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第11章 善待工作,懂得节约

这是一个创新就是生命、省钱就是赚钱的时代。 在当今的职场,能够花小钱、办大事的人,必定会成为杰出的人;能够少花钱、多办事的人,必定能在领导心目中占据重要地位!员工只有帮助企业节约每一分钱,才有可能把整个生产流程的成本降下来,提高企业的执行力与竞争力,从而为企业赢得生机,为自己赢得机遇。

不要占公司的便宜

“"勿以善小而不为,勿以恶小而为之。"工作中许多不良习惯,哪怕它如芥粒,非常之小,其所造成的危害,常比你想象的要严重得多。对于员工来讲,这些看似微不足道,不足以影响大局的小毛病,还常常决定他本人的前途命运。”

在一家公司上班,呆的时间长了,一些人就随意地把公司的物品私自拿回家使用,小到一张复印纸、一支圆珠笔,大到电脑、汽车,并且顺其自然忘情地使用这些免费资源。尽管这些小东西不值钱,却能反映一个人的职业操守和道德品质。

占小便宜真的合算吗?不然!鱼贪一口食,被人钓起;猴贪一口酒,被人捉去,这正应了一句俗语-贪占小便宜,一定会吃大亏。虽然可能一时没有吃亏,但是,贪占小便宜,就等于饥饿的人去夺食老虎嘴边的美食,去采食悬崖峭壁上的野果,虽然可以充饥,但却随时可能落入虎口、掉进深渊;就等于饮鸩止渴,虽然暂时解了渴,但却埋下了永久的祸根。

王某在一家公司担任采购部经理。一天,他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常精美,便顺手拿些回去给他上小学的女儿使用。这些东西被女儿的老师看见了,而该老师的丈夫,恰好正是与这家公司有业务往来的一位经理。

这位经理了解这件事后,说道:"这家公司的风气太不好了,公司的员工只想着自己而不是公司!这样的公司怎么能有诚意做好生意呢?"于是,他中止了与该公司的合作计划。谁也没有想到就区区几支圆珠笔和几张复印纸,竟中断了生意。

(作者根据资料自己整理的案例)

理智的老板,常会从细微之处观察员工、评判员工。比如,站在老板的立场上,一个缺乏时间观念的员工,不可能约束自己勤奋工作;一个自以为是、目中无人的员工,在工作中肯定无法与别人合作沟通。一旦你因这些小小的不良习惯,给老板留下不好的印象,你的发展道路就会越走越封闭。

如果上司发现你经常在工作期间处理私人事务,他就会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方,任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务,无疑是在浪费公司的时间。

尽量不要因私事向上司请假,因为上班时间内的每时每刻都必须为公司所用,你每月领取的报酬已明确表明了这一点。当然,有些工作即使是带回家做也无妨,而且可以省下一些往返的时间或者说效率更高,像这种特殊的工作也要得到上司的许可后再离开。

有些员工爱在上班时间里打私人电话,这是不对的。另外,比如有朋友打到办公室和你聊天的电话,你很想早点挂断电话,但对方却说个没完没了,这时,你就有必要找一些托辞来早点结束。比如:对不起,我现在要开会了,有时间再说吧;对不起,现在有客来访,下班后给你打电话等。遇到这种情况,撒个谎中止谈话是非常必要的。因为在办公时间内抱着电话谈私事,不仅会耽误你个人的工作,还会影响周围其他人办公。更为重要的是,这还会影响到上司对你的印象。

一位老板曾这样评价一位当着他的面打私人电话的员工:"我想,他经常这样做,否则,他怎么连我也不防?也许他没有意识到这样做有违职业道德。"

对老板来说,工作时间打私人电话,处理私人事务,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少,当作一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,工作时间里千万不要做私人的事,否则将影响你的发展。

任何时候也不要随意拿走公司的物品。小到一张复印纸,大到电脑、汽车。道理谁都明白,但只要在公司待的时间长了,很多人难免就会"忘情"地拿走它们。在单位中,一定要坚持"不拿公家一针一线"的原则。即使有人那样做,你也不要效仿。因为这将会给你造成很大的损失。有些习惯看似微不足道,实则十分重要。如果不加注意这些细节,你的努力就会付之东流。

