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第31章 珍惜时间,提高效率(3)

这归因于爱迪生对时间的运筹有方,合理安排,从而充实了他的时间容量,延长了生命。

时间是个常数,在时间面前人人平等;时间又是个变数,由于运筹的方法不同,每个人占有的实际时间又是不平等的。

据说,在美国举起了一种“利用时间”专业,专门研究怎样以较少的时间做更多的事。有些学校开设了“怎样支配时间”这一专业课程,受到热烈欢迎。

认识自己的时间,运筹好自己的记忆知识,你不但丰富了知识,而且延长了生命。

1、认识自己的记忆时间

美国管理学家彼德·杜拉克指出:“认识你的时间”,却是任何人只要肯做就能做到的。这是走向贡献和有效性之路。只有认识了自己的时间,才能有效地安排和运用时间。

如果人的平均寿命以72岁计算,一生中共有630,720小时,折算为秒是2,270,292,000秒,取其整数,就是22.7亿秒!你可是时间的“亿万富翁”然而,你先别高兴,这些时间不能全部列入你的开支,因为这仅仅是“名义时间”。据一位日本记者对美国人的调查表明:72年的时间分配大约是这样:睡觉占去20年,吃饭6年,生病3年,工作14年,读书仅3年;而体育、看戏、看电影等活动则要占去8年,饶舌4年,打电话1年,等人3年,旅行5年,打扮5年。请注意,读书仅占3年!尽管这个统计不一定很准确,而且美国人和中国人的生活习惯不同,但这些数字却能给我们一些启示。我们是否可以把人的生活时间,大致分为求学或工作时间、生活必需时间和空闲时间三个部分。可供我们实际利用的时间,应扣除生活必需时间。能为我们实际利用的时间,就是“实际时间”。

而学习记忆时间,只有大约3年,仅此而已。因此,科学的安排显得极其重要。

2、记忆时间运筹的方法现在,根据记忆时间运筹的原则,来分析记忆时间运筹的具体方法。

(1)整段安排法这是指长时期乃至一生时间的安排。树立自己的正确目标,对自己的一生进行总体设计,为实现的确实目标进行总体规划。

确定主攻方向是一个人一生中最重要的战略抉择。没有目标,就会盲目行动,从而浪费时间和精力。人们问一位农夫,为什么他能够在一块长长的田里犁出如此笔直的沟,他答道:“我总在田的另一头选中一个目标,两眼盯住这个目标,对准它犁过去。”

人生犹如一张大的时间表,从青少年一直到垂暮老人,究竟想成为什么样的人,应该在这张大表上认真填写。德国化学家利比息从小热爱化学。有一次,当他所在学校的校长在大会上问每个学生的志愿时,他第一个站起来,大声回答说:“我将来做一个化学家!”经过努力,利比息23岁就成了大学教授。苏联昆虫学家柳比歇夫,从26岁开始,对自己实行一种“时间统计法”,就是一个整段安排时间的具体例子。

每个人都应该根据自己的目标和实际,制定一份长期时间安排预算表。这样,你的一生便不会耗费在许多难以记起的琐事上。

(2)阶段安排法以星期、月、年或几年为单位,进行一个阶段时间的安排,这是为完成某一项学习任务,而对自己规定一定的时间的安排。在这种方法上,可以参照在校学生的时间表安排。又譬如,每周的安排,就是一个基本单位。在一周内应读哪些书,参加哪些活动,课余时间怎样利用等,都应有计划地安排妥当。下表是提供的一个例子。时间安排是自己的事情,要根据个人的情况来制订,千万不可照猫画虎。还要做到在周末检查一下执行情况,如有必要也可就动。不过,以少变动为好,因为制订时间表的目的在于养成良好的学习习惯。

(3)短时安排法对小段时间,以小时、日为单位进行安排。短时安排是现实时间的安排,对落实阶段安排和整体安排有重要意义。俄国大诗人普希金在谈到自己成才经验时说:我完全控制一天的时间,因为脑力劳动是离不开次序的。

