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第22章 做客户欢迎的员工(1)

当你了解客户的需求后,你必须乐于思考如何让产品更贴近并有利于客户。

——〔美〕比尔·盖茨

1.以和谐真诚赢得客户

和谐是人们长期以来追求的一种理想生存境界,因为和谐的境界使人活得舒服,和谐的世界更臻完美,和谐的机制更富活力。礼仪公关、微笑服务,就是和谐的实践。

有容乃大,其实讲的就是人与人的和谐相处这个道理。如果心里只有自己没有别人,凡事斤斤计较,这样的人不可能与别人和谐相处,缺乏人脉,开展工作将困难重重。营造和谐相处的人际关系,就要消除工作中的不和谐因素,多理解、鼓励、支持他人,要尊重一切有利于社会进步和创造的愿望,才能更好地做好客户的工作。反之,小肚鸡肠,嫉贤妒能,不仅不会带来和谐,反而会激发矛盾。与客户营造和谐相处的人际关系包含了和谐共进、共同发展之意。

万事“和”为贵。不与客户搞好关系,就不能有效地赢得顾客。人与人要和谐相处,就要有求同存异、相互谅解、不求全责备的宽广胸怀。天下没有两片相同的树叶,也没有两个完全相同的人。每个人都有自己的性格或脾气,也都有优点和缺点。正是个性差异不同,优点和缺点相伴,成功和失败相随,才使人成为个人,才使创造变得格外可贵,才使整个社会既和谐又充满活力。

与客户相处需要的是尊重、关心、友善、真诚,只要以诚待人,尽量对客户的要求多加考虑,不能抱着只做一笔生意的想法,要长远考虑。有时一个满意的客户,可能会给你带来一群的客户。有这样一个例子:

小张有一次在跟一客户接触,结果没谈成。过了些时候,小张在家休息时QQ上弹出一个不熟悉的Q名,小张一查聊天记录才想起来是那个没谈成生意的客户。那个客户说家里的装修设计图已经出好啦,就是结构问题,楼梯不知道怎么放好,急切希望小张能帮帮忙。小张对这些室内设计不太懂,而且他也不是确定客户本来想推掉,可小张想到自己认识装修设计的人比较多,就告诉他试试看,做个顺水人情。小张把那件设计图接收过来,转发给几个在线的设计师朋友,请求帮忙。

那几个朋友很爽快的答应了,小张又把几个设计师的QQ告诉了那位潜在客户,让他再跟设计师详细说说具体情况。大概过了一星期左右,那个客户就又发信息给小张,说要同他合作。

这就是和谐的力量。要是当初小张因为他不是客户而断然拒绝,如果没有平常与设计师们的良好关系,这笔生意就不可能这么顺利完成。

只要凭借良好的人脉关系,以及以和为贵的交友观念,再加上良好的信用、优质的服务,就不难创造出属于自己的一片天地。

2.学会赢得客户的欢心

在现实生活中,几乎所有的人都存在着压力,你也同样。在与客户打交道时,你心里也一定在承受着压力。为此,你常常会想,我怎样做才能在达到自己的目,并与对方协商成功,进行合作呢?这就需要你掌握一定的技巧与方法,只要你能满足对方的心理,想对方所想,需对方所需,你就能赢得他的欢心,从而化解压力,促成合作。

讨对方喜欢你的方法有许多种,以下是常见的几种:

投其所好

你在与客户交往时,除了业务外,还可以讲点私人话题,例如恰当地提及他的兴趣嗜好等,并对他表示适当的关心,这样你定会赢得他的欢心。

一位顾客从汽车经销商处取回了自己的新车。在开车回去的路上,他想试试车上的收音机,打开后,按下第一个键,他听到了自己喜爱的流行音乐频道的节目,音响效果很好;按下第二个键,收音机里传出的是他心仪的古典音乐频道的乐曲;第三次,听到的则是他平时常听的新闻频道节目。所有的键部按过一遍之后,他非常惊讶地发现,新车的收音机是按照他原先收音机的设置调好的。这位顾客不相信这个“巧合”,他调转车头回到了经销商那儿。

经销商的回答是:“今天您把您的旧车折价卖给了我们,收旧车的那位技术员同时负责给我们送新车。他记下了您旧车的收音电台的选择设置,又照样子替你调好了新车里的收音机。这个主意是他自己想出来的,他希望用自己的方式让我们的顾客更满意。”

这位顾客听了经销商的话,心里非常高兴,他回去后,将这件事情告诉了他的朋友们。后来,他的那些需要买车或换车的朋友都到这位经销商那儿去了。

收旧车的那位技术员是抓住了顾客的习惯,满足了对方的要求,因此也给经销商带来了更多的顾客。

关心他人

戴尔·卡耐基说:“只要真诚地关心他人,即使是那些忙碌的重要人物也会注意到你,并愿意与你合作。一个人只有真诚地关心他人,才能获得别人的好感”。

乔·吉拉德被誉为世界上最伟大的推销员,他在15年中卖了13000辆汽车,并创下一年卖出1425辆(平均每天4辆)的纪录,这个成绩被收入了《吉尼斯世界大全》。那么,他推销的秘诀是什么呢?他讲过这样一个故事:

