登陆注册
6311000000042

第42章 需要把自己的行为条理化

人生箴言

大凡我们身边的一切用具和摆设都是揭露我们日常习惯的最可靠的证人。

管理时间,首先需要管理自我。发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。条理就是效率要想成功,必须条理化地安排自己的活动,否则你不可能有什么过人的强项,甚至是一团糟。某杂志刊载了这样一个故事:有一位老商人在小市镇做了几十年生意,到后来竟然完全失败。当一位债主跑来要债时,那位老商人正在紧皱双眉,思索他失败的原因。

他说:“我为什么会失败呢?难道我对顾客不热情、不客气吗?”“什么?要从头干起?”“是啊!你应该把你目前的经营情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后从头做起。”“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?要把门面、地板、桌椅、茶几、橱柜都重新洗刷油漆一番,弄成新开张一样吗?”“是的!”“这些事我早在十五年前就想去做了,但后来因为我没有下定决心,所以一直没有去做。”

无论你是在大都市里还是小城镇里经营生意,你都应该把物资管理得井井有条,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么东西都弄得乱七八糟的人,终有一天是要失败的。特别是在大城市里做生意,更要把一切物品都处理得有条有理。美国信托同业公会会长说:“根据我几年中与一般大公司和商行交往的经验来看,深知那些能够随时获得有关公司营业状况报告的老板,能对全店经营情形了如指掌的老板,他们的事业一定不会失败。”

很多商家习惯把货物堆得乱七八糟,根本谈不上良好的管理。偶尔来个顾客要买一些东西时,店里工作人员往往要翻来覆去耽误半天才能找到。很多青年人也是一样,他们生来有一种古怪的脾气,对任何事情都只想随便敷衍一下,从来不会想到要去完完整整地把它做好。这些人脱下衣裳、解下领带就随手一扔。

他们正在做事时,如果遇到他们不得不跑开一趟的情形,就不管事情已经做到哪里而立刻顺手扔开,只想当然地认为回来再做罢了。这种青年人一旦跨入社会,工作起来一定会把自己的四周弄成一团乱麻,他们在做事时也一定只会抱着一种“敷衍了事主义”。如果你多费一点心思,做任何事情都求一个结束,任何东西都要收拾好,当你以后要做时再把东西找出来,不知道要节省多少时间和精力,不知道要节省多少无意义的麻烦与苦恼。

有些人自己失败以后常常想不出来其中的原因,其实,他面前的那张写字台已经把其中的原委老老实实地说出来了:桌面上到处是乱纸和信封;抽屉里塞满了各种物品,乱七八糟;报架上报纸、文件、信纸、稿件和便条堆得混乱不堪,毫无头绪。拿破仑?希尔要录用一个秘书,决不在乎他的推荐人是谁,拿破仑?希尔最注意的还是他的房间里桌椅家具的陈设与整理。其实,大凡你身边的一切用具和摆设都是揭露你日常习惯的最可靠的证人;你的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、服饰、装束……也无不在毫不客气地揭露你是什么样的人。

而且,它们往往也把你自己还不明白的失败原委给老老实实地说了出来;把你自己还如丈二和尚摸不着头脑的穷困理由也一五一十地告诉了你自己。经营任何事业千万不要做做停停、停停做做。有许多人往往今天说得头头是道,但明天还是毫无改善。这种人也可以毫不客气地称之为“莽汉”和“懒猪”。

他们哪里知道:没有一样事业可以靠喊口号而能成功的,要成就事业,非得集中心思,有条有理,持之以恒,不断地奋斗不可!忙里可偷闲那些有自己强项的人的心态是什么样的呢?在人们的生活和工作中,你一定可以经常听到类似的抱怨:①“我觉得自己都快要爆炸了!”②“每天一走进办公室,我就开始头痛。”③“我总是有接不完的电话、开不完的会议,严重干扰我的工作进度。”④“虽然我每天没做什么事情,可是时间老是不够用!”紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等后遗症。

然而,根据心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。

那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。

很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现,自己能力不足而产生困扰。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大自拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时间是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力量差的时间,如果是在下午五、六点,那就去做些无关紧要的事。有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”

上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有二十四小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对是个借口,那是你自己的选择。忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。即使遇到一些尾大不掉的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。

人们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是,位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……,结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。如果你时间安排得好,你就可以听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。

心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。

同类推荐
  • 感悟人生全集(最新经典珍藏版)

    感悟人生全集(最新经典珍藏版)

    人生需要感悟,有感悟的人生才会丰盈,才会明事理,增智慧。本书收藏了三百则经典小故事,这些广为流传的小故事,影响和改变了无数人的观念,洗涤和陶冶了无数人的心灵。本书从成败、得失、智慧、幸福等十五个方面,对人生进行了全方位解读。无论什么时候读起来,都可以给你一些激励,给你一些启迪,给你一些感悟,给你一些感动。
  • 格言诗语