因此,作为一名公司的员工,上班时就要全身心地投入到工作中,不要占用上班时间处理私事;下班后,不要"顺手牵羊"拿走公司的任何物品。养成一个好的工作习惯,对你的职业生涯,甚至整个人生都大有益处。

养成节约的好习惯

“节约精神既是企业发展的需要,也是每个员工安身立命的需要。一旦养成了克勤克俭、不畏劳苦、锲而不舍的工作习惯,那无论从事什么行业,他都能在激烈的市场竞争中立于不败之地。”

我国唐朝著名诗人李商隐有句名言:"历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。"这个治国治家的道理同样可以用到我们的工作中来。每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司创造效益。

大学毕业后,小艾在一家文化公司工作。她工作认真又踏实,同事们对她的印象很好。可不久,同事们发现他又一奇怪的举止:她从来不用公司的一次性纸杯和筷子,总是自备水杯和筷子她拒绝吃用泡沫所料饭盒装的盒饭,总是自备餐具;经常拿用过一面的纸起草文件,而且经常提醒同事也要这样。每天下班,她都要确认所有的电源开关都关闭后才回家。

在福海油脂公司,修配车间主任郑述平算得上时名副其实的老员工了。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。这只是一方面,他出色地另一方面,是他的节俭意识,他总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。

在福海油脂公司办公区的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆废铁。可是郑述平却对它们特别敢兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常拿着钢圈尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现游泳的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急需时,经车床一加工就能用,既节约可时间又省下了采购费用,即方便,又经济,就此一项,每年就为公司节约了数万元资金。

(资料来源:吕国荣。你的工资从哪里来。北京:机械工业出版社,2008.)

一个优秀的员工总是提倡勤俭节约。他们倡导艰苦奋斗,提倡勤俭节约,在这些看似细微的节俭行为中,其实隐藏着无数优秀、闪光的品质,如感恩、敬业、负责。如果每个人都能像郑述平那样把企业当成自己的家,当节约当成一种美德,又怎么能得不到老板的青睐呢?

无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约一分钱,等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的:"注意小笔开支,小漏洞也能使大般沉没。"所以不该浪费的一分也不能浪费。

我们经常看到一些公司的职员,他们在为单位或者公司做事情的时候,总是大手大脚,本来不会去节约一分一厘,甚至想方设法从中给自己捞取利益。一些人由此养成了浪费和贪污的习惯。就是这些损公利己的人,吃垮了许多的企业。然而,我们发现,这些人最终的命运也会和他们的这种作风紧密相连,害了单位的同时也害了自己。

节约是件小事,但是勿以善小而不为,更何况积少成多,日积月累下来,你所节约的每一分钱将会是一笔不小的资金。曾经有这样一位年轻人,他30多岁时就当上了某跨国公司的副总经理,是该公司有史以来最年轻的副总。在一次接受电视台的采访中,记者问了他一个问题,那就是他为何在公司升迁得如此快,是否有什么诀窍。他淡淡一笑说,很简单,自己不过是为公司办事情的时候,总是尽力为公司节省每一分钱。就是由于他的节约作风,在多个大项目上,他为公司节省了巨额的资金,因此他的到了公司董事会的关注,很快在公司里得到了提升。

在行业竞争日益残酷的今天,利润空间越来越小,公司要想去利润就必须在每个环节都能够节约成本。很多公司虽然不缺少能干的职员,但是缺少的是那种为公司节约每一分钱,与公司共命运的人。为公司节约,不仅给公司带来了财富,也会给自己带来财富和机遇。任何时候,公司都会重用那些愿意为公司节约的人。

对于有心的员工来说,他们从不会觉得这些是不起眼的小事,因为他们懂得积少成多的道理。"不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。"当这些小事汇聚在一起的时候,也能节约大量的资源。懂得感恩的员工应该明白这个浅显的道理,在工作中锲而不舍地实践、推广,让节约成为企业的优良作风,成为每个员工的工作习惯,更成为企业和员工共同进步的动力之一。

节俭的习惯将会带给你支配自己精神的力量。不仅是为了公司,更是为了我们自己,我们应该努力培养勤俭节约的习惯。如果你是一个节约的人,你将是快乐的。当你的所得比花费多的时候,你在生活中就会有一种成功感。

省时、省工、省料

“"历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。"懂得感恩的员工知道如果不奉行节约精神,企业的事业再大、财产再多,也终有被吃垮、拖垮的一天。”

