登陆注册
6428900000002

第2章 准则绝不亲自用电脑工作(1)

千万不要打字打得忘记了领导的技巧!谁要是无法把一个简单的电脑工作委派出去,他就会被从管理职位上淘汰。

那些大胆、鲁莽、年轻的大学毕业生,带着他们昂贵的笔记本电脑,挤满了飞机场的候机大厅,他们觉得这个世界是属于他们的。然而他们有着相同的命运:凡是涉及事业、前程的时候,他们的同事即便是没有电脑,也能把他们远远地甩在后面。

电脑和前程的关系就好像火与水一样不相融。这就是为什么主管信息系统(EIS)或者管理信息系统(MIS)以及所有那些主要面向管理者的应用程序,尽管耗资巨大的进行开发,但直到今天仍然未能推广的原因。许多研究调查都表明,管理者对键盘上的工作有厌恶感,而且这种反感的程度与他们职位的等级高低有直接的联系:职位越高,这种反感就越强烈。

对于这种现象有这样的解释:那些年迈的敌视科技的经理人压根儿就不理解,电脑究竟能够对他们的日常工作有多大帮助。这种想法正如它所导致的结论一样,都是错误的。按照这种观点,高层管理人员对电脑的排斥仅仅是几代的问题,随着老一代管理者的自然离退,这个问题就能自然而然地解决。而实际情况更多时候是这样的:成功的经理清楚地知道,或者至少他们的直觉告诉他们,使用电脑将对他们的事业意味着什么。所以他们尽可能地不去触摸键盘。这一点不仅在年老的管理者身上,在年轻的管理者身上也可以得到验证。因此,顶级管理层对电脑的接受程度,尽管历经了几代人的更替,也很可能不会有什么实质上的变化。

真正成功的经理是知道电脑的价值的--然而这种价值是对他们的同事而言的。无论是写文件、安排会议上的演讲、创建复杂的表格,还是统计庞大的数字以及评审统计报表,电脑都是绝佳的高效率工具。但是这些都是手工操作的工作,是秘书、图表制作员、监控人员,换句话说,就是专职人员熟悉的工作。

这些工作和经理的任务没有任何共通之处。心怀远大抱负的年轻经理,尽管他们承认这些也是一个经理工作的一部分,但它们终究还是要由专职人员来完成。这样的工作将永远被交到专职人员手里,而绝不会由上级来执行。

事实是,不存在独一无二的“经理”应用工具,可以不用纸张、大脑,也不用指令,但同时又可以比电脑更好更快地胜任一项工作。

用电脑工作等于浪费时间

人们越是热衷于计算机技术,就会有越多的时间被这个仪器“盗走”。如果一个人,他知道如何安装驱动器,如何使打印机运转,如何换墨盒,如何格式化文档,并且亲自做这些事情,那么他就是在浪费时间和精力,因为他本应该更好地利用这部分时间和精力去做那些更重要的、能够促进他事业发展的工作。

你说什么?这也就是几分钟的事情?错误!

不妨记录一下你使用电脑时所花费的时间,看看总的加起来是多少,你肯定会感到惊讶的。大约有几百个小时,你根本没有使用这些应用程序工作,而仅仅只是忙于让这个系统正常地运行。

用电脑工作时,还有大量的时间被花在了“美容措施”上:一篇文档充斥着多种不同的字体、被划分为不同颜色的区域、被添加了五花八门的图表等。所有的这些,不仅跟工作本身毫无关联,还因费时费力而阻碍了成就事业的脚步。

真正用电脑程序工作的时间,往往只占在电脑上所花费时间的一小部分。当然一名追求成功事业的经理,甚至就连这点时间也从来不会浪费。口授、画草图或者给同事解释一个想法,肯定要比在电脑上把它用正规的形式表现出来快得多。当专职人员用专业方法整理归纳这些构思的时候,这位(未来的)经理就又可以重新集中精力去做其他事了,一些于他成就辉煌事业有用的事情。

当然委派他人工作所得的初步结果,往往不会完全符合自己最初的设想。由于误解的存在,专职人员出现错误是不可避免的。但是当经理让专职人员把那些错误改正之后,他就可以得到一个比他这个半外行能够制作出来的相对好得多的结果。

