与上司相处时,你需要经常换位思考,你站在他的角度思考时,上司也会为你着想!
上司是你工作中最常接触的人,也是决定你职业升迁和命运的人,因此要学会和上司和谐地相处,才会给你的事业发展带来更多的好处。很多职场中人都抱怨和上司很难交流,这确实是个问题,由于所处的位置和考虑问题角度的差异,再加上双方性格、为人处世方面的差别,使得上下级之间的沟通永远不能通畅,好像隔着一道不可逾越的鸿沟。但实际上,解决这个问题并不难,只要你不去和上司较劲,并且换到他的位置上去思考,这种交流就不难实现了。
明白了这个前提,再掌握说话的技巧,就可以轻松说出上司爱听的话来了。
1.为上司着想。比如,上司交代给你的工作他很满意,说:“看你平时言语不多,做起事情来还真让人放心。”你应该说:“因为我觉得只有我这边做好了,您那边才能少分点心,这样才能有更多的时间去处理其他的事情。”上司听到这样的话,明白下属是替自己考虑的,尽管做好本职工作是员工的职责,但多说这样一句话会为你赢得上司的好感。
2.拒绝时也要从他的利益上考虑。虽然你的前程很大程度上由上司决定,但不可一味顺从上司,只要拒绝得当,一样可以保持和上司的情谊。上司要跳槽了,准备带小王一起去,但小王考虑到自己去了,只是上司的一个附带品,别人未必会重视。而且进入一个新的环境,还要重新融合进去,这是需要花费时间和精力的!但是,如果直接这么拒绝上司,显然不好。于是,小王说:“我也非常喜欢和您在一起工作,但是我和您不同,您的处事能力和思维能力,都是我所不及的。再说,我对新的公司一点都不了解,您也不了解,我们两个生人在一起工作,起不到互补的作用。这恐怕对您的工作不利。到时候就我俩一个办公室,我们都不熟悉业务和公司的运转情况,那该如何是好?”这么一说,问题很容易解决了,还没有伤害彼此的关系。
3.给上司留面子,避其锋芒。当员工给上司提意见或者进言的时候,要先了解上司的性格秉性,有针对性地做出调整,不管你的进言对公司的发展多么重要和有利,都不要理直气壮地,更不要以居功自傲的态度和上司说话,否则,只会碰一鼻子灰,还会给上司留下不好的印象。
小李知道她的上司脾气是硬朗型的,就不适合公事公办地跟她说某事您做得不对,某人背后对您不满。而应该这样说:“您看,我来公司已经这么长时间了,受到了您的很多照顾和指导,我受益良多,我想请您一起喝下午茶,表示我的感谢,请您一定赏光。”相信这样说上司会更能放松她的精神,方便进谏。说忠言总是有些提意见的成分,要选择好时间地点环境气氛,才能提高沟通成功的可能性。
4.责无旁贷地答应指示。一般来说,上司在做出指示时一般都已经考虑好了合适的人选,并对他的能力做出了评估,因此,当上司对你做出指示(在你的工作范围内)时,你最好毫不犹豫地说:“好的,我马上就去办。”这样会让上司觉得你是个有效率的下属。相反,如果你在那儿犹犹豫豫,理由无数,只能给上司留下不堪重任的印象。
5.面对不公的批评不要硬顶,要在接受的同时表现自己的自信。上司也是人,也有做得不妥当的地方,有的批评也可能是意气用事,或者是不公允的。但即使这样,你也不要当面就反驳他,这样做不会有任何好的效果。最好等上司冷静下来,或者是在私下里再交流,上司也会认识到自己的错误。而你的大度更能赢得上司的好感和信赖。
6.多说别人,少说自己。一个公司就是一个团队,里面还会有小团队,但是,无论什么样的团队,都需要团结一致,互相配合,协同工作,这也是效率的保证。而一个动不动把自己挂在嘴上,标榜自己的人,是得不到上司信任的。而应该适时地这样说:“小张的主意真不错,小刘的表现很出色……”等等。
7.不直接说“不知道”。对那些不是自己职责范围内的事情,不了解、不清楚是正常的,但即使如此,也不要在面对上司的询问时直接说“不知道”,这样会让上司觉得你对公司了解不够,缺乏学习精神。而应该说:“让我考虑一下,让我想想,两点以前答复您好吗?”这样做不仅给自己留有余地,还会让上司认为你在这件事情上很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
8.恰如其分地讨好。谁都爱听好听的,但是如果你的赞美变成了吹捧,甚至是赤裸裸的拍马屁,相信再爱听好话的上司也会听不下去,甚至反感你的做法。所以,即使是讨好,也要做得恰如其分,不着痕迹。你可以这样说:“您在这个行业经历了这么久,一定有着很深的体会,我很想知道您对这件事情的看法。”相信没有上司会认为这是在拍马屁,而你却通过这样简单的几句话,既赞美了上司,又得到了他对这件事情的见解,等到你发言的时候就可以有的放矢了。
以上的几种情况都是我们在与上司沟通时经常会遇到的,当遇到这些问题时,换个方式说话,说上司爱听的话,这样既解决了问题,又赢得了上司的好感,何乐而不为呢?
经验之谈
所有的人都希望被人理解,你的上司也一样。没有人不喜欢听别人的赞扬,也没有人愿意听到故意与自己作对的话。说出上司爱听的话的前提是站在上司的立场上去考虑问题,也就是学会和上司换位思考,这样就能更了解上司的想法,说出来的话也会更对上司的口味。