企业的结构分析实际上是企业精细管理的一部分。有的人把企业结构分析、财务比率分析和发展趋势分析称为企业“体检”的三大指标,非常有道理。
企业的结构分析是指对企业的主要构成进行数量剖析,以弄清企业各个方面、各个层面、各个立面的实时状态、变化态势和整体走向,从而保证正确的决策。
企业的结构分析很多,但主要有几下几种:
——员工结构的分析。主要是弄清各种素质、各种状态人员在员工总量中所占的比例。其中包括年龄结构分析、文化结构分析、专业结构分析、技术职级状态分析、性别状态分析、岗位状态分析等等。这种结构分析的意义在于为现在和未来合理配置人力资源寻找依据。比如,如果一个企业的在岗职工平均年龄偏高,那么这个企业就需要为员工的年轻化采取措施。
——资产结构分析。资产是一个较大的概念,它包括许多具体科目。资产结构分析非常重要。企业的负债与净资产的比例;固定资产与流动资产的比例;优良资产与不良资产的比例等等。这些分析如果不及时不充分,可能会给企业决策带来错误的信号,产生严重的后果。
——负债结构分析。几乎所有的企业都会有负债,但负债有合理与不合理负债、长期负债与短期负债、对企业负债与银行负债、这个子公司与那个子公司负债等等的区别。这些负债的时间长短、数额多少和分布取向,都关系着企业的效益,甚至关系到企业的生存与发展。如果一个子公司在企业的发展战略规划中是将要逐步消失的企业,那么,就要防止它发生大额度的银行借款。
——利润结构分析。利润有正、负、零三种类型。无论是哪一类型的利润,都需要认真分析,并对其保持清醒的头脑。利润还有利润总额与净利润,经营利润与投资利润,科、工、贸分别产生的利润,不同子公司产生的利润之分。利润结构分析的目的在于获取更多的利润,并做出经营纠正。比如,如果一个企业的利润,绝大部分来源于不掌握主动权的投资收益,那么就应该从这种不掌握主动权的投资收益逐步向掌握投资主动权的收益或经营效益的方向调整。这绝不是不再重视投资管理,而是要规避生存风险。
——现金流结构分析。企业在生产经营活动中伴随着大量的资金流动。无论是内涵扩大再生产还是外延扩大再生产,无论是购置新资产以扩大生产能力,还是增加营运资金扩大销售,都有大量的现金流入与流出。现金流的大小种类及时间分布,以及现金流量的风险大小直接影响着企业的价值和效益。因此,现金流结构分析对企业领导人有着非同寻常的意义。人们常说的现金流充裕和现金流断裂,都是企业经营管理的重要信号,必须予以足够的重视。
企业内部的结构分析一般为时点分析。如果不把这种静态分析转化为动态分析,则这种分析没有多大意义。因此,企业的结构分析应多时点进行,并进行时点间分析的对比,以观察其动态趋向。
企业内部的结构分析应有一定的标准值。比如,一般认为企业的负债率如果大于70%,就容易产生财务风险。但不同的行业,不同的企业,会有不同的标准值。加工型企业与商贸型企业,采掘型企业与科技型企业,绝对不应是一个标准值。
因此,企业的结构分析应因企而异、因业而异、因时而异,不能搞绝对化。
企业的结构分析实际上是企业精细管理的一部分。有的人把企业结构分析、财务比率分析和发展趋势分析称为企业“体检”的三大指标,非常有道理。