专业人员,比如助理、秘书、图表制作员以及数据员,他们毕竟每天大部分时间都在用电脑完成工作,所以他们操作电脑的熟练程度,远远胜过雄心勃勃的年轻经理。在进行随后的各项任务时,专职人员和经理之间的合作会越来越好,因为他们之间已经有了默契。

只有这样的分工和协同合作,才能使他们在巨大的时间压力下创造出杰出的业绩。想要不靠这种专业设计的资料,而单凭自己的业余水平去作尝试,则完全是胡闹,也是毫无意义的。

经常会出现不同的论调,认为不少潜在的管理者确实是自己独自完成所有策划的,这种特例是不足为训的。他们必须以最好的标准来衡量自己。如果你的内部竞争者也属于业余圈子里的人,那你大可自己动手,这样更能显示出你鹤立鸡群。

但在两种例外的情况下,管理者应该自己操作电脑。一种是,当他大部分时间在路上,或者是由于时区关系而与他的办公室身处两地,这时通过电子邮件与秘书(也只能与秘书)取得联系要比借助电话和传真更为合适;另一种情况是,此刻没有足够的心情来分配任务,因此想借助一种类似“玩文字游戏”的模式来找回这种感觉。他会吩咐同事去建立整个表格,然后在假设分析中对整个模式的数量变化效果进行监控。他既不会亲自去建立电子数据表,也不会与除了秘书以外的任何人,包括他的直属上司以及他的下属--即便是绝对必要时,交换电子邮件。

如果说,有关美国的经理们每天都会收到200至300封电子邮件并且亲自对其一一答复的报道属实的话,那么有一点是可以肯定的:这些女士或先生不会有时间去开创他们的事业。同样,也不可能去做其他重要的事情。

在大多数情况下,管理者都一定会比其他同事工作的时间要长,只有很少的闲暇。这时最好的办法便是,让其他人代为处理他的电子邮件,或者至少是提前筛选一下。

电脑“盗走”了人们的自由空间,并使人们的自由受到牵制一个管理者越是认可电脑的优先性,他支配给自己、家庭,尤其是用于其首要职能--创业的时间就越少。一位习惯于在吃早餐之前看一眼电子邮件的管理者,已经不再是某项计划的全盘操控者,而是变成了该计划的奴隶,但是他自己还感觉良好。

不善于处事是创业的最大敌人。试想,有谁愿意让一个被零七碎八的小事所牵制的人,坐在企业的某个重要位置上驾航掌舵呢?不善于处事所带来的是不必要的忙碌、巨大的压力以及由此所产生的早衰性心肌梗塞,或者至少是过度疲劳症。

然而,即便是对于有创业方向感的管理者,电脑这东西也同样能展现出它的吸引力--毕竟,管理者也是人。但与那些缺乏自我意识的人相比,不同之处在于,有创业方向感的人懂得如何避开因电脑而生的危险,以及如何不被深入去了解电脑知识的欲望所诱惑。

他会使自己远离电脑,正如远离其他有嗜性毒品,像酒精、尼古丁和药品一样。他清楚的知道,用惯了电脑的人就像有其他嗜好的人一样,会出现共同的病症:会否认问题的存在,并且会为他们的惰性编织成百上千的理由。他们当然也会表示,随时可以戒掉这些惰性。

然而,你大可以肯定,过不了几年,就不会再有几个自我控制力强的人了。那时,当他们在某天早上醒来后会无奈地发现,许多人已经在事业上有所成就,而自己却将同样的时间虚度在了电脑上--虽然他们也曾满怀雄心的要干一番事业。

不要让电脑削减了自身价值

如果经理亲自用电脑工作,那么他就是在浪费金钱。因为经理的薪水要比他们的秘书高得多,但是做的却是和秘书一样的工作,而且做得不仅慢,质量也不会比秘书的好。那些拿着高薪,却亲自在电脑上打信件的经理,理应马上被解雇(另一种有趣的选择是,把他的薪水和他的“贡献值”挂钩。如果他热衷于摆弄架势,不珍惜他的前程,那么至少本公司不必在他身上下本钱了)。

