时间管理的核心是什么？答案是分清事务的轻重缓急，并且通过各方面的组织协调让事务成功。
事务根据紧迫性与重要性可以分为四类，所谓的紧迫性是指必须马上处理，不得拖延；所谓的重要性是指有价值、有意义，有利于实现个人目标。
1.既重要又紧急的事务
比如，客观存在的危机，客观情况发生了与预计完全相反的变化，或者发生了阻碍行动进行的事件，需要紧急处理，否则会直接带来很大损失或使计划失败、目标无法实现。假如，你是某公司销售部经理，突然因产品质量问题，大批客户要求退货，这时，你必须尽快做出处理，否则后果不堪设想。处理这种情形就是既重要又紧急的事务。
另外一种情形是期限临近而未完成却又有一定压力的事务。比如一位建筑商，和某单位签订了工程合同，规定在12月底以前将办公大楼按质按量建成。现在离限期只有1个月，但工程进度却与预计相差很远，如果不如期完成，直接经济损失比较惨重。这种事务也是既重要又紧急的事务。
这种事务并不是每时每刻都会发生，如果你每天只处理这种事务，可能你的心理和生理都承受不了多久，必须学会用另外一些事务调节自己的日程安排，缓解一下心理压力。
处理此类事务当然要求我们把它们放在第一位，将时间和精力先放到解决这类事务上。
2.重要但不紧急的事务
不紧急，即不需要马上处理，要求从长远考虑或制定计划。重要，往往与我们的目标息息相关。根据这一特点，这类事务主要包括：为目标制定战略计划，为防止意外发生做好准备，为实现目标准备条件等。
我们都可以认识到这些事务的重要性，但却因其不紧急而被我们忽略。只有那些高瞻远瞩，富有远见的人才能将第二类事务做好。
重视第二类事务，我们就会注意把时间放入加强自律，培养品性、心态，搞好人际关系等方面，并且具有忧患意识，防患于未然，使成功多一层保障。
一般而言，我们的大部分时间应该花在这类事务上，实现目标的行动过程实际上绝大部分都是在处理这类事务。
3.不重要但紧急的事务
这一类事务最具有迷惑性，让许多人把大量的时间都用于处理这类事务上。因为人们有一个误区，就是认为事情越急迫越重要，产生这种误区的原因是人们注意力的辐射范围是由近到远的，离现在越远的事情越不容易引起人们重视，所以第二类事务常常被人们忽视。
这类事务主要包括以下几种：
（1）他人来访；
（2）不重要的电话；
（3）没有多大实质意义的会议；
（4）不重要的应酬活动等。
这种事务绝大部分属于具有干扰性或作用不大的事务。如何处理这些问题，就成为时间的有效利用和无效利用的分水岭。有的人排除这些事务的干扰，节省了时间，把时间放到处理重要事务上；而有的人则不假思索，把时间全耗在这类事务上，耽搁了重要事务的处理，浪费了宝贵的时间。
4.既不重要又不紧急的事务
人们处理这类事务一般比较注意，绝大部分人不会轻易把时间随便花在处理这类事务上。不过，还是会有一些人仍浪费大量的时间处理这些事务。
这类事务大部分毫无价值可言，是仅供玩乐或纯属干扰的事务。比如，接听错打的电话。
把时间花费在第三、四类事务上的人一般目光比较短浅，缺乏远见和长期的目标、计划，急于求成或不注意自身品性、能力和素质的培养，急功近利，其结果只能离成功越来越远。
