缺乏对时间的信念，行动缺少计划性，做事喜欢拖延，工作不投入，被无聊所打败，不懂得拒绝，陷入欲望的陷阱……偷走时间的“神偷”简直不计其数。然而，揭开现象看本质，真正偷走时间的是谁？是你自己。如果你发自真心热爱生活，珍惜时间，上进心强，志向远大，那么任何“神偷”都没法在你身边出现。人与动物最大的区别在于，具备主观能动性，对时间的能动性我们往往没有充分地发挥。因而，改变观念和心态，改进行为和习惯，并追求人格完善，在时间管理上才能逐渐占取主动地位。
1.立即行动，不要让“等”扼杀了时间朗费罗说：“不要老叹息过去，它是不再回来的；要明智地改善现在。要以不忧不惧的坚决意志投入扑朔迷离的未来。”富兰克林说过：“如果有什么需要明天做的事，最好现在就开始。”拉美谚语中也有这样的句子：丢失的牛羊可以找回，但是失去的时间却无法找回。确实，世界上最宝贵的就是时间，最值得珍惜的就是今天，所以我们提倡“活在当下”，因为把握住今天，胜过两个明天。
有这么一家总资产达数亿美元的大型跨国集团，其掌门人对手下所有的员工提了一个要求，那就是每天开始工作前必须背诵一句话：“现在开始！”现在开始！多么简洁有力的话。短短几个字简直称得上是对时间浪费行为的克星。生活中是不是经常有这种情况出现，感觉自己脑袋空虚，浑身没劲，什么都不想干。但同时心中也明白有许多事必须要做。这时应该怎么做？马上跳起来，将懒散赶到九霄云外，大声说：“现在开始！现在就做！现在行动！”你甚至可以把这些话设置成电脑的屏保，以便自己随时瞟到了，心灵上多少会有些震动。懒懒散散、拖拖拉拉有什么好处呢？只会让你付出巨大的代价，虽然不是直观的财富上的。你今天认真学习了一段英语文章，阅读并领会了关于某国际企业的一篇报道，或许在以后的某次面试中就能派上用场。
或许你说，我需要时间提前进行思考和制订计划，不然工作就无法很好开展。思考和计划固然重要，但行动才是关键。“学而不思则罔，思而不学则殆。”即光思考不行动只会让你越来越倦怠。放到眼前的工作中，用更实际的说法便是，思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你意识到自己在犹豫的时候，警告自己马上打住，立刻行动！养成果断作决定的习惯是绝对必要的，尤其对经常面临高强度工作任务和压力的现代上班族而言更是如此。
有成功者的原则是，做出每一个必须的决定使用60秒，不管它有多重要。具体做法是，一旦在足够的准备后要做一个决定，先打开一个定时器，只给自己60秒时间，这要求自己必须果断。比如一名主管，一天面对的事务包括：要处理老板刚下达的指示，要去外面亲自联系相关合作人，要对下属开展培训工作。那么，他最好的做法是，拿起一个就开始做。现在需要向老板上交那个报告，确定一个主题立刻开始写。拖延只会让你的思想处于停滞状态，不知该写什么，从而越发觉得无从下笔。
有些人经常迟迟不愿作决定，或认为单靠自己做不出正确决定，这样一来便养成了拖延的习惯，而拖延有什么好处呢？通常一天又一天往后推迟，只会导致消极的后果，所以就算你面对两难或非常复杂的处境，咬咬牙无论如何决定向左还是向右吧。即使是个错误的决定，你也很快就能发现。许多人可能会用超过60秒或用60秒的几倍的时间来决定午饭该吃什么。你是不是也经常为吃什么而犯愁？而你有没有想过其中的时间成本呢？好了，醒醒吧——如果你无法决定吃什么，抓起手边的一个苹果或一根香蕉就开始吃，那么在确定你到底想要吃什么以前，水果或许已经填饱你的肚子了。如果你的大脑说，除了水果之外肚子还要吃点别的，那最好迅速决定。吃什么都一样能让你果腹，并不会对肠胃造成多么明显的影响，因而你完全可以加快决定速度，这样你可省出时间来思考并实施下一步工作计划。
研究表明，世界上最优秀的管理者都没有犹豫不决的“恶习”，他们对犹豫不决都有着极强的免疫力。也就是说，他们在面对偏爱或者矛盾状况的时候会迅速、大胆地做出决断。当今的许多实业家都是非常善于迅速作决定的人，他们明白，如果等到准备充足了才开始行动，那么机会早就不属于自己了。当你无路可退的时候，你只能依靠自己的经验和直觉，尽可能快速地作出决定。如果实在不能当即决定，就先放到一旁，等忙完其他重要事务再抽时间考虑并作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是对时间的严重浪费，所以建议你也遵守这个原则，做出一个决定不要超过60秒。做一个坚决而直接的决定，由不确定转变为确定，然后行动。出现错误就让事实告诉你，这样你就会积累足够的经验，从而作出正确而睿智的决定。
