在涉外公务活动中，一定少不了各种活动安排，如会见与会谈、签订协议，举行各种仪式，等等。掌握这些活动的涉外礼仪，就可在外事交往中做到行为得体，除此之外，得体的衣着礼仪也会给对方留下美好的印象。
服装可以体现一个人的性情和品位，同时也足以反映一个民族的风俗传统以及文化风貌。在涉外公务活动中无论男士还是女士都应该注意自己要着装得体，按照涉外着装礼仪，在正式场合都应当着正式服装。
（一）男士的正式服装
男士的正式服装有：西服套装、中山套装、民族服装、特殊制服。其中以西服套装最常用。在较正式的场合，西装的颜色必须是纯色和深色，不带条、格和花、点；西装的质地必须是纯毛、麻、棉、丝、皮，化纤成分要少；西服套装最好配系带黑色皮鞋和线、棉、丝、毛袜，袜子的颜色要深。
1.西装穿着要领
在正式场合，男士穿着西服套装时，要注意三色原则和三大禁忌。
三色原则主要是要求正装的色彩在整体上以少为宜，最好控制在三种颜色内。这样可使正装保持庄重、保守的整体风格，同时使正装在色彩上显得规范、简洁、和谐，从而提升西装档次。这是选择正装色彩的基本原则和要求。
所谓“三大禁忌”，一是要求男士在正式场合穿西装时，鞋、包、腰带应为同一颜色，并以黑色为佳，否则会给人以繁杂、低俗的感觉。二是西装的美感之一在于层次感，因此领带与衬衣不能同色、衬衣与西装不能同色，否则都是犯了色彩含混不清的错误。三是尼龙袜、白色袜子都是与西装的庄重、高雅的风格不相适应的，因此不要穿尼龙袜和白色袜子。
2.着装要求
如何穿着西装是很有讲究的。西装的穿着要求如下：
第一，西装要干净、平整，裤子要有裤线，这是着西装的整体要求。
第二，穿西装必须系领带，若西装里面穿羊毛背心，领带须放在背心里面；领带的长度基本达腰部；领带只能配西装、制服，若穿夹克打领带不适合出席涉外场合；领带的长短、宽窄也很重要，领带的宽窄随西装领及衬衫领的宽窄而变。原则是：衬衣的领角越大，领带结扎得越大；领角越尖，领带结扎得越小。西装、领带、衬衣三者的色调应该是和谐的，领带是三者中最醒目的。领带的主色调一定要与衬衫有所区别。但领带选择与外衣同色系时，颜色要比外衣更鲜明；当领带采取与西装对比色的搭配方法时，领带颜色的纯度要降低。单色、条纹、圆点、细格、规则图案，都是最常规的。穿礼服时领带颜色尽可能庄重些，像大花图案、色彩斑斓的就不合适。
不同颜色的领带会有不同的含义。心理学家指出，一般情况，金色领带表示雍容华贵；红色领带表示喜庆和热闹；蓝色的领带有宽容和绵长的含义；白色的领带表示圣洁和纯真；黑色的领带表示坚定和庄重。同样，领带的花纹也有一定的文化内涵：领带上点缀小而浓密的花朵或圆点图案，表示有温柔和爱慕之意；斜纹的领带表示决断和勇敢；垂直线条纹的领带具有和谐与安静的含义；而横条纹的领带被认为有高雅和稳重的含义。
领带与上衣在色彩上的搭配，专家们建议：同一颜色的深浅搭配，如西装如果是深咖啡色的，那么领带就可以选择米色的搭配；相反颜色的相互搭配，如西装是黑色的，领带就可以选择红色系（最好不要用鲜红色）的或浅色的来搭配；西装领带有多种颜色时，其中有一种颜色应跟西装相同。
由此可见，在正式场合选择合适的领带，不仅是为了和西装很好地搭配，也足以借此展示自己的良好品位和文化内涵。