企业是每个人生存与立足的重要平台之一,老板给了我们工作的机会,企业为我们提供了发展的机遇。因此,我们要懂得感恩,视企业为家,努力工作,积极回报,同时发扬节约精神,帮助企业节省每一分钱,利用每一处可以节约成本的空间。唯有如此,企业才能兴旺发达,员工才能从中受益。

在朋友的帮助下,小马进入一家机车公司上班。因为朋友式焊接部主任,所以他的主要工作是负责焊接车底盘的部件。整个车间时流水作业,车底盘由传送带自动输送,在他这道工序停留4分钟,他必须在4分钟内用6根焊条焊接完所有部件。他很珍惜这份工作,一直渴望能够作出成绩,对公司有所回报,也给帮助他的朋友一个交代。

公司一直以自己的主动生产线为豪,自称最省时、省工、省料,小马却认为最起码在他这道程序上还可以有所改进。于是,他每天观察自动生产线的传送,计算焊条的用量,并思考改进焊接的办法。他相信,只要不放弃,一定可以找到改进的办法。

有一天在上班的路上,他突然想到一个好主意:如果能将焊接点击次数减少,是不是能节省点成本?于是,他利用业余的时间认真研究,终于找到一种比原来少点击7次的焊接方式。每个地盘少点击7次,看上去微不足道,但一天下来仅他这个岗位便可节约3根焊条,整个车间一天便可节约300根焊条。公司对他的提议非常满意,给了他很高的评价。不久,他的朋友退休了,就向公司推荐了小马。经过一番考察,公司领导决定提拔小马为新的焊接部主任,因为像他这样既有能力,又懂得感恩的积极进取的员工实在不多。

(资料来源:文道。节约的都是利润。北京:石油工业出版社,2006.)

一个员工如果懂得感恩,就会视企业为自己的家。对于自己家的东西,他会如此浪费吗?很显然,答案是否定的。反过来说也一样,只有爱惜企业的财物,为企业节约每一分钱,才是真正懂得感恩的人。

三株集团在我国的兴起犹如神话。三株集团的总裁吴炳新原来不过是个以200元起家,卖豆芽菜,承包糕点厂的小商人。他于是1994年创办了山东三株实力有限公司推出了三株口服液,在短短的几年间迅速成为闻名全国的名牌保健品。1994年,三株集团的销售额高达1.25亿元。在一些城市,人们甚至因买三株而排起了长队,一瓶标价不过二三十元的口服液被哄抬至七八十元。但就是这么一家带有传奇色彩的明星企业,却在一场小小的官司之后迅速倒闭了。真是"其兴也勃也,其亡也忽也"。

(作者根据资料自己整理出的案例)

其实,"冰冻三尺,非一日之寒"。从表面上看作为保健品行业龙头老大的三株公司好像是一个塑料大棚,一场官司捅破了一个大洞,新闻界的一番舆论攻势如同一股寒流,涌入大棚内,把各种产品冻得奄奄一息。但往深处追究,三株公司的成长速度过极限,急速扩张暴露出企业组织存在缺陷,管理体系跟不上,以及过度的市场投机心理、频繁的人员流动、过高的广告营销费用、感情化的投资决策、过快的扩张速度、运动化的管理方式等,都促使这个大厦不断倾斜,最终倒塌。在这些不断增加成本的背后,是一群不懂感恩的黑手,他们觉得社会回馈给他们的一切都是理所当然的,食髓知味。互相攀比,结果你设一个部门,我搞一个广告,争着花公司的钱,终于把一个大公司搞垮了。这群不懂感恩的人最终也失去了赖以依靠的大树,世道猢狲散。

对于企业来说,奢侈就像一杯含有剧毒的美酒;对于员工来说,奢侈就是一口张着巨口的美丽陷阱。奢侈不仅浪费了大量的资源,还能形成一种浪费的不良风气,导致许多企业走上破产的不归路,也让许多员工无家可归。因此,一名优秀的员工不仅要懂得感恩,还要加点节约的"味精",让企业得以持续发展,让自己的价值得以体现。

少花钱,多办事

“谁是老板心中的优秀员工?谁会成为企业发展的中流砥柱?只有那些关注企业绩效增长并为增加业绩而努力的员工。如何做到呢?花最少的钱办最多的事!”