有抱负、有理想的年轻人大多心里都有渴望，只要找准了真正喜欢的方向那么就坚定走下去。
2.简化事务，做到不为效率忧虑
作为社会人，每个人所担任的社会角色都是多方面的。比如说，一个人是厂长，在家庭里面，他同时又是父亲、丈夫、儿子。不同的社会角色要求他承担的社会责任不同，因而要做的事情也就相当之多。如果处理不好，就会忙乱被动，成为一个忙忙碌碌的事务主义者。所以我们必须学会简化事务处理，提高解决每个问题的效率。
而通过以下介绍的简化方法和技巧，你会发现，它将会让你发挥更高的工作效率，更快地处理要做的事，从而使你更加悠闲，没有压力。在我开始进行这个简化的方法前，我们先来看看常用的时间管理体系包括哪些因素和程序。
第一，捕捉想法。所谓捕捉，就像蜘蛛逮蚊子一样，只要大脑中的想法出现，马上写下想到的那件事。在一定时间内记下你能想到的所有事情。
第二，整理事务。整理你的备忘录或记事本，将每件物品都放在适当合理的位置。
第三，分析环境因素。根据你目前正在做的事情和你现在所处的情况，将你的计划表划分成几个小部分。在你现有的处境、时间和精力允许的范围内，你可以做任何需要完成的工作。基本上，你可以随时决定你要做的事情。
第四，设定时间提示。就是在一定的时间节点提示你下一步应该做什么。
第五，分门别类。你可以使用简单的字母体系，这样比较容易把你当前正在做的事情进行归类。
第六，目标。你应该站在更高处看你的目标和那些在每周回顾中应该完成的任务。
第七，每周回顾。一周过去，回头检查一下，你列在规划系统中的每件事情是否各就各位，都在如实进行。
第八，“某天”“等待”。留一点空余，这对你目前暂不打算做的事情和你必须等待别人配合才能完成的事情特别的有用。
第九，重新定义事业。任何需要你投入专注的精力，需要一个以上的实际行动来完成的事情都可以视为你的事业。
以上这些是传统的时间管理体系最基本的要素或说步骤。我们可以对它加以改进，进行简化。简化之后，你就不必做一些原本必须要做的事情，节省不少时间去完成你真正应该做的事情。下面就是如何简化体系的步骤：
第一，减少你的任务。在你整理之前，可以避免的事情尽量砍掉不做。如果只有3件事情需要你完成的话，实际上你并不需要对它们作出安排。这时你应该怎样简化时间呢？减少一些你需要做的事情。你可以减少任务，将任务分配在不同的时段完成，将有些任务推迟完成，不必做一些不那么紧急的任务。
第二，关于捕捉。将大脑中可以想到的想法都记录下来之后，接着你要作一个整理、分析，然后在行动开始之前，把重要的、必须当天完成的任务挑出来。你可以随身携带一个便利的笔记本，随时将事情记录在里面。
第三，确立重中之重。明确了一天应该完成的所有任务，接下来问自己：哪3件事是这一天最重要、最应该完成的呢？找到答案后，将它们记录在你笔记本的最开始一页，如果采用电子记事本的话，那就将它们在电脑桌面最上端标明。接下来你需要集中注意力分别完成3项任务，注意做每件事时保持精力高度专注，体现最高的效率。如果到晚上睡前完成了这3件事情，那你会感到今天很有成效了。
第四，集中解决。除了重要和重中之重的事情以外，一天之中你还需要处理很多的琐事，不要因这些琐事影响了最重要的事情的完成。为了让自己工作更有效率，将这些杂事整理成一件事，然后找个时间段集中处理，最好是在工作时间将要结束之前来处理这些事情。比如，在上午工作快结束时、午饭开始之前的小时间段里集中处理你的邮件；或下班之前理清你的个人文件，包括电脑里的和桌面上的。你可以在笔记本的下端列一个集中处理这些任务的列表。
第五，确立核心目标。目标的重要性不言而喻。但是太多的目标反而会使你分散注意力，以致你最终或许一件事情也没有完成。让我们来制订简单的目标系统：今年上半年我努力完成一个小目标，下半年完成另外一部分小目标，今年我就集中注意力完成这一个目标。将时间范围缩短，选择一个更小的任务，要求自己在下一周或者接下来的两周完成。然后便可以确立每天的目标，每天都朝着这个短期的目标努力工作。提醒自己，每天的重要任务中至少包括自己短期必须实现的目标中的任务。朝着一个目标奋斗，不要太多，你就会实现你的目标。