第三，衬衫的领要硬挺、清洁，衬衫领略高于西装领，衬衫袖子略长于西装袖子，以显示穿着层次；衬衫下摆均匀地塞进裤内；内衣单薄，以免破坏线条美；长袖衬衫打领带只适合室内，短袖衬衫打领带只适合制服。
第四，一般情况可不用领带夹，而穿制服的人和动作较大的人可用，位置在六粒扣衬衫从上朝下数第四颗扣的地方。
第五，穿两粒扣西装时，可以不系扣，但较正式场合必须系扣，一般只系上面一粒扣；两粒都系上，并不符合西装穿着规范。穿三粒扣西装时，可只扣中间一粒，也可以系上面两粒或只系上面一粒，要注意最下面一粒是不系的。如果是双排扣西装，则所有的扣子都要扣好。
第六，西装的上衣袋及裤袋一般只做装饰。钱包、打火机、钢笔等用品可装在西装左、右内侧衣袋里。另外，注意新买的西装袖口上的商标在穿着时应该拆去。
第七，穿西装一定要穿皮鞋，而且皮鞋要上油擦亮。欲知一个男人衣着品位的高低，只要看一看他身上的细节就可以了。一双鞋、一条领带、一件普通的衬衫，就能把他的衣着水平显露无遗。因此，鞋每三天最好换一次。穿正装皮鞋的时候，不能穿运动袜，而要穿羊毛袜或丝袜。袜子的颜色以黑色、深灰色为佳，忌讳浅色，千万不能花哨。袜筒要高，弹力要好，免得坐下来，露出一截不雅观的腿。
能否有效地在涉外公务活动中利用西装这种服饰，会影响到对方对你水平的评判，更有甚者，会直接影响到交流的效果。因此，对于有外事活动的人员来说学会穿着得体的西装及服饰是非常有必要的。
（二）女士着装要求
1.女士的正式服装
女士的服装选择余地远远高于男士，因此女士的正式服装也不像男士一样单一。女士的正式服装有：西服套裙、旗袍、民族服装、连衣长裙。其中，西服套裙比较适合于工作场合，而旗袍、民族服装和连衣长裙则比较适合社交场合。
2.套裙的穿着要领
女士所穿着的套裙，大致上可以分成两种基本类型。一种是“随意型”，即女式西装上衣同随便的一条裙子所进行的自由搭配与组合；另一种是“标准型”，女式西装上衣和与之同时穿着的裙子为成套设计、制作而成。规范的套裙指的是后一种类型。
在正式场合穿着的套裙，应当是由高档面料缝制的，上衣与裙子应当采用同一质地、同一色彩的素色面料。它在造型上讲究为着装者扬长避短，因此提倡量体裁衣、做工考究。它的上衣注重平整、挺括、贴身，较少使用饰物、花边进行点缀，裙子则应以窄裙为主，并且裙长应当及膝或者过膝。
从总体上来讲，套裙造型的基本轮廓可以大致上分为“H”形、“X”形、“A”形、“Y”形等四种。
“H”形：上衣较为宽松，裙子亦多为筒式。上衣与下裙给人以直上直下，浑然一体之感。它既可以让着装者显得优雅、含蓄，也可以为身材肥胖者遮丑。
“X”形：上衣多为紧身式，裙子则大都具喇叭式。实际上，它是以上宽与下松来有意识地突出着装者的腰部的纤细。此种造型的套裙轮廓清晰而生动，可“令着装者看上去婀娜多姿、楚楚动人”。
“A”形：上衣为紧身式，裙子则为宽松式。此种上紧下松的造型，既能体现着装者上半身的身材优势，又能适当地遮掩其下半身的身材劣势。它还能在总体造型上显得松紧有致、富于变化和动感。
“Y”形：上衣为松身式，裙子多为紧身式，并且以筒式为主，它的基本造型，实际上就是上松下紧。一般来说，它意在遮掩着装者上半身的短处，同时表现出下半身的长处。此种造型的套裙会令人看上去亭亭玉立、端庄大方。