律师和顾问,请原谅我这么说,在我眼里他们也只是高水平的专职人员,所以,就使用电脑而言,他们享受着一定的特权。

如果我发现我的员工中,有谁拿着每小时350马克的工资,却只用两根手指在键盘上乱敲乱打,那么我会立即解雇他,或者对于他这段时间的工作,按照打字员的标准付给他工资。倘若是一个实习经理,起初由于业绩的关系想先与打字员等量齐观,我自然会给他机会--其实也只是调整他的工资,而且是在他余下的全部的职业生涯中。

同类推荐
  • 22岁以后要跟对人做对事

    22岁以后要跟对人做对事

    成功靠什么?若只靠个人才华和拼搏精神,是远远不够的。成功往往都是从“跟对人,做对事”开始的。二十多岁的年轻人刚刚走上职场,跟随一个值得跟随的人,以获得其庇佑和指点是至关重要的。唯有跟对了人,才能更好地发展,更快速地成功。同样,做对事也是不可缺少的,这是获得老板或上司青睐和重用,为自己赢得成功机会的唯一途径。《22岁以后要跟对人做对事》为读者全面解析了如何才能跟对人、做对事。二十几岁的你,请跟随《22岁以后要跟对人做对事》一起开始自己的职场生涯,然后运用书中的智慧游刃有余地行走于职场,从而一步步走向事业的成功。
  • 胡雪岩的成功密码

    胡雪岩的成功密码

    《胡雪岩成功密码》内容简介:胡雪岩以“仁”“义”二字作为经商的核心,深谙钱财的真正价值。他广交朋友,善于随机应变,精明而决不投机取巧,使其生意蒸蒸日上;他富而不忘本,怀着一颗仁厚之心,开办胡庆余堂,以图济世救人;他经商不忘忧国,协助左宗棠西征,维护了祖国领土的完整;在救亡图强的洋务运动中,贡献了自己的一份力量。
  • 幸福的秘密:全球精英女性的21堂幸福修炼课

    幸福的秘密:全球精英女性的21堂幸福修炼课

    这是一本让你破解幸福之谜,脱胎换骨地改变,助你获得爱与幸福的回报的书。全球顶尖心灵作家索菲娅女士告诉你,曾经她也和你一样痛苦、失败、纠结。也许今天,你还在忙忙碌碌中寻觅幸福的踪迹,而她却彻底抛弃旧我,重获爱情、亲情、友情,并创立了成功的事业。 普通女性和精英女性的区别就在于理解和感受幸福的能力,《幸福的秘密:全球精英女性的21堂幸福修炼课》诞生的意义就是让你了解幸福的本质,帮助你提高获得幸福的能力。本书内容均来自索菲娅女士修炼前后的真实个人经历和她在帮助那些受抑郁折磨的都市女性修炼中遇到的故事,以及从这些经历中悟到的人生经验。
  • 20几岁学点口才学(每天学一点时尚阅读书系列)

    20几岁学点口才学(每天学一点时尚阅读书系列)

    《20几岁学点口才学》内容简介:古人云:一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌。强于百万之师,一言可以兴邦,片语可以辱国,自古以来,彰显口才魅力的大事件并不少见,而在当代,口才也成为一个人收获爱情、制胜职场、叱咤商场不可或缺的本领,口才能让你在万众之中脱颖而出,能让你在落寞之时博得挚友和知己,也能让你在每个竞争中大获全胜。
  • 史上处世非常道

    史上处世非常道

    当我们向前奔跑,看不清未来的时候,让我们回望历史。本书作者以另类视角读历史,即从今天的视角去追怀与审视历史,并为当下的生存与未来的发展提供一种参照。
热门推荐
  • 战!为谁狂

    战!为谁狂

    一个支离破碎的世界,一个自幼黑雾缠身的男人,走出一条属于自己的道路!是心存大意,还是本为魔鬼?笑而无声无息行,嬉笑怒骂存心中。大梦一醒无穷数,浮屠路上一人生。战,为谁狂?
  • 风起天穹

    风起天穹

    灵师以沟通天地之灵,纳于泥丸宫以建筑灵台。人最佳修炼的年龄是16-30岁,处在这个年龄段的少年不论是练习武技,感悟术法,还是吸纳灵气,修炼神通,都远非他人可比……故事从一个少年得到一个面具开始……据说大陆是有两面的,这面白天的时候,另外一面是黑夜。而当我带上面具的那一刻,白天也将变成黑夜……
  • 超级富翁的9个习惯:古巴比伦的理财圣经