这就是简化事务处理的步骤和具体方法。它能让你将注意力集中在最重要的任务上，提高了你的工作效率，将你的工作量保持在一个较为合理的范围内，使你不至于整体处于高度的繁忙之中，同时又能高质量地完成你应该完成的任务。但是，在这个简化体系中，有些细节你需要加以注意。
第一，对于工具，建议你使用小巧的、便于随身携带的记事本，这个足够。你可以将所有能想到的事情都记录在本中，然后从中确定你认为最重要的事情，并将其他不重要的事简化为一件事，分别在上面写下你的目标。如果你只有一个工具的话，你就不必担心你有太多的任务需要完成。
第二，关于每周回顾。如果你没有太多的任务要完成的话，这一点并非必须。但是，你可以花上短短的10分钟，来思考一下你下周应该完成的任务，确保到下周你可以将注意力集中在某一个或两三个目标上，这对你更好地利用时间是非常有帮助的。
第三，关于“某天”“等待”，如果你想将这些也列入后面的简化体系，或许也可以发挥作用，这要看你面临的实际情况了。但如果你能做到将所有任务、事业、事务体系以及每日的生活都进行有效简化，那么就没有必要说“等待”“某天”。
第四，关于分门别类也不是每个人都用得上。你可以运用网络工具，比如谷歌的Docs、Gmail和Picasa等，将要做的事情记录在网络上，使用那些工具来归类。如果你需要其中的任何文件，都可以直接上网查询。
第五，对于时间提示，学会了简化你的任务后，你就用不上它了。你可以使用谷歌日历来记录较为复杂的外景工作，以便尽量减少使用时间提示。但在提醒跟孩子有关的活动，或与牙医或医生的预约方面，最好还是使用时间提示。
总而言之，任务越少，你越不需要去整理它们。你可以高效率地完成更少的事情，也就是说，你只需将注意力集中投入到能够带给你最大回报的任务之上。因此，你需要学会运用最简单的时间管理体系和工具，尽量减轻自己的压力。
3.越早醒悟越好
当今的职场主力军正被越来越多的80后所顶替。20～30岁不等，这是80后所处的年龄段。出生较晚的80后不过20岁出头，年轻得叫人嫉妒，他们认为这辈子还有许多时间，先放纵、玩乐一下无妨。实际真的如此吗？而接近而立之年的80后，却绝少有这种心情了。他们开始哀叹青春不再，自己却事业未成甚至一无所有，危机感、对未来的恐惧感逐渐袭上心头。如果每个人，从自己中学开始就明白珍惜时间的重要，或者大学时就明白并抓紧时间学习，那么，随着年龄增长而产生的感慨、悔悟应该少很多吧？这就是在时间上醒悟得早晚的问题。
这不是什么“相对论”。爱因斯坦确实曾用这样的一个比喻解释相对论：“一位先生和一位漂亮女孩在一起待上一小时，他会感觉像一分钟。但如果让他在火炉子上待上一分钟，他会感觉比一小时还长。这就是相对论。”但是，爱因斯坦想要说明的并不仅仅是“观测者对时间流逝的感知，参照系是至关重要的”，而是更进一步的“观测者的精神状态也许是对时间流逝感知的一个附加因素”。然而，对爱因斯坦来说是想当然的所谓“观测者对时间流逝的感知，参照系是至关重要的”这个事实，即“时间并非对于每个人是匀速的，在某些人看来时间在加速前进，而另外一些人却觉得时间的脚步很慢”，对很多普通人来说，却是从未认真考虑过的。
如果这本书有幸被你翻阅，你看懂了这些文字的话，那么可以推断你至少不小于12岁。这证明你已不是儿童，你对抽象文字具备一定的理解能力。假如你曾听过老狼的《同桌的你》，一首感动了不止一代人的校园经典，对其中的经典歌词你不可能不发生共鸣——“那时候天总是很蓝，日子总是过得太慢”。
罗大佑的《童年》对80后的我们来说，几乎童年时期人人必学、人人会唱，“盼望着假期，盼望着放学，盼望长大的童年……”如今听来这些歌词一定对你的内心有一番别样的触动吧？年幼无知的时候，我们就是那么嫌时间过得慢，盼望快快长大。而终于到了足够大的年纪，却不禁万分感慨“光阴匆匆似流水”……
心理学家可以用特别简单、准确而又非常精巧的方法清楚地解释为什么随着年龄的增长每个人都会觉得时间越来越快。对一个5岁的孩子来讲，未来的一年相当于他已经度过的一生的20%；而对一个50岁的人来讲，未来的一年只相当于他已经度过的一生的1/50，即2%。所以，从感觉上来看，随着年龄的增加，时间好像越来越快。