    格言诗语

    《格言诗语》编选了大量关于青春、求知、奋斗、人生等适应青少年的精品格言。相信读者可以在《格言诗语》中找到适合自己的座右铭。
  • 胡雪岩的做事之道

    胡雪岩的做事之道

    胡雪岩出身贫寒,却在短短十几年的时间迅速发迹,成为当时中国最有钱的巨商富贾;胡雪岩替清朝政府向外国银行贷款,帮助左宗棠备军饷,收复新疆,慈禧太后赐他黄袍马褂,被人称为“红顶商人”;胡雪岩奉母命建起一座胡庆馀堂,真不二价,童叟无欺,瘟疫流行时还向百姓舍药舍粥,被人们称为“胡大善人”。胡雪岩是中国晚清第一大富商,也是中国历史上第一个与外国银行做金融业务的人。并获得清廷特赐二品顶戴、赏黄马褂、准紫禁城骑马的特荣。鲁迅评价胡雪岩是“中国最后一位商人”。本书总结了胡雪岩一生的成败得失,希望读者从中得到有益的启示。
  • 礼仪是一种资本:日常礼仪的300个细节

    礼仪是一种资本:日常礼仪的300个细节

    礼仪就在我们身边。不论你在什么场合,都得讲“礼”。不懂礼仪,会让你处处“献丑”,甚至一个无意识的小动作也可能毁掉你的大好前程。如果说人生中哪门学问时刻与人相关,那这门学问非礼仪莫属。生活在现代社会,拥有良好的礼仪,无疑会为你增加诸多资本。把本书的礼仪细节在你的生活中应用起来吧,争取成为一个拥有良好礼仪、处处给人好感的现代人。
  • 实用口才全书

    实用口才全书

    人的一生需要许多“资本”,口才就是其中重要的资本之一。为了让千千万万因嘴巴上功夫不到家的人不再有人生遗憾,都能够有机会通过提高口才改变自己的命运。于是有了这本《实用口才全书》。本书除了在用材、选材上细分不同层次人才的个性需求上下功夫外,更注重从具体情景出发,尽力增强其可读性和实用性。在读者面的覆盖上,既强调了通用性,又照顾到了不同行业、专业人才对口才的独特需求。
热门推荐
  • 高冷少爷的逆袭女友

    高冷少爷的逆袭女友

    她,是一位豪门千金!又是一名出色的特工!更是一名美丽的女子!但是,她却遇见了他,他是那样高大,他是那样帅气,他身上散发着王者气息。她喜欢上他,但却琢磨不定他的感情,她应该选择谁?他们的命运会如何?他们会走到最后吗?这些都是一个未知数……请关注本书,谢谢
  • 时光轴间的故事

    时光轴间的故事

    时间正在一点一点的把我们推向坟墓,光阴裁决了我们的生活,我们成为了时间的奴隶,没想到我还会有不同于他人的一段死亡经历……
  • 直踏九天

    直踏九天

    一个来自地球的人名叶宇,因为被人陷害,而灵魂穿越到这个名为九天的世界,却发现这里的人都是修行之人,修行乃逆天之事,不为天道所容,叶宇不幸掉入悬崖,因祸得福,来到了上古大能的传承,并且也得到了上古神器太渊剑…………而后一人持一剑,杀仇人,抢婚礼,夺奇宝,上战场,杀异族,无人能挡,直踏九天之上,称霸九天。
  • 妖孽太无良

    妖孽太无良

    九界一洲,强者辈出。历练白岭的寸土之上,宠家大小姐不幸挂了。乱斗之中,少女惊艳重生,激情热血,还带坑蒙拐骗。“你是天才你别怂!”五山宗大变,新生代弟子几乎全覆。九塔夺宝战,上演一幕幕生死时速。“命运别当我的路!”直到能力觉醒的那一天——来自小片段:周尊界,第五十世家周。周主像孔雀般高傲仰头,颇有股指点江山的味道:“九界之中,灵者上亿异者数万,你凭何说你与他人不同?”少女长指微点,淡淡的白光随手而动,骤然间,三千苍茫雪倾覆!她一挑唇角,凌厉的回看他,就凭“万相生一变,我域无敌!”
  • 莹夜

    莹夜

    新建作品,等我先码完万字后,再考虑写吧,原创作品,抄袭必究!
  • 探陵

    探陵

    这个世界有很多我们无法用科学去解释的事情
  • 仙魔妖永恒

    仙魔妖永恒

    世人都说我另类,仙不容我,魔不容我,那索性我就不仙不魔...一剑指万魔,屠尽天下仙
  • 忆木宁

    忆木宁

    传说五行相克,我木宁偏偏不信,谁说我属木就必须受那些火爆人的气,我就是爱玩火怎么滴了!这是一段神秘诡异x欢喜冤家的故事,当相克的木和火走在一起,会擦出火花吗?
  • EXO:倒计时

    EXO:倒计时

    世界上最糟糕的事情之一:是觉得自己配不上自己喜欢的那个人。就像彼此站在屋檐下,你不能上前说一句‘一起走吧’,因为你连伞都没有。郑重申明:我是原作者,那本《金珉锡:倒计时》也是我的,但由于实名验证失败不能继续写下去,所以就从新创建了一个号来写。
  • 娱乐研究生

    娱乐研究生

    当各大卫视依靠高价购买友国节目版权来应付国民时,研究生三藏想起一句真理:人民日益增长的物质文化需求同落后的生产力之间的矛盾。TMD!像我堂堂华夏,五千年文明传承,竟然要向学生国讨教!三藏心中产生一个念头,建立一个娱乐帝国。看一个闷骚宅男研究生如何逆袭,打造一个与众不同的娱乐帝国。