在云南昆明著名的圆通寺门口,有这样一副楹联:"会道的一缕藕丝牵大象,盲修者千斤铁棒打苍蝇"。在执行中,它正好说明了"以最合适的投入获得最大的回报"这个观点。

"会道"可以做多种解释,如善于修炼、能切中要点、会思考、有方法、善于解决问题等,从而达到以小搏大、四两拨千斤的效果。 "会道的"和"盲修者"就好比两种完全不同的执行者:前者用最小的投入,获得了最大的效果;后者则用最大的投入,换来了最小甚至是得不偿失的效果。所以,在做事过程中,要做"会道的",而不要学"盲修者"。要学会运用方法、技巧和时机等,以尽可能少的投入,获得最佳的效果。

每年9月的最后一个星期六,是美国足球联赛决赛的法定举办日,而决赛举办地往往会是某个特定城市的政府体育场,这个体育场要能容纳10万观众,并由一个联合委员会管理。

为了筹集更多的资金用于体育场的管理,联合委员会想到了吸纳会员的办法:凡向管理该场地的俱乐部交纳会费的会员,在该场馆任何赛事 举行时都可优先得到最好的座位-这意味着他们冬天可以免费看足球赛,夏天则是板球赛。经过很长一段时间的审批,联合委员会共吸纳了3万多名会员。

虽然负责足球比赛的足球协会是在使用政府的体育场进行俱乐部比赛和决赛,但足协自己也有一个大型体育场,可容纳8万名观众。公众只要交纳一定费用便可成为足协会员,就有资格在足协体育场有比赛时得到座位。

这一年,由于足球决赛那天联合委员会会员占据了最好的3万个座位,于是足协便就此与管理政府体育场的联合委员会发生了冲突。联合委员会为了维护自己会员的权益,寸步不让。而足协则声称,一旦他们的会员不能优先得到那3万个座位,他们就把自己的体育场扩容至12万个座位,然后在自己的 场地上举行决赛。

在互不让步之下,政府只好准备将足协体育场扩容至12万个座位。这时,政府官员们发现了问题:尽管通往足协体育场的道路完全可以 容纳八万人的流量,却容纳不了12万人的流量。若是盲目地增加人流,那么在大型赛事中就很容易发生因通道堵塞而导致观众死亡的事件。为此,政府与道路管理 部门协商解决办法,该部门管理层认为可以把道路容量加倍,但这样做差不多要花费1000万美元。

政府官员自然明白,为了每一年的这么一天而如此破费是不值得的。于是他们又去请教交通运输部门的专家,结果得到的建议是,将现有的电车轨道像火车轨道那样延长,并可以通过增加电车站数量来运送观众到现有的电车站、火车站,但这一工程同样耗资巨大。道路容量加倍花费高昂,增加车站数量耗资巨大。这些办法都不可行。为了想出代价最少效果最好的方法,政府只好向市民征集建议。

经过半年的征集和论证,最佳的问题解决方案"出炉":在足球比赛结束时,增加一些娱乐节目。比如用象征性的1000美元请一些乐队 前来演出-毕竟对于乐队而言这也是一次面对数万观众宣传自己的机会。这样,有些人会陆续离开,有些人则愿意多留一会儿以观看演出。由此,道路拥挤的问题 迎刃而解。结果证明,此方案实施后效果颇佳!

(资料来源:施伟德。功劳胜于苦劳。北京:中共中央党校出版社,2009.)

同样一个难题,有些人只能想到花费1000万美元才能解决的方案,有些人则用1000美元的极小代价就把极大的麻烦给摆平了。它启示我们:做任何事情都要尽可能地把代价降至最小。为了解决问题而付出过高的人力物力财力是不值当的行为!我们必须要学会算账,学会少花钱,多办事!

这是一个创新就是生命、省钱就是赚钱的时代,如果你善于"花最少的钱办最多的事",何愁成不了大业,赚不到大钱呢? 在当今的职场,能够花小钱、办大事的人,必定会成为杰出的人;能够少花钱、多办事的人,必定能在领导心目中占据重要地位!

