生产计划的制定受到内外两方面因素的影响,也就是我们制订生产计划所面对的环境。所谓内部因素包括企业的库存量、现有的劳动力、当前的生产能力等;外部因素包括市场需求量、现有所能够提供的原材料、竞争者的情况等。
由于不同因素的影响,企业所面对的需求也是在不断变化的,需求的变动有3种状态,即需求超过了企业的生产能力、需求与企业的生产能力相匹配、需求低于企业生产能力。面对变化的需求,企业需要研究各种因素,并且尽量使得市场需求和企业的生产能够一致,或者说,使企业的生产符合市场需求的需要。
对于外部因素所影响的需求变化,企业可以通过两方面的行动来满足:一方面,通过市场营销和生产的配合,在需求低迷的时候通过促销刺激需求,在需求高涨的时候促销活动相应减少;另一方面,随需求的波动调整生产产品的品种,如冬天生产防滑链、夏天生产雨伞,来适应季节性需求。
当然,这些外部的因素大多是企业无法控制的,企业在制订生产计划时,还要关注对内部因素的控制,把内部因素看成是企业调节生产的变量。根据内部因素在可控制性方面存在的差异,生产能力一般不会变化,而库存资金往往是变动的,所以为了平衡劳动力水平、库存和订货,生产计划的策略主要包括下面几个方面。
通过弹性工作时间和弹性工作人数的方法保证稳定的劳动力水平。变动的劳动时间可以使产量同订货量匹配起来,保持劳动力人数的稳定,同时也避免了生产中的大起大落。
如果企业非常容易就可以雇用到经过培训的熟练工人,企业就可以在订货变动的时候随时雇用和解雇工人。然而这种策略的缺点在于,订单数量减少时,工人的工作效率会下降,因为它们会担心订单完成时就会面临失业。
标准化生产策略。通过采用积压订单、减少销售量或浮动库存的方式来消除剩余产品或缺货,使得劳动力水平和产出水平保持稳定,这样的策略中员工可以有稳定的工作时间,但是,这种策略也增加了库存的成本,库存产品有可能无法满足变化的市场需求。
分包策略,这可以不纳入企业的生产计划,经理人员将产品的某些部分用分包的方式交给其他厂家生产,分包数量的大小和市场需求的变动有关。但是,如果分包关系不稳固,会对企业的稳定生产产生负面的影响。