外界的干扰也是时间被浪费的主要因素之一。总的来说，所有的干扰不外乎来自客人、上级、下属或同事的干扰。面对这些情况，从时间管理的角度出发，领导者应该依照一定的原则来做。
好的领导要处理好来自上级的干扰
来自上级的干扰，是不好处理的，因为你很难拒绝你的上司。在你必须拒绝上级提出的额外工作时，你只能委婉地表达出来，甚至还要担心上级会误解你想偷懒，不愿意做事。
一般来讲，来自于上级的干扰往往是由于上级不能很好地体谅下级，或者其本人是一个令人讨厌的、喜欢把下级当做机器一样来使唤的人。
有这样一些领导，有种令下级感到很尴尬的习惯。一有客人来访，他就让下级同自己一起接待，即使在他与客人谈话时，他也要让下级坐在一旁，好像这样能体现出自己的身份。
为了排除来自上级的干扰，不浪费时间，可以试一下下面的秘诀。
1.和上级商量，与上级一起制定你的预定日程表。这样，上级清楚了你的工作安排，就不会再干扰你，打乱你的预定日程。
2.定期与上级接触，报告工作，询问他有无工作需要你去做。然后，你再把这些工作写入计划，这样就避免与来自上级的额外工作发生冲突。
3.当你要完成重要的工作而受到嘈杂环境的影响时，你就明智地在公司以外的地方找一个工作场所。即使上级要吩咐你做其他的工作，或许因为碰不上你，就会吩咐其他人去做了。
处理来自下级的干扰
只要是领导，就存在被下级干扰的可能。一项工作的顺利完成需要有上级的授权和工作指导以及下级的实干。否则，相互不能理解对方的观点和想法，就会走很多的弯路。
对于下级来说，不理解上级的意图，就要为一件事情反复地向上级请示汇报，因而会给作为上级的时间管理者造成干扰。
作为上级，如果能够做到以下几点，就能减少来自下级的干扰。
1.
对下级不仅仅采取直接面谈的方式，你可以鼓励他们使用备忘录。在备忘录中，简洁地写出下级想提的问题或者想法。这种备忘录让人看完就能立刻明白问题的核心，比起冗长的谈话要省时得多。
2.
每天抽出一点时间，在一定的时间内解答下级的问题，以免他们随时向你请示汇报，打扰你的正常工作。
3.
不要在公司内来回溜达，到处闲逛。这样就会很容易使下级想向你找事情来请示，干扰你的正常工作。
4.
对于下级的请示，要及时给予答复，态度明确，观点鲜明，以免下级不能领悟你的意图，而反复地向你请示。
5.
给下级充分的权力和相应的责任。如果你把权力抓在自己手上，那么就只能让下级打扰你，向你请示工作中每一个小细节。
处理来访者的干扰
突如其来的来访者，也是打扰领导正常工作的一个干扰源。凡是想来拜访公司领导的人，不管是谁，他都是认为自己有一定理由的，是一定要找你面谈不可的，故而会不经过预约，前来找你。
这是很不公平的一件事情，因为你的时间不能因为来访者而延长。因此，在处理来访者的干扰时，总有一方会不满，要么是来访者占上风，你被迫挤出时间来听他想说的话；要么是你占上风，委婉地请来访者离开。
不管是哪一种结果，都不要做得过分，以免伤害感情。即使在你拒绝对方的来访时，也要不失礼貌。
对于已经预约的来访者，同样需要注意会谈的时间，尽量不要超过限定的时间。在与对方交谈时，要引导你们之间的谈话，不要偏离话题。当对方偏离话题时，你可以提一些问题把其拉回原来的话题。如果对方的谈话毫无逻辑，你也不必让对方硬要接受你的想法，而是想办法引导他的思维，使其意识到自己的谈话不合逻辑，从而达到较好的谈话效果。
你感到你们的谈话已无须持续或者时间快到了，而对方却还在磨磨蹭蹭地不想回去时，你可以采取一些方法暗示他。
以下是几种方法，你可以任选其一，来帮助你排除这些人的干扰。
l。在你们谈话之前，托付另外的人，让其到规定的时间进来说，外面还有人等着。
2.
说一些总结性或结论性的话，使对方感到谈话的结果已经达到了。
3.
用闲话来代替正式话题，表示正式谈话内容已经结束。
4.
在谈话一开始时，就告诉对方你们的谈话时限。或者在谈话接近尾声时，告诉对方你们谈话的时间有限，只能到此为止，下次再谈。
5.
在谈话时，用装有闹铃的手表定时，预定的时间一到，你的闹铃就响了，使对方注意到你们的会面时间结束了，他也就不好意思再继续聊下去。
6.在谈话时，看着手表或挂钟，显出焦急的样子。
要记住，假如你一次会面谈话浪费五分钟，一天和六个人见面的话，—个星期就要浪费三个半小时！