为公司节省每一分钱

“每一个员工,都要在工作和生活中提高成本意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。”

每一名员工都应该明白,自己的工资收益完全来自企业的收益,因此,企业的利益就是自己利益的来源。"大河有水小河满,大河无水小河干",说的就是这个道理。因此,帮企业节约实际上是在为自己谋利。如果你能注意节约企业的财物,哪怕只是一张小小的纸片也会给你带来成功的机会。

事实上,一个从小处着眼为公司着想的人,肯定能在其他的方面为公司着想,这样的人当然也就是能为公司赚钱的人。一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。

19世纪时,随着石油的大量开采,一时出现了众多的石油巨头,最后却只有洛克菲勒独领风骚,缔造了一个石油帝国。有关专家在分析他的创富之道时发现,其成功绝非偶然,精打细算是他取得成就的主要原因。

洛克菲勒的第一份工作,是在一家名为休威·泰德的公司当一名不起眼簿记员,但这养成他严谨、仔细的作风,为他以后的数字生涯打下了良好的基础。由于他的勤恳、认真、严谨,不仅把本职工作做得井井有条,还有几次在送交商行的单据上查出了多出错误,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板的赏识。

后来,等洛克菲勒拥有了自己的公司时,他更加注重成本的节约,提炼每加仑原油的成本也要计算到小数点后的第3位。他每天早晨一上班,就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。

经过多年的商业洗礼,洛克菲勒能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,并能从中发现问题,并以此来考核每个部门的工作。

有一次,他质问一个炼油厂的经理:"为什么你们提炼一加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作却只要9厘1毫?"他甚至连价值极微的油桶塞子也不放过,他曾写过这样的回信:

"上个月你汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个,本月你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他的680个塞子哪里去了呢?"

(资料来源:孙永波,成杰。感恩你的工作。北京:中国华侨出版社,2009.)

现实生活中,我们一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。

如今一些大公司提倡这样的节约精神:节约每一分钱、每一分钟、每一张纸、每一度电、每一滴水、每一滴油、每一块煤、每一克料。

很多公司对纸张的使用都有严格的要求。例如,在打印机和复印机旁一般都设有三个盒子,一个用来盛放新纸,一个用来盛放用过一面但反面仍可使用的旧纸,另一个用来盛放两面都已用过可以处理掉的废纸。如果用过一面的纸张不便用作打印或复印,可以简单装订起来作为草稿纸,或者用于财务报销时贴发票,总之一定可以另找其他用途,不可随意废弃。

在公司的休息时间或办公区长时间无人时,需自觉关闭电灯及电脑显示器等。如果在中午时间你到一家公司,发现里面灯光黯淡,电脑也似乎没有开机,不要担心,这一定是吃饭和午休时间,办公室的主人们也许正在公司的餐厅或楼下咖啡座里享受生活呢!

有的公司规定一次性纸杯只能供客户使用。在公司开会时,经常可以看到这样一个有趣的现象,客户一侧是清一色的纸杯,而公司职员这一侧则是风格各异的瓷环或玻璃杯。就是因为很多公司倡导环保节约的理念,即使这样的小细节,也规定得特别详细。这也体现出了这个公司的企业文化。

从小事做起,从我做起。老板们这样做的目的,都是希望员工头脑中有一个简单却至关重要的概念,那就是每一个公司的成员都有责任尽力帮助公司赚钱。一旦员工的头脑中形成节约这个概念并习惯于这样做时,一定会见效果。

一个员工,只有有了替公司赚钱的责任感,才会付诸行动,去为公司赚钱和省钱。公司盈利后,员工待遇自然也会提高。不过,这个世界越来越多的人渴望过奢华的生活,于是他们总是想尽一切办法为自己捞取利益,在这种欲望的驱使下,他们往往再也体会不到人生的快乐。

树立"成本意识"

“做任何事情,都要进行适当的投入、付出必要的代价,但投入与产出、代价与收获之间应当保持合理、恰当的比例。因此,我们就很有必要确立"成本意识"。”

成本,通俗地说,就是为实现某个目标所付出的代价。成本与收益密切相关,在既定条件下,成本越高收益越低,成本越低收益越高,要提高收益就必须千方百计降低成本。 缺乏成本意识,不计成本,不论代价,必然会造成得不偿失,欲速而不达的结果。

乔治到一家钢铁公司工作不满一个月,就发现公司许多炼铁的矿石并未得到充分的利用,很多矿石中仍残留着尚未炼好的铁。这种情况如果一直持续下去的话,将会给公司造成很大的资源浪费和经济损失。

为此,他找到负责技术的工程师反应他所担心的问题。工程师却十分自信的说:"我们的冶炼技术绝对堪称世界一流,你所担心的问题根不可能存在。"

无奈之余,乔治只好拿着未被充分冶炼的矿石去找公司负责技术的总工程师,听完乔治反应的情况,总工程师严肃地问:"竟然有这种问题?为什么没有人向我反映?"