从款式上来讲，女士的套裙可以说千变万化，令人眼花缭乱。套裙在款式方面的变化，主要集中于上衣与裙子方面。上衣的变化，主要表现在衣领和衣扣方面。套裙的主角是裙子，裙子的式样也不乏变化。西装裙、一步裙、围裹裙、筒式裙、百褶裙、旗袍裙、开衩裙、“几”字裙、喇叭裙等等都是受欢迎的式样。
3.套裙的着装要求
女士在正式场合要想显得衣着不俗，不仅要注意选择一身符合常规要求的套裙，而且套裙的穿着一定要得法。
第一，大小要适度。过大或过小、过肥或过瘦的套裙，都不宜贸然穿着。通常情况下，套裙之中的上衣最短可以齐腰，而其中的裙子最长则可以达到小腿的中部。但是，上衣不可以再短，裙子也不可以再长。否则，便会给人勉强或者散漫的感觉。上衣的袖长应恰好盖住着装者的手腕为好。衣袖过长会使其看上去矮小而无神；衣袖过短，则会显得滑稽而随便。
第二，穿着要到位。在穿套裙时要注意上衣的领子要完全翻好，衣袋的盖子要拉出来盖住衣袋；不能将上衣披在身上，或者搭在身上；裙子要穿得端端正正；上下对齐之处务必好好对齐。另外，女士在正式场合穿套裙时，上衣的衣扣必须全部系上。
第三，要考虑场合。在各种正式的场合，职业女性一般以穿着套裙为好，在涉外商务活动之中，尤应如此。除此之外，在出席宴会、舞会、音乐会时，可酌情选择与此类场面相协调的礼服或时装。此刻依旧穿套裙，则会使自己与现场格格不入，并且还有可能影响到他人的情绪。外出观光旅游、逛街购物，或者进行锻炼时，女性一般以穿着休闲装、运动装等便装为宜。在这些时候还穿着套裙的话会使他人觉得你煞有介事。
第四，要协调妆饰。高层次的穿着打扮，讲究的是着装、化妆与佩饰风格统一、相辅相成。因此，在穿着套裙时，女性必须具有全局意识，将其与化妆、装饰一道加以考虑。既不可以不化妆，也不可以化浓妆，恰到好处即可。同时，在佩戴首饰时，还必须兼顾自己的职业女性这一身份。不允许佩戴有可能过度张扬自己女人味的耳环、手镯、脚链等首饰。
第五，要兼顾举止。穿上套裙之后，女性站要站得又稳又正。不可以双腿叉开，站得东倒西歪，或是随时倚墙靠壁而立。就座以后，务必注意姿态，切勿两腿分开，或是跷起一条腿来，脚尖抖动不已，更不可以脚尖挑鞋直晃，甚至当众脱下鞋来。
另外，一套剪裁合身或稍微紧身一些的套裙，在行走之时或取放东西时，有可能使着装者产生一定程度的制约。由于裙摆所限，穿套装者走路时不能够大步流星地奔向前去，而只宜以小碎步疾行。行进之中，步子以轻、稳为佳，不可走得“嗵嗵”直响。需要去取某物时，若其与自己相距较远，可请他人相助，千万不要逞强，尤其是不要踮起脚尖费力地去够，或是俯身、探头去拿。免得露出自己身上不该暴露的部位，甚至让套裙裂开。
4.个人装饰
在衣着的整体构成中，装饰用品是作为服装的辅助用品而出现的，但又是区别于衣装而相对独立地存在的。装饰用品与服装构成了服饰的完整性。服饰之间的配套是一种基于实用与审美基础上的人体造型艺术。合适地选用装饰品，在涉外交往中，给人留下美好的印象。
（1）装饰用品的种类
装饰用品的种类，根据其作用大致上可以划分为装饰类和实用类两大类。耳环、戒指、手镯、项链、手表、胸花等属于装饰类，统称首饰。帽子、鞋袜、眼镜、腰带、皮包等属于实用类服饰，与服装搭配得当，可使人锦上添花；搭配不当，则成了画蛇添足。装饰品的特点是体积较小，效果明显。其功能是点缀、美化整体形象。