有一次,一位中年妇女走进我的展销室,说她想在这儿看看车打发时间。闲谈中,她告诉我她想买一辆白色的福特车,就像她表姐开的那辆,但对面福特车行的推销员让她过一个小时后再去,所以她先来这儿看看。她还说这是她送给自己的生日礼物:“今天是我的55岁生日。”

“生日快乐!夫人。”我一边说,一边请她进来随便看看,接着出去交代了一下,然后回来对她说:“夫人,您喜欢白色车,既然您现在有时间,我给你介绍一下我们的双门轿车,也是白色的。”

我们正谈着,秘书走了进来,递给我一打玫瑰花,我把花送给那位妇女:“祝您长寿,尊敬的夫人。”

显然她很受感动,眼眶都湿了。“已经很久没有人给我送礼物了”,她说,“刚才那位福特车行的推销员一定是看我开一部旧车,以为我买不起新车,我刚要看车他却说要去收一笔款,于是我就上这儿来等他,其实我只是想要买一辆白色车而已,只不过表姐的车是福特,所以我也想买福特,现在想想,不买福特也可以。”

最后她在这儿买走了一辆雪弗莱,并写了张定额支票。其实从头到尾我的言语中都没有劝她放弃福特而买雪弗莱的词句,只是因为她在这感受到了重视,有一种亲切感,于是放弃了原来的打算,转而选择了我们的产品。

真诚是推销员的第一步,是推销员赢得顾客欢心的第一准则。乔·古拉德正是抓住了这一点才取得了一次又一次的成功。

学会微笑

行为比语言更具有说服力,所以与客户相处时,要带上你的微笑。你的微笑传递着美好的心愿,人们看到了它,心情也将变得愉快起来。对于那些经常看到别人皱眉、发愁,或冷漠的人来说,你的微笑仿佛拨云见日。尤其是当人们身受来自各方面的压力时,微笑能让他们看到生活中的希望——世间仍然存在欢乐。你给他们希望,他们又怎能不会喜欢你呢?所以说,与客户相处时,一定要带上你的微笑。

尊重客户

为了合作的愉快,你一定要真诚地把你的客户当做不可替代的,值得关注和学习的人来对待。要让对方知道,你非常看重他,特别重视与他的合作。

其实,给予客户尊敬和好感并非只是为了使对方脸上有光,而是要深深地打动他的内心,以增强他的自我价值感和自信心。真正的尊重可以向客户表明,你为他所做的一切皆出自真心实意,并且是以你对他的好感为基础的。这样,他们肯定会喜欢你。

3.向客户展现人格的魅力

业务员要得到客户的尊重,就要有个人能力和人格魅力。这两种能力都通过外在和内在两个方面体现出来。

外在表现为个人的举止谈吐、气质礼仪,内在表现为个人的涵养学识,对业务的熟悉,对客户的理解,对整个市场的认知度。其中气质、学识谈吐,是一个长期培养过程,对客户的理解和对市场的认知度,则是随着自己的阅历和分析能力而不断获得提高。

业务员必备的四点能力

(1)要有自信心。自信是成功的基础,自信是激发前进的动力,生活中的很多失败,不是因为能力不济而是因为自信心不足。培养自信心,首先要努力学习业务知识,其次要经过职场的不断锻炼,最后还要明白自信不是自高、自大、自命清高。

(2)语言沟通的技巧。业务员在向客户介绍企业和产品情况时,需要有出色的口头表达能力和语言组织能力,并运用一定的沟通技巧,让客户对你的谈话、对你的产品感兴趣,产生与你沟通的欲望,让你的销售工作进展顺利。

(3)良好的个人形象。这里的个人形象不是单纯的指长相,而是指一个人的整体精神面貌。让客户接受你的产品和你的销售建议,首先要让他们接受你这个人,也就是说推销产品首先要推销自己,给他们一种礼貌、诚实、干练的个人形象。

(4)专业的知识和上进的工作态度。业务员只有将自己的产品特点和优势熟记,才能在销售工作中做到游刃有余。另外,要有强烈的上进心,现在有些人对自己的生活现状充满了满足感,对生活采取消极的“守”的态度,但作为业务员决不要有满足的思想观念,要敢于超越自我,提升自己的发展空间。

业务员必备的八种人格魅力

(1)热情:性格的情绪特征之一,业务人员要富有热情,在业务活动中待人接物更要始终保持热烈的感情。热情会使人感到亲切、自然,从而缩短和对方的感情距离,同你一起创造出良好的交流思想、情感的环境。但过分热情会使人觉得虚情假意而有所戒备,无形中就筑起了一道心理上的防线。

(2)开朗:外向型性格的特征之一,表现为坦率、爽直。具有这种性格的人,能主动积极地与他人交往,并能在交往中汲取营养,增长见识,培养友谊。

(3)温和:性格特征表现为不严厉、不粗暴。具有这种性格的人,愿意与别人商量,能接受别人的意见,使别人感到亲切,容易和别人建立亲近的关系,业务员需要这种性格。但是,温和不能过分,过分则令人乏味,不利于交际。