总工程师立即召集负责技术的工程师来到车间检查问题,果然发现了很多冶炼并不充分的矿石。公司经理了解了事情的全部经过后,不仅奖励了乔治,还提升他为负责技术监督的工程师。

总经理感慨万分地说:"我们公司并不缺少工程师,可是我们缺少对工作责任、为公司着想的精神,以至于这么多工程师没有一个人发现这个问题,甚至当有人提出了问题,他们还不以为突然。要知道,这些小问题,日积月累机会变成大问题。当然变成大问题时,对公司的危害就不仅仅是经济损失而已了。"

(资料来源:伏建全。员工职业精神。北京:中国致公出版社,2008.)

那些做事效率较高、业绩出众的人,往往有较好的成本意识,他们在生活和工作中,都会善于用成本意识来衡量一件事情,做到该花则花,该省则省,尽可能在不损害品质的前提下,获得最大的收益。

美国第一颗人造卫星准备发射前,有一位公司的老板给有关部门写了一封信,想在卫星外面给公司做宣传广告。然而,有关人员对他的异想天开根本不予理睬。

但这位老总却很认真地一次又一次地给有关部门写信,非要做成这个广告不可。后来,这件事情被传开了,所有人都觉得很新鲜,在卫星上做广告,谁看得见呢?一个谁也看不见的广告有什么意义?难道是做给外星人看的吗?

事实上,直到卫星成功发射,这位老板的要求也未被批准,但却被媒体炒得沸沸扬扬。很快,这位老板和他的公司在美国便家喻户晓,公司产品的销量随之节节攀升。

后来,有记者在采访这位老板时问道:"您怎么会想到在卫星上做广告呢?"老板笑了笑:"当时我的公司刚刚起步,根本没有足够的资金去做广告。为了达到宣传的目的,我只能找一个根本不可行的办法。结果,一分钱没花,却比花了钱的广告效果还要好上千倍。"

(资料来源:郑一群。效率至上。北京:地震出版社,2008.)

在2003年度《财富》全球500强中,有一个有趣的现象:以营业收入计算,丰田公司排在第8位,但是以利润计算,丰田公司排在第l位。数据显示,2003年丰田公司的利润总额远远超过美国三大汽车公司的利润总和,也比排在行业第2位的日产汽车的44.59亿美元高一倍多。丰田公司的惊人利润从何而来?

丰田公司的利润,很大一部分是由公司员工降低成本省下来的。下面举个简单的例子。

丰田公司的员工很在意柱状流水线上的零件与操作工人之间的距离。如果这一距离不合适,取件就需要来回走动,这无疑是一种时间浪费,要坚决避免。另外,丰田公司还有一个特别的地方:整个流水线上有一根绳子连着,任何一个员工发现"流水线"过来的零件存在瑕疵就会拉动绳子,让整个流水线挺下来,绝对不让它进入下一个工序。

在丰田公司,还有这样一个故事。一名设计师在设计汽车门把手时发现,原来的汽车门把手零件过多,这样会增加采购成本。于是他利用晚上的时间对门把手进行了重新设计,结果把门把手的零件从34个减到5个,这样一来,采购成本节约了40%,安装时间也节约了75%。

(作者根据资料自己整理出来的案例)

当然,员工的利益也因为丰田公司利润的增长而不断增加,这两者之间是成正比的。节约给丰田的员工带来了切实的好处,丰田的员工也因此自动自发地为公司省钱,最后实现双赢。

许多员工认为自己只是一个打工者,与企业只是一种雇佣关系,甚至有意无意地将自己置于同老板或上司对立的位置,认为企业的一切与自己无关,自己所得的都是应得的,而所谓的节约也只是为企业节约,对自己没有一点好处。这实在是一种错误的认识,是一个人不懂感恩的表现。虽然工作与报酬有直接的关系,但事实并非如此简单。如果一个人不懂感恩,不知道为企业节约成本,那我们可以断言,他是不会有什么好的发展前景的。对于懂得感恩的人来说,为企业节约成本是分内之事,在爱护企业的同时,也在为自己谋福利。