因此，选用装饰品的主要原则是有利于表现整体形象。如果集美丽、昂贵的饰物于一身珠光宝气，刻意堆砌，皮包、腰带、帽子满身披挂，这就掩盖了独具特色的自然美，破坏了整体形象的和谐。
（2）装饰用品的佩戴原则
装饰用品的佩戴原则，是要从服装整体美着眼，使服饰品起到点缀、美化服装的功能。这就要求饰物应突出一些，能引人注目。一位穿着黑色西服的女子，配上一条鲜红色的围巾，定会显得高雅动人；反之，若配上一条深暗色调的炭灰色或蓝色围巾，就会显得很混浊，起不到点缀的作用。另外，装饰用品的佩戴要注意巧而精，切不可画蛇添足，要巧妙。合理地选择、佩戴装饰用品，还要考虑以下几点：
①选择具有对比色的服饰品，能组成动人的、个性化的着装。以少女们喜欢的胸花为例，一般来说，衣服是淡色的，胸花宜选用鲜艳的颜色；如果衣服是深色的，胸花宜选用浅淡的颜色。春秋两季，女青年大多喜欢穿漂亮的羊毛衫，若穿一件玫瑰红色的羊毛衫，别一朵银白色的胸花，就能给人以活泼俏丽，艳而不俗的美感。
②装饰用品与服装的式样、色调、风格要统一。试想，穿着一身笔挺的西装，却趿拉着一双拖鞋；身着一件高贵的翻毛裘皮大衣，却戴了一顶绿军帽；穿着朴素的学生装，却挎上一个珍珠包……类似打扮是多么不协调啊！倘若穿西装时换上皮鞋，穿裘皮衣时配顶与之协调的裘皮帽，穿学生装的背上活泼的书包……那么，整体效果就好多了。
③装饰用品要有利于弥补自己生理上的某些不足。比如，双腿较短的人，服装与袜子，鞋最好选用同一种颜色，能给人以修长之感；脸大的人，最好不要戴太小的帽子，那样显得脸大头小；身材瘦小的戴一顶过大的帽子，也会给人头重脚轻之感；脖子较短的人，宜选用细长的项链；脖子细长的人，宜佩戴多层次或较短的项链。
④佩戴装饰用品要因时、因地、因人制宜。“因时”，就是根据季节变换服饰。不合时宜的服饰，不仅不符合人们的审美习惯，而且对身体健康也不利。如女性在严冬仍穿着短裙和单鞋，就毫无美感可言。在国外，一些庄重华丽的服装和闪光的饰物，是专为晚间活动时使用的，如果在白天穿戴就很不合适。“因地”，就是指佩戴装饰用品要考虑不同场合。在晚会上或娱乐休息场所，可以打扮得漂亮一些；而在课堂上，就要讲究朴素整洁，不宜把自己打扮得珠光宝气。装饰品是服装美不可缺少的点缀，正确而有效地利用服饰品，能为你的着装锦上添花。
⑤戒指的使用：女性佩戴的戒指种类繁多，常见有线戒、嵌宝戒、钻戒、方板戒、银戒等。购买时，须选配与手指形状、肤色相配的戒指。手指多肉者，宜佩戴一些没有花纹、体积较小的戒指，手指纤细的玉手，最好佩戴有装饰的戒指，如镶有大蝴蝶或宝石。手指短小者，不适合佩戴又粗又大的指环，手指过长者可戴一些有花而两枚重叠形戒指。褐色皮肤的手，戴上金戒指比较协调，有高雅感，手背肤色偏黑，可选暗褐色或黑色宝石戒指。
戒指一般戴在左手中，最好不要多于两个，但现在戴在左右手上都可以。戴两个戒指要左右手对称，或在左手上连着戴。
戒指的佩戴具有特殊的意义：戴在食指上，表示无偶而寻求恋爱对象或者求婚；戴在中指上，表示已在恋爱中；戴在无名指上，表示已经订婚或结婚；戴在小指上，表示独身或者表示终身不嫁或不娶。
⑥项链的使用：项链是佩戴时间长、范围广泛的重要首饰。根据项链的质地、种类和花色划分，种类繁多。