这也是时光无情的一方面。无论年幼时听长辈、老师讲了多少大道理，无论阅读多少名人因为惜时终获成功的故事，无论教室、走廊墙壁上贴满多少教导珍惜光阴的标牌，该明白的我们都没有及时明白。我们非要等到青春彻底逝去，自己的记忆、背诵、上进心等各种学习能力都衰退以后才开始焦虑时间的紧迫。少数极其自觉、时间意识极强的人，他们醒悟得比众人早，并持之以恒地勤奋，于是到别人感慨、醒悟的年纪，他们人生的光芒已开始散发出来。许多感叹自己平庸的人，为什么没有在自己应该惜时、发奋的年纪开始反思呢？
如果在最应该发奋学习、珍惜时间的青春时光，我们便接受并理解时间的宝贵，许多人成年后的命运很可能呈现另外的景象。我们总以为是因为先天条件的差异造成了不同人天壤之别的人生走向，实际是因为对人生、生活缺乏完整的理解。加上自身感知的局限，普通人习惯于把人生缺憾归结为“谋事在人，成事在天”，或“命中有时当须有，命里无时莫强求”，再或者是“造化弄人”，等等。然而，这真的是自欺欺人。持此观念的人，他们并不知道自己其实曾有不少改变命运的机会，却因时间无法倒流，一切已变成了不可更改的既定事实。
我们似乎总是被时间老人催促着往前赶，脚步何其匆忙，无力回顾，也无暇展望，似乎一个个都是十足珍惜时间的派头。而实际上，懒惰、空想、偷闲无时不在，我们的心思被这些占得太多，而我们却浑然不觉。是不是该醒悟了呢？将时间据为己有，成为自己时间的主人，游刃有余地学习和生活，才是我们应该有的生活。
4.如何每天比别人多一小时
在英国的有些农场，农场主会故意每天把座钟或手表调快一小时，目的是为了让农民或工人去抓紧时间，加快劳动。也就是说，当他们早上8点被闹钟吵醒的时候，实际时间是7点钟。这种做法放到其他人，比如我们身上如何呢？不同的人肯定有不同的反应。
一些人的想法是，早上睁眼醒来，一看时针指向8点，接着想起，实际时间才7点，还早着呢，我可以再赖床一小时。或者晚上跟朋友聚会，看看时间已到10点了，哎，不对，才9点呢，那我再玩儿一小时。等到最后终于回家，感觉回家已经很晚了，但是心里面却告诉自己其实并没有那么晚。另外有些人，突然发现自己的表被调快了一小时，感到上当受骗了，会认为被别人捉弄了并非常愤怒。当然，他们不会是有时间管理意识的人，不会意识到自己的那些坏习惯已经浪费了多少时间，而其他人利用这些时间多做了多少事。我们是以上两种人中的一种吗？显然不是。那么我们必须通过将自己的时钟、手表或电脑时间调快一小时，才能提醒自己每天时间的紧迫吗？当然也不是。我们如此说和要求自己做到的本质是，在不依赖于把钟表调快的情况下，每天比别人多挤出一些时间。接下来，我们要关注并珍惜这额外的时间。
首先，你怎么挤出并利用这额外的一小时？
第一，保持办公桌的整洁有序和办公室环境井井有条。及时清理办公桌上无用的文件或杂物，将暂时不确定有无用处的放在隐蔽的角落里。打扫干净一切杂乱的地方，确保无论办公室还是住所、卧室都整洁干净。整洁的环境会让人心情舒适，自然对提高工作效率有好处。原本20分钟才能完成的一篇报告，好的环境里你只用15分钟就完成了，这不是挤出了5分钟吗？
第二，工作条理清晰，一样一样完成。在一定的时间里，专心做好一项工作，确保自己尽最大的努力出色地完成。不反复修改，也是对时间的一种节省。制作一份简短的调查问卷，你花了20分钟完成，然后交给主管。主管看后要求你必须重做，于是你至少得再花20分钟重新做这件事。还不如你花上半小时，先认真思考后再写出来，然后让主管看了满意。这样一来，你岂不是能省下10分钟？
第三，将能对工作产生干扰的一切杂事抛开。比如，不要将不必要的文书、花花绿绿的时尚杂志、报纸或其他类似的东西放在电脑旁边，那样很容易分散你的注意力。比如，很可能你在电脑前看稿子看得有些倦怠的时候，将眼睛往旁边一瞟，刚好看到美女如花的笑脸，于是手便情不自禁地想去翻一翻它。打住！
第四，每天查看邮箱不要超过3次。除非出于工作需要，否则每天查看邮件不要超过3次。邮箱早就不止具有单纯的电子信件功能，它里面汇集了形形色色的广告、信息功能，一些标题惊悚、抢眼的新闻往往会第一时间抢走你的眼球。而一旦打开，你一时半刻都不能从中抽身而出。假如你浏览那些非紧急不重要的邮件经常要花费15分钟，那么改掉这个做法的话，便节省下了一刻钟的时间。记住，如果有非常紧急的情况的话，别人会打电话通知你。