精打细算好员工

“每一位员工在做事情时,都要为企业精打细算,应该衡量一下,做这件事情能有多少收益,要付出多少成本,是不是合算,这种想法就是"成本意识"。其实,精打细算也是一种工作能力。无论工作大小,员工都应该算一算、比一比,逐步形成精打细算的习惯。”

从每一件小事做起,为单位节约每一笔开支,对于每个员工来说,这是再简单不过、力所能及的举手之劳了。一个平时注意为单位节省开支的员工,对自己的组织一定有着深厚的感情,这样的员工又怎么能不让领导放心呢?

在国际金融危机的冲击下,一些行业的经济效益受到了很大影响,就必须加大成本管理和控制的力度,切实降低经营的成本。这既是企业发展的必然要求,也是员工理应担当的一份责任。

小郭和小林一同被招进一家建筑公司,合同上说明是一个月的试用期。

他们的工作再简单不过了,就是把落在地上的钉子捡起来。就这样,两个人捡了五天,捡的钉子足足有几十斤。小郭暗暗算了一笔账,发现这样做很不合算。小郭决定向老板反映一下这个问题,但小林却不主张他这么做:"你还是别找老板的好,老板不让我们捡钉子了,那我们岂不是没事做了。"

小郭考虑再三,最后还是决定向老板说明情况:"恕我直言!我们两人一天捡的钉子最多也不超过10斤,这种钉子的价格是每斤3.5元,算下来,我们一天给公司增加了35元的收益,可您却付给我们一人一天25元的工钱。这样以来,公司还亏了15元,这实际上很不划算。虽然担心告诉了您,我们有可能被辞退,可是凭良心讲,我还是要告诉你。"

没想到,老板竟哈哈大笑起来,说:"好样的,小伙子,你过关了!拾钉子这笔账其实我也会算,我一直就等着你们过来告诉我。如果一个月后你们还不来找我,那你们将会被辞退。我正在物色一名监理员呢,像你这样一心为公司谋利益的人才是再合适不过了。"一个月后,小郭被任命为工地监理员,而小林只好另寻工作了。

(资料来源:魏桂东。节约的都是利润。北京:石油工业出版社,2009.)

有的人认为自己的单位实力雄厚,赢利能力很强,认为"家大业大,浪费点没啥。"有的人还认为"事不关己,高高挂起。"这些人缺少的不仅仅是节约成本的意识,更缺少对工作的责任心,这无形中将增加企业的开支,提高企业的运营成本。

每个人在各自的岗位上要处处用心,坚持从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸、一升油做起,为单位精打细算,把节约落实到自己工作的每一个细节中。这些虽然看似微不足道,但是如果能够长期坚持,那么,节省费用的数目将会非常可观的。

我们可以算这样一笔账:中午休息一小时,如果不关闭电脑主机和显示器,一台电脑耗电费用为金额0.16元。一家企业共有80台电脑,每天中午将浪费12.8元,一个月将浪费384元,全年将浪费4608元。如果每天按3小时计算,那么全年浪费的电费就是13824元。

所以无论公司的规模大小,都不能铺张浪费,平时要养成节约的好习惯。节俭不只是管理者的事,它还需要所有员工的共同努力。这应该成为每一个员工的一种工作态度,一种行为规范。

1.节约一滴水。用完水后,要随手关好水龙头,杜绝"长流水"等现象的发生。

2.节约一度电。要养成随手关灯,人走灯灭的习惯。充分利用自然光源,减少照明设备能耗,把白炽灯换成节能灯。在楼道内安装感应灯,既免去了开关之劳,更节约了用电。

严格控制空调温度,将室温从26℃提高到28%:。开空调时关闭门窗,离开时随手关闭电源。电器设备长时间不使用时,要关闭电源以减少待机能耗。电脑短时间不用设为休眠状态,或在待机时关显示器。

3.节约每一张纸。要减少纸张的消耗,应充分运用网络传递的先进手段,实行无纸化办公。提倡双面用纸,控制复印数量。把用过的废纸收集后,做废品回收处理。

4.节约差旅费用。员工出差办事,尽量节省开支,选择经济、实惠的交通工具。外出公务活动只要是非紧急的,尽可能乘坐公交车。

帮企业省钱,为自己谋利

“一名懂得感恩的员工必然像"抠门"的犹太人一样,以节约为己任。他有着"节约光荣,浪费可耻"的意识,有节约的习惯,还会自我约束、自我监督,像关心自己的家一样关心企业,从而实现个人与企业的共赢和可持续发展。”