(4)坚毅:性格的意志特征之一。业务活动的任务是复杂的,实现业务活动目标总是与克服困难相伴随,所以,业务人员必须具备坚毅的性格。只有意志坚定,有毅力,才能找到克服困难的办法,实现业务活动的预期目标。

(5)耐性:能忍耐、不急躁的性格。业务人员作为自己组织或客户、雇主与公众的“中介人”,不免会遇到公众的投诉,被投诉者当作“出气筒”。因此,没有耐性,就会使自己的组织或客户、雇主与投诉的公众之间的矛盾进一步激化,本身的工作也就无法开展。在被投诉的公众当作“出气筒”的时候,最好是迫使自己立即站到投诉者的立场上去。只有这样,才能忍受逼迫心头的挑战,然后客观地评价事态,顺利解决矛盾。业务员在日常工作中,也要有耐性。既要做一个耐心的倾听者,对别人的讲话表示兴趣和关切,又要做一个耐心的说服者,使别人愉快地接受你的想法而没有丝毫被强迫的感觉。

(6)宽容:宽大有气量,业务人员应当具备的品格之一。在社交中,业务人员要允许不同观点的存在,如果别人无意间侵害了你的利益,也要原谅他。你谅解了别人的过失,允许别人在各个方面与你不同,别人就会感到你是个有气度的人,从而愿意与你交往。

(7)大方:举止自然,不拘束。业务人员需要代表组织与社会各界联络沟通,参加各类社交活动,所以一定要讲究姿态和风度,做到举止大方,稳重而端庄。不要缩手缩脚,扭扭捏捏;不要毛手毛脚,慌里慌张;也不要漫不经心或咄咄逼人。坐立姿势要端正,行走步伐要稳健,谈话语气要平和,声调和手势要适度。只有如此,才能让人感到你所代表的企业可靠和成熟。

(8)幽默感:有趣或可笑而意味深长的素养。业务人员应当努力使自己的言行特别是言谈风趣、幽默。能够让人们觉得因为有了你而兴奋、活泼,并能让人们从你身上得到启发和鼓励。

4.以感恩之心对待客户

在现代的企业中,有一条不成文的规则,它就是:客户永远是对的,满足客户要求是我们的职责。对于客户提出的要求,我们只有达到了,客户才能付款,也才能完成交易,这是正常现象。我们可以选择客户,但却无法强迫客户提出适合我们的要求。当今社会,企业间的竞争异常激烈,如果你对客户十分挑剔,那么就可能错失许多商机,这样就会导致企业的效益下降,甚至拖垮企业。因此,要想立足于现代企业之林,我们就不应该挑剔客户,而是应该感谢客户给我们提供机会,因为客户的抱怨就是你的订单。

厨师乔治在纽约郊外著名的卡瑞月湖度假村工作。

一个周末,乔治正忙碌时,服务生端着一个盘子走进厨房对他说:“有位客人点了这道‘油炸马铃薯’,他抱怨切得太厚。”

乔治看了一下盘子,跟以往的并没有什么不同,但却按客人的要求将马铃薯切薄些,重做了一份请服务生送去。

几分钟后,服务生端着盘子气呼呼地走回厨房,对乔治说:“我想那位挑剔的客人一定是生意上遭遇困难,然后将气借着马铃薯发泄在我身上,他对我发了顿牢骚,还是嫌切得太厚。”

乔治在忙碌的厨房中独自生气,从没见过这样的客人!但他还是忍住气,静下心来,耐着性子将马铃薯切成更薄的片状,之后放入油锅中炸成诱人的金黄色,捞起放入盘子后,又在上面撒了些盐,然后请服务生再送过去。

没多久后,服务生仍是端着盘子走进厨房,但这回盘子里空无一物。服务生对乔治说:“客人满意极了,餐厅的其他客人也都赞不绝口,他们要再来几份。”

这道薄薄的油炸马铃薯从此成了乔治的招牌菜,并发展成各种口味,今天已经是地球上不分地域人种都喜爱的休闲零食。

乔治的成功,关键在于他在面对批评的时候,不是满腹牢骚地抱怨别人,而是能忍住怨气做好自己的工作,一次一次地改进,让顾客满意。这不仅满足了顾客,同时也成就了乔治的事业。

一名好员工所具备的素质就是当有人对自己的工作不满意时,不是去抱怨别人,而是积极努力地完善自己的工作。

一位知名企业家曾讲过他的一段经历:

我曾在一家豪华的四星级酒店住过(它们的收费绝不低于五星级宾馆)。到达酒店时,我失望地看到登记处有五人个在排队,而接待桌前只有一名员工。这个可怜的员工不仅得应付排队的顾客,还得不停地接电话,而我足足等了30分钟才拿到我的房间号。

负责登记的那个员工态度很好,对我的等待表示深深的歉意。然而,300美元一个晚上的高价却买来如此缓慢的服务速度,这让我很不愉快。我没有为难那名员工——毕竟,这不是他的错——我在酒店的意见卡上写下了几条中肯的建议。

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