第五，将相近的工作放在一起处理。比如，在某个时间段内，连续在几个博客或微博上写三四篇博文。在一段时间内专心致志地写文，思维会比较流畅，会写得比较快，作品质量也会比较高。
第六，少睡觉，适当控制睡觉时间。作为正当青壮年的我们来说，每天睡7个小时足够。这样的话，我们能挤出不少时间。利用这额外的时间，我们可以健身，比如在小区里做一会儿体操，或用健身器材锻炼半小时，这对白天保持旺盛精力和提高工作效率自然有好处。
第七，不滥看电视。除了自己确实感兴趣的和一些有内涵、有思想价值的栏目外，尽量不要在电视前消耗大量时间。精彩的娱乐节目一般人都难以抵抗其诱惑，可以适度地看。对于自己喜欢的电视剧，可以选择工作任务不多的周末或比较闲暇的时候，在网上一口气看完。
总之，只要你愿意摸索并改变，总能发现不少办法可以让生活变得更简单，让自己做事更高效快捷。其实我们可以将每一个小时的时间视为一个又一个的“空格子”，所谓时间管理就是如何将事情分类，然后塞到合适的“格子”里。生活中要想获得真正的成功与进步，就要保持一种心态：每一件事都做得正确、有效、出色。记住，你所节约的每一分钟都会成为你每天那额外的一小时。你可以利用那一小时做很多你想做的事情。充分利用你的时间和机会，每天你都会有额外的一小时或者更多。将时间管理做到这个境界，那么就不仅是管理时间而已，你将自己的事业、家庭、未来等也一并“管理”了。
5.拓宽生命的宽度
生命的长度对于一个人不可谓不重要，然而决定生命价值的却更在于生命的宽度。长度以时间作为指标，通常表现为寿命长短；而宽度则指的是精神内涵。一个人如果活到100岁，平常什么也不做，每日除了三餐便是睡觉，没有兴趣爱好，没有朋友，没有追求，终生碌碌无为，因为足够轻松或许也能叫人羡慕。然而，扪心自问，你真的愿意这样过一辈子吗？再看另外一种人，虽然只活了50岁，但在有生之年孜孜于工作和事业，学识达到相当高度，交际广泛，兴趣爱好也得到发展，还做到事业家庭两不误。他不仅为国家创造了大量物质财富，更为大众创造了宝贵的精神财富，得到众人的尊敬和社会的认可。这便是生命长度与宽度的不同意义所在。
生命自诞生伊始，本只有长度，没有宽度。我们靠什么让原本单薄、简单的生命变得丰富、有意义呢？靠时间。新生命牙牙学语、学会走路需要时间，上学接受教育、学习文化知识需要时间，不断阅读书籍、思考问题需要时间，而后投身于工作、献身于事业需要时间，维护家庭、孝敬父母需要时间。总之，人生的宽度全在于你对时间的把握和利用。一个小男孩跟同学产生了冲突，被同学打败了。放学后他跑到学校后面的大山前用力喊：“我恨你，我恨你。”大山很快传来回音“我恨你，我恨你”。男孩很害怕，赶紧跑回家告诉妈妈：“山那边有个坏孩子，他说他恨我。”妈妈听了后，带他到山前喊了声“我爱你”，这次小男孩听到山那边的回声也是“我爱你”，并明白了一个道理：自己对别人怎样，别人就会对自己怎样。时间就像回声，你往它里面填充什么它就回馈给你什么，你在时间的土地上播种什么就能收获什么。你所填充的、播种的、收获的便是你的精神、灵魂。由于思想、精神的存在，人类生命便被赋予了超越物质而存在的永恒意义。这就是生命的宽度。没有思想的生命，就失去了生命存在的意义。一个人的生命再长，若宽度始终为零，则生命存在的意义依然为零。生命的长度不以人的主观意识而改变，而生命的宽度却掌握在每个人手中。
一些健在的革命老前辈都是奋力拓宽生命宽度的人。他们当中的不少人已年过八旬甚至更老，却全然忘却自己已老的事实，抓紧分秒时间笔耕不辍，坚持用自己的行为和作品影响和感染后人，以实际行动不断拓宽生命的宽度，使夕阳的余晖绽放异彩。一位叫李毅直的八旬老人，以自己的亲身经历为基础，写出了《磨难与霞光》系列3本书，谭福德老人将自己年轻时的战斗经历写进了《鲜红的雪山》一书，他们的作为让当今的年轻人重新领略了那个战火纷飞的峥嵘年代。这些老人对时间极为珍视、丝毫不放松，坚持“学无止境，业精于勤”的信条，所作所为的意义都是为了尽可能拓宽生命的宽度，他们的精神一定令许多年轻人自愧弗如。