上海市市某中学生凌向明的体会是:“我每天早晨起床后(不过份早起),背英语单词。吃完早饭参加学校组织的早操,然后进行早读、上课。课间休息时走出教室活动活动。午饭后看看报刊或打乒乓球,安排一个短时间的午睡,以保证下午上课有充沛的精力。下午课后的自修时间,我就趁热打铁,做完作业(因量而异,多了就留一部分到晚上做),复习一下当天的功课。放学回家到晚饭前,主要就是娱乐了,听听音乐,和知心同学探讨探讨各种问题。有时也留在学校做些社会工作。晚饭后到睡觉前时间比较集中,可以用来复习或继续完成作业,也可以用来预习或做些课外习题,看些课外书籍等等。同时做到适时睡觉,保证足够的睡眠时间。”这种作息内容的顺序安排,既保证了学习,也兼顾到了休息。当然,这种安排也不一定适合每个人。每天的作息时间安排应该符合自己的特点。每个学习者都要针对自己的职业、年龄、时间的特点,作出切合实际的安排。

(4)精确安排法

精确安排法,是指学习者对时间有一个精确的规划,有一个严格的时间表。托尔斯泰说:“要有生活目标:一辈子的目标,一个时期的目标,一个年度的目标,一个星期的目标,一天的目标。一小时的目标,一分一秒钟的目标??”。下面这张时间表是王若飞同志1920年留法勤工俭学时的每日作息表:

上午5时起床;

5时半到6时半读书;

6时半吃咖啡入厂(由宿舍到工厂要走1刻钟);

7至11时半作工;

11时半至12时半午餐;

12时半至下午1时阅读;

下午1时入厂;

1时半至5时作工;

5时半至6时晚餐;

6时半至9时读书;

9时半后睡觉。精确安排法,不仅要求对记忆时间作出精确的安排,而且在一定的时间里,对记忆的内容也作出精确的规定。实验表明,这样做可激发学习者的求知动机。集中注意力,提高学习效率。据麦耶思(Myers)的研究,他用的记忆材料如下:

beattowdesertwaist

statuemeetweekpear

dessertwastestaketoe

steakkerelheatmeatweekpairstatuecolonel

麦耶思以女子13人为实验对象。事先对时间不加限制。结果,平均每人需14分47秒,其中9人获得满分,其余3人则有1~3个错误。另外,对照组以女子24人学习同样的材料,限时9分钟,结果,有10人获得满分。这一实验证明,在有时间限制时所费之时间少,而所得的效果大。

(5)弹性安排法这是相对于精确安排法的一种时间运筹法。就是说,根据自己既定的目标,有一个大体时间安排,没有严格的时间限制。弹性安排法,在国外形成了一种制度。在这种制度下,每位员工可以随自己的意愿在任何时间上班和下班,只要能完成一定的工时或工作任务就行了。多完成的工时或任务可以计为下一个期间,未满的工作时间或任务,也可以在下一期间补足。美国第一家试行弹性工作时间的公司是麦士舒密特公司。在1967年,人事经理希伯特鉴于工厂附近的交通非常拥挤,上下班时总是排长龙,工人们在这段时间显得非常不安。因此,他就试行错开式工作时间,容许员工选择上下班的时间。这种制度的好处是灵活机动,能按个人的生活节奏处理事情,但也存在着不利于管理、不利于大工业生产等缺点。从学习者的时间安排来说,大多数人一般都采取这种安排方式。譬如说,到图书馆借一本书,要求自己在一周或一个月内看完等就是弹性安排的方式。

学习上时间的弹性安排法,可根据学习记忆的内容多少、完成学习任务的时限等,作出一天、一周、一月、一年或更长时期的弹性安排。

(6)无缺点安排法

优点和缺点是一对“孪生儿”,如同生理现象中的睡梦与清醒,自然现象中的黑夜与黎明紧密相联那样,优点与缺点是相辅相成的。“人非圣贤,孰能无过。”然而现在,国外却出现了一种叫“无缺点”管理,亦称ZD计划运动。这是将作业的缺点或缺陷尽量减少到零,以作为目标计划管理的方法。我国在企业、商店推广的“无次品”、“无差错”的竞赛,实际上也是“无缺点运动”在质量管理上的表现。这是对“错误人人不可避免”、“失败为成功之母”传统观念的一种挑战。在这里,我们把它移植过来,叫无缺点安排法,即在学习时间管理上,要运用数学上的统筹法,强调时间安排的顺序,最大限度地利用时间。比如参加考试,有经验的人都懂得按照顺序,先易后难解答试题。这样安排的顺序有什么好处呢?首先,可以使你立即进入答题阶段。由于注意力集中了,刚进场的紧张心情得到了解脱;其次,不会因难题做不出来白费功夫,而没有时间去做会答的题。

无缺点安排的基本要求是:

①要做哪些事情?学习什么内容?要做哪些准备?