戴项链也是很有讲究的，要注意与服装、颈部和肤色相配合。夏天因衣着单薄，佩戴金、银或珠宝项链都很美，浅色的毛衫要佩戴深或艳一些的宝石类项链；深色的毛衫要佩戴深或透明的宝石类项链；白色或浅色的羊毛衫可配紫晶或红玛瑙项链。脖子较粗的人应选择较细的项链，脖子较细的人，项链要宽一些，尺寸要小些。老年人宜选质地上乘、工艺精细的项链，青年人可以选择质地颜色好、款式新颖的项链。
⑦手镯和手链的使用：手镯对中国人来说并不陌生，它很久以来就是女性的装饰物，也是男女之间相互馈赠的信物和定情首饰。手镯的种类不少，有传统的金手镯、银手镯、翡翠手镯、珐琅手镯、嵌宝石手镯等。手链，主要包括表式手链、花式手链、多用式手链等。
戴手镯和手链很有讲究。手镯一般戴在右臂上，表明佩戴者是自由而不受约束的。如果戴在左手腕或左右两手腕同时戴，表明佩戴者已经结婚。一般来讲，一只手上不宜同时戴两只或两只以上的手镯和手链，也不要一只手腕既戴手表又戴手镯。
如果戴手镯、手链和耳环等装饰，一般可以省去项链，或只戴短项链为宜，以免三者争辉，影响美感。
⑧耳环的使用：耳环也叫耳坠，是女性耳垂的特殊饰物。佩戴耳环有以下讲究：
一要依据脸形。长脸形佩戴大耳环、贴耳式耳环或短坠耳环，能使长脸显得不那么长。方脸形不宜佩戴圆形耳环，可以选择心形、椭圆形、花形的贴耳式耳环。圆脸形适宜佩戴有坠耳坠，利用人的视觉原理，对比耳环的纵长度，改变圆脸的轮廓。三角形脸可佩戴星点状的贴耳式耳环。
二要根据服装，与服装的样式、面料、色彩相配合。丝绸、软缎等轻薄面料，应配以贵重、精致的耳环，像羊绒、呢料等厚重型面料，应配以高贵的金银珠宝耳环。
三要根据发型。梳长直发型的女性，应佩戴长链子形的耳环，显得柔和婀娜；梳长辫式发型的女性，应佩戴悬坠式的钻石耳环。
（三）男女配饰品的使用
1.男士配饰品
男士比女士拥有的装饰品少得多，数量虽少却都是精品，它们的实用性更强，因而佩戴更要符合涉外交际规范。
（1）皮带，皮带质地有皮革（包括羊皮、牛皮、麂皮）的、塑料的、金属的及人造革的。皮带头有金属板扣和嵌式扣的。皮带色彩与裤子色彩搭配时，可采用同一色、类似色和对比色。一般说来，黑色皮带可以配任何服装。
（2）皮夹与名片夹，皮夹是男性重要的随身物品，它有皮的和人造革两种，有身份的男性最好购买皮的，如果有经济实力，可以购买好的皮料、好的品牌。颜色可选含有华贵之感的暗咖啡色和黑色。皮夹中不宜塞满东西。名片夹用于装自己的名片和他人给予的名片，以皮制的最好，金属的次之。
（3）手表与笔，手表、金笔和打火机在西方被称作男士三大配料，是身份的象征。男士最好戴机械表，款式简单。金黄色的表，可配金表带或银表带，也可以配皮制的表带，但颜色应与腰带颜色一致。至于手表是否是名牌并不重要，但一定要做工精、款式雅、走时准。表可以戴在左手，也可以戴右手，但以左手居多。再者，男性在公务活动或交际活动中应该携带一支钢笔和一支铅笔。在较为正式的场合最好带一支金笔，因为笔同样是男士经济实力、身份和地位的代表，笔可以放在公文包内或西装上衣内侧的口袋内，不要插在西装上衣左胸外侧的装饰性口袋中。
（4）公文包，白领男士在公务活动中应随时随身携带一个公文包。公文包质地以深褐色或棕色皮革制为最佳，不要选用发光发亮、印满广告或图案的皮包。皮包中，应准备好钢笔、记事本或散页的记事本、电话本、计算器，以便随时随手记下他人的电话号码和其他信息。