为什么垂垂老矣的老人能做到如此执著地追求？因为他们心中都有股激情——对生命与时间的激情。缺乏这种激情，想掌握时间管理的艺术是不可能的。这正是不少年轻人经常喊“无聊”、“郁闷”的原因之一。
对生命、时间的激情不够，对生命宽度的意义缺乏理解，你可能一段时间对学习、工作很主动，但转眼间就变得消沉了，动力很快消失，不想继续坚持。除非你自己从内心认识到，主动培养自己的热情，否则你很难成为一个主动、积极的人。
要拓宽生命的宽度，关键在于人的精神。随着年岁增长，身体逐渐变得衰老，这是不得不遵从的自然规律。但精神却是我们自己可以控制的，我们可以让自己的心态保持18岁的活泼、进取，我们可以对某样新鲜事物产生兴趣并学习它，我们可以参加公益活动、服务他人。只要时间还在手中，我们就可以尽一切可能为社会多作贡献。我们不能延长生命的长度，却可以尽可能拓宽生命的宽度，在生命的剧本中留下一个完美的句号，让自己不枉此生。
6.做个不迟到的人
俄罗斯《真理报》曾做过一项调查，发现上班大军中经常迟到的人占24%，13%的人偶尔迟到。在我们国家，上班迟到也是一件很常见的事，即便各单位或企业都对员工迟到现象作出了各种处罚规定。如果偶尔因急事或无法控制的原因而耽搁了，迟到一两次也无可厚非。倘若迟到成了家常便饭，这便是个人素质和时间观念偏差的体现了。上班迟到，约会迟到，开会迟到，参加活动迟到，各种各样的迟到现象经常发生在我们周围。
每天上下班的乘车时间属于非自主时间，也就是和意外事件一样，难以用正常合理的方法计算。因此，交通几乎是影响每一位上班族至关重要的因素。尤其在大城市，不少人在上下班路上所花费的时间远不止几分钟、十几分钟。可是，如果我们能妥善应用这中间的大块时间，也能做不少事情。
比如，如果自己开车的话，不妨每隔一段时间就去尝试一条新的路线，或者跟自己的同事和邻打听一下，附近有没有更快捷的路线。通常影响上班时间的不是路的远近，而是是否遇上堵车情况或红绿灯出现次数多少，选择抄小路当然会快得多。
居在交通拥挤的大都市，拥有私人汽车有时也会成为一件麻烦事。路上经常遇到堵车，停车时泊车位收费贵并难找，汽车得定期保养、加油、清洗，等等。这相当于给本就繁琐的生活另外增添了一层负担，是不是有些不必要？这么说的话，使用公共交通方式反倒显得方便、利落，比如先骑自行车去地铁站，然后再搭乘地铁到达目的地，只要提前计算好时间，通过公交、地铁会比自己驾车省时、经济、环保。
如果搭公共汽车时，能够不换车是最好的，因为等车的时间又是一项不确定的因素，这就符合时间管理的“一次处理一件事，相关事件一次处理”的原则。在大城市因为地铁比较发达，为上班族带来了便利。然而正因此，造成几乎所有上班族都在上下班高峰期挤地铁，对体力偏弱的人而言，这可不啻是体力活。因地铁站点分布并不像公交站点那么密集，从地铁出来后，经常要走很远一段距离才能到达上班地点。为了上班不迟到，这就要求一部分住得远的上班族必须具备强健的体质和竞走的特长。闹钟铃声大作，半睡半醒中孟颖从被窝伸出一只手，将床头柜上的闹钟按停。迷迷糊糊中她想，太早了，才6点半，再睡10分钟。再醒来时，孟颖吃惊地发现，时针已指向8点了！这一惊，非同小可，一面大声嚷着怎么没人叫她，一面飞快打开柜子找套头毛衣。却发现手忙脚乱之下怎么找也找不到。这个月，她已经迟到4次了。上个月老板拿着考勤表找她，孟颖当面向老板保证，这个月的迟到次数绝不超过5次，眼看着自己的保证又不能兑现了。
孟颖出门才发现，老天爷也不帮忙，天仍在下大雨，叫不到出租车。孟颖决定今天干脆请假，她拿出手机打电话给老板，电话里老板的口气非常难听。孟颖也不想迟到，想在老板面前表现好些，可是家离办公室远，总不知不觉迟到，似乎成了习惯。她有时甚至想，干脆辞掉这份工作算了。做到不迟到真的那么难吗？为什么有些人就是习惯迟到呢？实际上，大多数经常迟到的人都迷失在自己混乱的情感之网中。他们的生活充满了苦恼、遗憾和内疚。他们深陷于自己制造的混乱中，也明白因为自己的迟到所造成的损失。显然，他们利用了工具来提醒自己准时起床，但滴答作响的闹钟从不能将他们从睡眠中及时拉起，直到狂跳的心脏告诉他们“要迟到了”，他们才感到自己又一次重复了不好的行为。
