须使之情真意切。所谓情真意切,就是在求职信里介绍个人情况时,绝对不可言过其实,态度要诚恳、亲切只有客观地、实事求是地自我推荐,才容易取信于人。
言简意赅
准确地讲,求职信其实就是一种自我介绍信,因此,在写求职信时,一定要把其重点放在自我介绍、自我推荐之上,与此无关的话题,写得愈少愈好。
为了便于用人单位的阅读,在一般情况下,一封求职信在字数上应以500字为限,并且最好将其写在一页之上,另外,要注意:句子要短一些,并且要多分段,以便于阅读。