2.女士配用饰品
女性配饰品种类较多，五花八门，佩戴也有讲究。
（1）鞋子。鞋子和袜子在西方被称作“脚部时装”和“腿部时装”，非常重要。在正式或非正式交际场合，女性一般着黑色半高跟皮鞋、旅游鞋、布鞋，而各式时装鞋与西装不相匹配。在正式场合，是绝对不能穿凉鞋的，否则，被视为不懂礼仪。高跟鞋可穿，但不要穿太高太细的高跟，以免走路时东摇西摆，步伐不稳，影响形象。
（2）袜子。穿裙子应当配长筒丝袜或连裤袜，颜色以肉色、黑色最为常用，肉色长筒丝袜配长裙、旗袍最为得体。修长的腿应穿透明丝袜，腿太细应穿浅色丝袜，腿较粗应穿深色的袜子。跳丝、有洞或用线自己补过的袜子不能穿着外出，可以在办公室或工作场所预备一两双袜子，以备袜子被钩破时急用。在正式场合着裙装而不穿袜子是不礼貌的。另外，袜子一定要大小相宜，太大时，就会往下掉，或者显得一高一低。不能在公众场合整理自己的袜子；更不能使袜口露在裙摆或裤脚外边。
（3）帽子。帽子也是衣着不可缺失的部分，如礼帽、贝雷帽、鸭舌帽、土耳其帽、棒球帽等，它们可以烘托身份、地位以及人格修养。女性戴帽很有讲究，比如参加宴会、婚礼、游园等交际活动时，帽子能增加主人的风采。应根据自己的脸形和身高选择帽子。脸胖者，戴上大檐草帽，宽大的鸭舌帽可以使脸形轮廓分明一些，上大下小的尖脸形，戴圆顶帽会显得丰满娇美。身矮头大者，不宜戴长毛皮帽，身高头小者应选长毛皮帽。地位较高的女性，可以选择小呢帽、宽边帽、中等宽边的帽子。戴帽子的姿势表达不同内涵。帽子向前稍倾，显得时髦；帽子稍歪斜、帽檐向下压，显得很俊俏；戴得方方正正，人就显得正派。
（4）手套。手套不仅是御寒的工具，而且是衣着的重要饰品。手套颜色与衣服的颜色应相一致。如穿深色大衣，适宜戴黑色手套，女性在穿西服套装或夏令时装时，可以挑选薄纱手套、网眼手套和锦纶手套。与人握手时，男士必须摘下手套；进入室内，男士应脱去手套，女性则不必，但当喝茶、吃东西时，应提前脱下手套；女士在舞会上戴长手套时，不要把戒指、手镯、手表等戴在手套外边，穿短袖或无袖上衣参加舞会，一定不要戴短手套。
（5）围巾。围巾指围在脖子上保暖、保护衣领或用作装饰的针织品，从外观上看，有长巾、方巾、三角巾等种。女性们多用轻柔飘逸的丝织围巾，可以根据不同场合、服装和当天的化妆、发型来选配丝巾的色泽和款式。身高者，丝巾要宽大些，花形小一些，色彩柔和一些；体型纤弱者，丝巾应短一些，花色可繁杂艳丽些。新潮的服装可配素雅围巾陪衬。丝围巾的扎法各种各样，如蝴蝶结，显得婉约典雅；披肩式体现轻松自然，俏丽或有动态轻快的感觉；小花型显得简洁大方。
（6）皮包。女士皮包，大致分为三类：一类是肩挎式皮包，一般在乘车、探亲访友、上街购物时使用；一类是双肩背包，多用于学生或长途旅行；一类是手提式皮包，通常适用于职业妇女，常用于涉外交际场合。手提包的颜色有讲究，要与季节、服装、场合、气氛相协调。在严肃的交际场合，可使用颜色较暗、形状较方正的提包；参加舞会或宴会，可使用颜色鲜艳的羊皮小包或缎面小包。女性穿银灰、奶白色的套装，提包的色彩以白、黄、棕色为宜；穿黑、咖啡色等套装，以棕色、灰白提包为宜。夏季手提包应该小巧淡雅，冬季手提包可以是艳丽明快的。手提包的场合也有讲究。正式场合应用羊皮、鼠皮、鳄鱼皮等珍贵的手提包。