他们需要意识到的是，究竟是什么原因造成了迟到的结果。迟到者通常被称为时间乐观派，他们总是对一天能做的事情过分乐观，认为一天、一小时、一瞬间内可以完成很多的事情。有时，他们也会太过于专注眼前的事情而忘记时间。
当你情不自禁要迟到时，试试以下技巧，也许会提高你对于时间的意识。
第一，做一个时间现实主义者。列一个任务计划表，买一个秒表，练习精确估算时间。坚持一个月，在任务单上的每个事项旁写上预算的时间。执行任务时，用秒表来统计实际耗费的时间，对那些被临时安排的任务也加以计时。例如，在去开会或参加派对的途中，你心血来潮打算只花5分钟去一趟咖啡店，这时不要忘了记录时间。然后比较实际花费时间和预算时间的差别。同时创建时间参考表，一旦你弄清楚了做某事真正需要多长时间，在一张索引卡上记下常见的任务和真正需要的时长。比如早上出门到地铁站，12分钟；买早餐，5分钟，等等。坚持这样做一段时间以后，你就会明白，时间不是无穷的，并学会切合实际地安排你的日程。
第二，清楚了解迟到对公司、他人造成的影响。习惯性迟到者总认为自己的迟到对别人没什么影响，庞大的企业运转不会因自己的一点迟到而受影响。你该明白事实绝非如此。你应该勇敢地问身边的人：“我迟到了会给你带来什么麻烦？”“我迟到了你有什么看法？”真实的答案可能会让你十分惊讶。李小琳的女儿邹婉婉在一所离家比较远的学校上学。她几乎每天早上将孩子送到学校时，孩子都会迟到。后来有一天，孩子的班主任找到她，给她算了一笔账，结果是：每天早上因为邹婉婉的迟到，其他同学每年将要牺牲近40个小时的学习时间。得知这一点时，李小琳感到非常震惊。老师的具体解释如下，每天早上她让30个二年级的学生集中注意力已经很不容易，邹婉婉一迟到其他孩子的注意力便分散了。老师不得不再花10分钟让他们安定下来。每天10分钟，每周加起来就将近1个小时。每学年45周，每个孩子一年将失去接近40个小时的学习时间。所以，暂时抛开你自己的苦恼，站在那些等待者的角度多替他们考虑考虑。恳请他们坦诚相告，仔细倾听他们的想法，找到能让你守时的动力。
第三，记录你的成功。一个月的时间里，每天都记下你准时和迟到的次数，将目标定为30天内无迟到纪录。一路上“成功纪录”能激发你继续前行。该月结束时，守时带来的诸多益处——朋友和同事的肯定、压力的减轻、时间上的自由掌控，会鼓舞你坚持下去。
第四，坚持提前10分钟到达目的地。这称得上习惯性迟到的克星。不要想着掐着时间进门，为自己多留一些空余时间，因为任何意外都可能使你晚点。让自己坚持连续30天提前10分钟到达公司或与人约会的地点。
第五，让等待变轻松。等待时分做点有趣的事情。提早到达就有时间给朋友打个电话，继续没看完的小说，整理文件，核对任务单，听听音乐，观察各色人等或写写备忘录。你不必闲下来，只要你喜欢，你也可以把时间表安排得满满的。
第六，迟到就接受惩罚。建议公司实行比较严厉的奖惩制度。对习惯性迟到者进行罚款，具体标准可依据公司制度的宽严和迟到者的接受底线而定。如果1分钟一块钱没有动力，那就涨到每分钟5块钱。坚决不接受借口。要求迟到者停止戏剧性地描述路上出了多少意外，简简单单地说一句“我为迟到感到抱歉，无论如何造成的损失我承担。我一定努力改正，再无下次”。既然迟了，就不要怕挨批评，更不要借故请假。去得再晚也总比不去上班好，自己造成的问题自己得勇敢面对，逃避不是办法。况且无故耽搁一天，对工作和自己造成的损失你一时半会儿感受不到，但到一定时候生活会以某种方式让你明白的。
总而言之，只要你用心体会并学习以上教授的技巧，那么“迟到”的阴影会渐渐远离你。当你有了明确的时间观念，懂得珍惜时间并学会时间管理，你就会是一个再也不迟到的人。
7.快做慢活，掌握成功节奏
西装革履、头发整齐，出入豪华、壮观的写字楼，这是常见的大企业的中高级管理者的形象。在别人看来，他们的工作光鲜、有地位、有层次。然而，他们在时间上的紧张和匆忙也非普通人所能体会。比如一位银行高级财务总监，在中午有限的吃饭时间里，他和几个同事急匆匆地步入电梯，人都还没站稳，赶紧伸手按下楼层号码，电梯没有及时反应过来，于是他接着连续多次按“关门”键，愈按愈使劲，边按口中边嘟囔：“怎么反应这么慢？”看，他们就这样分秒必争！他们甚至连吃饭也不放松一下，似乎永远也不能放慢脚步。