在悉尼奥运会期间举行的一个由世界各地传媒大亨参加的新闻发布会上,人们突然发现,坐在第一排的美国传媒巨头NBC副总裁麦卡锡突然蹲下身子,钻到桌子底下去了。大家目瞪口呆,满脸疑惑,不知道这位大亨为何在大庭广众之下会有如此不雅之举。过了一会儿,麦卡锡从桌子底下钻了出来,看看众人满脸的惊疑,他扬了扬手中的雪茄,说:"不好意思,我的雪茄掉到桌子下了。我的母亲曾告诉我,要珍惜每一分钱。"

(资料来源:http://blog。sina。com。cn/susanrun)

在对犹太民族怀有偏见的人看来,犹太人是吝啬的形象代言人。实际上,犹太人是对奢侈的东西吝啬,他们应当被称为"节俭家",我们看一下犹太人商店陈列的廉价商品就知道了。一般的犹太人消费的就是那些廉价品,比如说没有香料的肥皂和没有牌子的化妆品、餐具。无论是在芝加哥、纽约,以及在洛杉矶,他们总是购买那些价廉物美的商品。犹太人把"俭朴使人接近上帝,奢侈让人招致惩罚"的理念深深地融入了自己的骨髓,代代相传。

法国作家大仲马曾精辟地说:"节约是穷人的财富、富人的智慧。节约是世上大大小小所有财富的真正起点。"犹太人有世界公认的经商天赋,但是如果说他们的财富完全来自于天赋,未免有失偏颇。除天赋外,犹太人的财富可还来自他们俭朴和勤奋的品质。犹太民族是一个多灾多难的民族,早在几千年前,就有摩西率领犹太人走出埃及的记载。在第二次世界大战中,犹太人又惨遭屠戮。苦难的生活使犹太人养成了节约的好习惯。在犹太教的教义里,有这样一句话: "俭朴使人接近上帝,奢侈让人招致惩罚。"这是犹太人的生活准则。

犹太人凭着节俭及过人的经商天赋,虽然经受了许多苦难,但是他们总能很快地在落脚地发家致富。其实,企业生存犹如居家过日子,企业员工若不会精打细算,不能量入计出,不能开源节流,不能杜绝浪费,企业的利润就无法增加。

彩虹集团是我国第一根彩管的诞生地,是国内建厂最早、规模最大、效益最好的彩管制造企业,也是世界彩管业中配套最全的企业之一。据统计,在我国拥有彩电的家庭中,每四户就有一户使用彩虹牌彩管。

2001年,面对彩电彩管市场的严峻形势,彩虹集团发动全体员工开展了"抓质量、降成本、反浪费,求节约"的活动,以挖掘内部潜力,提高管理质量。

彩虹集团下属各单位积极响应集团公司号召,全面实施成本控制工程,要求人人养成精打细算的习惯,把成本控制工作贯穿于各个环节之中,以不断增加利润。

2001年,彩虹集团共节约1.3亿元,占全年实现利润的近50%。2002年,通过开展全员参与的成本管理活动,采购成本同比降低8.8%,计1.14亿元,,生产成本同比降低17.58%,计1.78亿元。

此外,彩虹集团还举办了挖潜增效成果展,79项成果参展,6400人参观,大力宣传了各单位、各部门的好经验、好方法,启发了员工,鼓舞了员工士气。在连续两年开展的"智慧献彩虹"合理化建议活动中,共提出建议4万多条,并采纳3万条,为企业提高产品质量、降低成本、提高管理水平发挥了巨大作用。"始终做到成本最低"成为彩虹员工工作中谈论最多的话题。

(资料来源:贺玉强。做节约型员工。北京:中国商业出版社,2009.)

其实,站在员工的角度来看待这个问题,结果也是一样的。员工只有帮助企业节约每一分钱,才有可能把整个生产流程的成本降下来,提高企业的执行力与竞争力,从而为企业赢得生机,为自己赢得机遇。一个拥有感恩之心的员工更应该注意培养这方面的意识,让节约成为自己的一种工作方式。

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