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第34章 说话抓住重点

通常人们爱用“一个女人等于500只鸭子”来形容女人的啰唆,可见,众多事实证明:啰唆并不是一件好事。在竞争激烈的社会中,聪明的女人都懂得怎样用十秒钟讲十分钟的话,她们的沉默有着无尽的力量,她们深切地懂得“简单”在语言艺术中的作用。

当你与别人面对面的时候,如果这是个商务场景,那么他们想听到的不是你滔滔不绝的雄才大略,而是要你用最短的时间来陈述你的看法和观点。这个时候就需要你用十秒钟的时间,说十分钟的话。那么,我们该如何做到这一点呢?

①充分准备,只有对自己要说的内容有充分的准备,才能够做到言之有物。即人们常说的“台上十分钟,台下十年功”。发言时不要看讲稿。只有讲话的内容流自心间,才会娓娓道来,流畅动人。现在大会上使用的PPT实际上也在引导和帮助讲演者的思路。

②控制好语速和语调,每个人都有自己说话的习惯,多样化的语言艺术才构成了丰富多彩的世界。根据很多人的体验,讲话最好要根据发言的内容自然地“抑扬顿挫”,过分缓慢的语速会给人死气沉沉的感觉,过分高亢的语调容易使听众很快疲倦。比较好的语速是“亲切”“激情”“重要处适当减慢和加重语气”。低沉的声音庄重严肃,一般会让听众更加严肃认真地对待。尖利的或粗暴刺耳的声音给人的印象是反应过火,行为失控。可以使用一种经过调控的语调表明你知道自己在做什么,使人对你信心百倍。

急缓适度的语速能吸引住听者的注意力,使人易于吸收信息。如果语速过快,他们就会无暇吸收说话的内容;如果过慢,声音听起来就非常阴郁悲哀,令人生厌;如果说话吞吞吐吐,犹豫不决,听者就会不由自主地变得十分担忧、坐立不安。

③关注对方、恰当的体态语言。呆板的面孔和一动不动的说话会严重影响传播效果;但是,过分夸张的手势也是不太适合的。

④控制好时间的分配,你的发言的要点和关键处,最好在开始的几分钟内就抛出。然后是论述或展开,也就是人们常说的“开门见山”。比较忌讳的讲话是说话者绕了半天,听众还不知道他想表达什么。

会说话的秘密

注意讲话的开头和结尾。尽量不要讲那些客套的话,不仅耗费了你和听众的时间,而且分散了听众的注意力。用简短的话题开头,用精练的小结和鼓励的语言结束。

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