第一项 设立的方法
会馆设立的第一问题自然是经费。经费的来源为同乡人的募集，而同乡中之大官富商的捐助尤属重要。如北京的广德州会馆是由于康熙年间一御史的捐助而设立的。此外，对于同乡人输出入的货物加以赋课，也是筹款的一法。
创设时，须得当地政府的许可，以便蠲免义地及其他各税；同时又可得当地军警的保护，以免土著无赖的种种敲诈或压迫。
会馆的构造颇为复杂，约分下列各部分：（1）司事房，（2）神殿，（3）戏台，（4）花厅，（5）客厅，（6）厨房，（7）丙舍（停柩用），（8）义塚。
第二项 会员
会馆的设立以增加同乡者相互间的感情为目的，故原则上，只要是来会馆所在地的同乡者，不问其个人或商店，都具有会员的资格。可是我们不要忘却另一方面，会馆是同乡的行会，有事业独占的作用，故为保护原有会员的利益计，不能不对于新加入的会员有相当的限制。现举例如下，以见限制内容之一斑：
（1）汉口江西会馆公议：
（甲）凡新开店者，当出钱一串二百文。
（乙）新来汉口为店员者，当出入帮钱四百文。
（丙）自他帮雇入之徒弟，当出钱五百文。
（丁）徒弟入会者，当出钱五百文。
（戊）新来汉口贸易者，一年以内，届出于会馆，若入帮延迟一月者，公同处罚。
（己）目下在汉口之商人不分明者，查出后当遵规约入帮。
（2）金银玉店公议：“凡新开业者，须设酒席招饮公所人员，其应出会馆公费，视其营业之大小酌定多寡。”
（3）广东南番布行公规：“公议：凡有新入行之店，每捐招牌银五十大圆，另行底银五十两整，均用公码兑正。至所捐之招牌银，永为本会馆所得；行底银，倘该店别业荣归，如数珍复。”
第三项 会馆的职员及工役
会馆的最高职员是理事，通常称为董事。职责有二：
（1）对内的——监理会馆的一般事务，如银钱的出入及善举的办理。复次，会员间发生纠纷时，则为之和解仲裁；会员若违反规则，则依照条例来加以处分，通常以罚款为多。
（2）对外的——会馆须与政府或其他团体交涉时，董事代表会馆去折冲其间。会馆会员与外界的争执，由董事出头谈判，诉讼时也是一样，因为是可以拿会馆作后盾的原故。其职责既是这样重大，自然要有财产及名望的人才有被选举的资格。任期大都一年。因恐陷于寡头专制之弊，所以会馆规定有数名董事。此外又设有副董事，又名司月或值月，每月轮流辅佐董事处理会馆事务；因一年共十二月，故额数定十二人。这都是名誉职，不受薪，但每年得由会馆支给多少车马费。
但会馆事务烦杂，实非正副董事所能一一处理，故又选任司事以助之。这是有薪水的。此外，又有各种杂役。约可分为：
（1）支客（或知客）——接待宾客；
（2）督龙——管理消防事务，即会馆失火时，督率水龙来救灭之；
（3）管厨——大典祭祀及宴会时，备办祭物食物等件；
（4）值殿——管理神殿的祭祀供物及清洁诸事；
（5）看门或把门。