    超级富翁的9个习惯:古巴比伦的理财圣经

    6000年前的巴比伦,是当时世界上最富裕、最繁华的城市,每个巴比伦人都了解金钱的价值,并懂得如何让自己变得富有。完备的理财原则指导他们致富、储蓄、投资赚钱,他们的收入像汛期的河水一样源源不息,为他们的富有生活提供保障。而这些简易朴实的理财智慧,沿用至今也不显得过时。作者乔治·塞缪尔·克拉森很荣幸能够有越来越多的人参与到这项财富运动中,从而完成他们的愿望。而《超级富翁的9个习惯:古巴比伦的理财圣经》更是用许多有趣的故事来更具体地解答读者最关心的问题,鼓励读者增加存款数目,积累财富,在解决个人财务难题等方面给予读者最真切的启发。
  • 七年情妇

    七年情妇

    17岁那年,她被嗜赌如命的父亲卖给了他做债款。那一年,她对人生充满的所有幻想都被破灭。18岁那年,他给她办了一场成人典礼,庆祝她长大成人。那一年,她对于未来的梦想被粉碎。从此以后她成了他的情妇,并签下了七年的契约。在契约满的那一天,她将他送给他的所有衣服和钱都带走了,包括那个双人枕头,只留下了那枚戒指静静的躺在床边的柜子上。她尽情的挥霍着他送给她的一切:去买了属于自己的房子车子,准备过属于自己的日子。可是,半年后他找到了她,带着那一纸契约“嫁给我,或者一无所有”就这么一句话让她从情妇变成了妻子......
  • 前女友遇见现任女友

    前女友遇见现任女友

    两个女友相遇会怎样呢?男主角最后会选择谁呢?
  • 穿越之霸气王朝

    穿越之霸气王朝

    你我在不同的时空相见,是巧合,还是命中注定
  • 极品花公子

    极品花公子

    主角花两百块钱买了一个古墓中挖出来的花瓶,吃了瓶子中的泥丸之后他牛逼了。各类美女缠着他,佳丽三千人,铁棒磨成针。厉害武功随便练,螃蟹做将军,都市里横行。反正一句话,他很爽,爽得无法形容。本书恶搞,猥琐,但绝对热血,我就希望你们看书的时候笑,最好龅牙笑飞。
  • 龙域佣兵团

    龙域佣兵团

    都市男江彦乘坐地铁的时候一觉醒来却穿越到了一个奇妙的大陆上,这片危险的大陆本是野兽与妖怪的天下,过去从地球穿越而来的人类只能这里建立起了一座防御的城市-龙域城!作为每一个穿越而来的新人,都可以得到唯一的一个技能,这个技能就是人类在这片弱肉强食的大陆安身立命之本,而江彦的是一个技能-控制!一个能暂时控制所有生命的技能。一切,都还刚刚开始。
  • 我在等你来

    我在等你来

    一个是连亲生父亲都嫌弃的废柴一个是传说中强大的普通人一个是千年不遇的天才一个是众人唾弃的叛徒之女……原本不可能有交际的一群人,却成了彼此最信任的人。命运给了他们活着的方式,但是他们偏要活出自己的精彩。他们既然那么想杀死我们,那我们就偏要在他们面前好好的活着。年少轻狂,不知天高地厚。但,就是一腔热血,想要创造出自己喜欢的世界。友情,成长,守护。从被追杀到世界巅峰背叛,伤害从兄弟到仇人英雄有梦,落子无悔。爱恨情仇,永不停息。
  • 倾城恋歌

    倾城恋歌

    一次离奇的穿越,使夏熙来到这个未知的世界。一切证明着要从新开始……天才般的用毒技术,和顶呱呱的武功,使夏熙在古代混的风云水起的。可是一次相遇把她和他紧紧的联系到一起。从相知到相爱,咦!不远处有小三的出现!夏熙认为自己可能是一个替代品,收拾好行李,偷偷的溜出宫。某女:“艾玛,你怎么跟过来了!”某男:“我的老婆跑了,我不追回来吗?还把我的儿子拐跑了!”某女诧异的摸了摸平坦的肚子,在沉思时已被某男带回了家。