这就是对职场上标准的“匆忙族”的描述，他们的生活节奏永远处于高速运转的状态，就好像开车时，一旦速度达到了130码就很难慢下来。这样导致的后果是，许多“匆忙族”经过长期的匆忙的生活，已不知不觉出现“慢无能”的现象，即“能耗”已经快跟不上了，速度却慢不下来，人也无法放松，因为他们已不懂得如何将车速调到低挡甚至空挡，只能沿着惯性高速地前进。这当然不是好的现象。这种持续处于匆忙状态的生活，会给人造成持久的压力感，影响心理健康，身体往往会为此付出高昂代价。
美国的两位医生弗里德曼和罗斯曼，根据自己的临床观察和长期的跟踪研究发现，那些易患心血管类疾病的人，在行为上有一些共同特征。他们将这些特征进行总结，提出了“A型性格”一词。A型性格与一个人的血型无关，它概括的是某类人的性格及行为特征。A型性格的人好胜心强，事业心强，雄心勃勃，有强烈的时间紧迫感，凡事求成，凡事都要求自己比别人好，对自己要求极高，所以总是感到有压力，因而容易罹患心脏病、高血压、溃疡、慢性头痛等疾病。如不学会适当调整，A型性格会对自我生理和心理产生较大的伤害，这便是这种行为模式造成的消极后果。这类人让自己身心俱疲，很难享受成功带来的快乐和满足感，也就是说，即使再成功，他也感受不到幸福。因而专家们总是提醒这些人要特别注意压力管理，以免赔上健康，甚至产生过劳死的悲剧。
听来是不是不妙？你想知道自己是不是A型性格的人吗？请一起来看看下面的小测试题。回想一下你近来一个月的状况，结合周围人对自己的评价，用“是”或“否”来回答每一个问题。
（1）我很不喜欢无所事事的感觉。
（2）聆听别人谈话时我会一直想自己的问题。
（3）我吃饭、走路、说话的速度都很快。
（4）可能的话，我会同时做好几件事。
（5）我很有时间观念，别人迟到时我也很不耐烦。
（6）别人认为我是个很容易生气的人。
（7）当别人向我解说事情时，会催他赶快说完。
（8）我会在还没完全计划好时，就开始做事。
（9）即使在假日，我也会把工作带回家做。
（10）我尝试在时间限制内做出更多的事。
（11）除了工作之外，我没有其他的嗜好及兴趣。
（12）我习惯把每个人都视为竞争对手，而想要赢过他们。
（13）我总是觉得有些事等着我立刻去完成。
（14）在跟他人说话时，我会急着表达自己的意见而打断对方。
（15）我在别人尚未完成他的工作时，就急着开始做我负责的后续工作部分。
认真记下自己的答案。如果其中出现的“是”超过5个，那就表明你属于A型一族。接下来你知道该怎么做吗？你应该叫自己“慢下来”了！你要开始学习压力管理，将工作和生活节奏逐渐减慢，捍卫自己的身心健康。这需要你具备爱惜自己，对未来有远见的素质。
那么，究竟该如何调整好自己的脚步呢？首要之务是改善“慢无能”的现象。“匆忙族”最应该明白和掌握的策略是——快做慢活，就是让自己的生活节奏呈现出间歇性的韵律。在白天的工作时间，专注、高效地工作，而下班后的时间则是属于自己的，不要继续沉迷于工作，按时下班后做到：放慢脚步，享受生命中应有的轻松和愉悦。即便为任务所迫必须继续待在办公室，也应该有许多零星的时间属于自己自由掌控。例如在去洗手间的路上放慢步子，顺便眺望一眼窗外远处的风景；工作时间段内感觉疲惫时便到茶水间小憩片刻，等等。虽然这些琐碎时间都不长，但你若善于运用，都可能是极佳的休息时机。
此外，以下的几个做法也能大大提升你“快做慢活”的功力。
（1）慢动作呼吸：放慢呼吸的速度。在一堆工作将你搞得头绪纷乱时，停下来做几分钟深呼吸，将呼吸速率降为每分钟10～12次，可以让神经很好地舒缓、放松下来。
（2）慢动作进食：吃饭时不要那么急匆匆，试着慢慢地夹起食物，将它慢慢地咀嚼20下，然后缓慢吞下。
（3）进行间歇性有氧锻炼：间歇性强度的有氧运动（例如，快跑5分钟，再慢跑5分钟），最能模拟我们工作中突然出现高强度的压力的状态。如此锻炼自己，当环境改变时，我们就能够随之调整，要快就快，要慢也能慢，当然也就没压力了。
学会“快做慢活”，与社会上倡导的“慢生活”理念有一定相似之处。它的宗旨在于，在充分把握时间的前提下，同时做到顺应自然，顺应生命运动，顺应四季变化的规律。具体到生活中就是平衡好工作、生活和休息3大方面，重视身心健康，心态上保持淡泊宁静，和谐有序。“慢活”并非散漫和慵懒，而是一种自然与从容的气度和胸襟。