②每件事要多少时间完成?

③先做什么?后做什么?

④哪些事情做完了才能做这件事?

⑤哪些事情必须等这件事情做好了才可以做?

⑥哪些事情同时可以做?

⑦哪些事情放在最佳时间去做?哪些事情放在空闲时间去做?3、自由时间就是挤出来的财富学习时间的运筹艺术,其关键是节约、利用自由时间。马克思在《剩余价值理论》一书中指出:“??财富就是可以支配的自由时间,如此而已。”而随着经济和社会的发展,自由时间有渐增加的趋势,利用好自由时间对学习影响深远。

自由时间大多是零星的时间,也可以说是记忆的低效时间,如课余、工作之余、饭前饭后、睡前、车船中等。如何利用自由时间来进行学习呢?

(1)处理杂事。与学习有关的事情很多,用零星的时间来削铅笔、收拾用具、整理学习环境,用来整理书包,按第二天上课的课程,有次序地放收教科书、笔记本,清理文具等。俗话说,“磨刀不误砍柴工”,作好学习准备是必要的。

(2)做摘记或做学习卡。有一个教师利用上课间隙的时间,坚持做摘记卡片,每年200张,10年就在2,000张,现在他已有了自己读书的索引卡片库。杰克·伦敦是美国著名作家,在他的房间里,不论是窗帘上、衣架上、床头上、镜子上,到处都挂着一串串小纸片,小纸片上写着生动的词汇、有用的资料,睡觉前、早起后、刮脸时,不停地看、不停地背诵。零星时间也可用来做这些小纸片和随身携带的学习卡。

(3)读短篇或看报刊杂志。较短的自由时间适合读短篇。现代科技发展是一方面高度分化,另一方面又出现高度的综合趋势。因此,我们的学习要达到专业知识深,知识面宽的要求,有人称“T型”知识结构。只有这样,才能拓开视野,利用知识迁移,作出奋斗目标的第二次、第三次的抉择,为人类作出应有的贡献。利用自由时间广泛摄取新学科、新知识的营养是非常必要的。

(4)背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词等。由于学习的内容和性质不同,整体时间和自由时间的用法也不同。一门较系统的、难度较大的学科,则需要整体时间,而有些内容,诸如背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词,则可利用自由时间。从时间数量上说,一定的零星时间之和就是等量的整体时间,而象上面的安排方法,几千零星时间之和的效果就大于相同整体时间的效果。苏联昆虫家柳比歇夫,就是利用“时间下脚料”学会英语的。

(5)讨论、求师。前面已经谈到,讨论、求师是学习途径之一。心理学家曾用问卷法向当代世界著名的科学家作过调查,问他们:对你创造性思维最有价值的活动是什么?科学家们几乎都认为:第一,交谈;第二,通信;第三,才是读他人的论文。明末清初大学者顾炎武,读书善于独立思考和钻研问题,又主张广交师友,以便互相切磋,取长补短。把学习中积累起来的问题,利用自由时间去和学友讨论,向老师请教,是充分节约时间的好办法。

(6)整理资料。学习和科学研究总是离不开资料,诸如书籍、剪报、期刊、科技报告、学习摘录卡等。善于学习的人勤于积累资料,有了资料不勤于加工整理的人是不善于学习的表现。本来资料积累和加工是两个独立的阶段,但这两个阶段的工作最好是兼并进行、交替完成,这样可以减轻工作量。利用自由时间整理资料是最恰当的了。当然,还会有更好的利用法,可根据自己的实际情况而定。这里说的利用自由时间学习法,是指自由时间中的零星时间。

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