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第15章 及时反馈,让领导心中有数

反馈本身就是一种有效的心理交流方式,即使结果不尽如人意,也会增强对方的安全感。这是因为,确定总比不确定好:忧虑、不安甚至恐惧等几乎都起源于未知情况下的不确定心理。

及时反馈是加强与领导沟通的重要途径,也是职业生活必须的基本职业素质。领导可以在反馈过程中了解你的工作进度,这样会让他增加心理安全感;同时,领导还可以看出你的优缺点,掌握你的工作特性,便于与你建立融洽的工作关系。

★赫洛克试验

心理学家赫洛克(E·B·Hunlock)曾做过一个著名的试验,他把106名四五年级的小学生分成4个小组,让他们练习加法运算,题目难度相同,练习时间为5天,每天15分钟。每次练习结束后,赫洛克对小学生采取了4种不同的态度。

第一组为受批评组,每次练习后严加批评。

第二组为受表扬组,每次练习后予以鼓励和表扬。

第三组为被忽视组,每次练习后不予以任何评价,只让其静听其他两组挨批评和受表扬。

第四组为控制组,不予以任何评价,且把他们与前三组隔离。

试验结果表明:前三组的练习效果均优于第四组,第一组和第二组的练习效果明显优于第三组,且第二组的学生成绩不断上升。也就是说,适当表扬的效果明显优于批评,而批评的效果比不予任何评价的好。

出现这样的结果是因为,试验者及时对练习的结果进行了评价,任何评价都是对练习的一种反馈。

反馈本身就是一种有效的心理交流,可以增强对方的安全感。如之前所说,确定总比不确定好,忧虑、不安甚至恐惧等几乎都起源于未知情况下的不确定心理。

因此,我们有必要及时向领导反馈自己的工作情况。这将影响你下一步的工作,增近了你与领导的关系。下面这个例子,就是一个生动的诠释。

周五,张越为了完成领导交待的一个报表,工作到晚上10点多才完成,但他不知道应不应该回家,因为虽然直系领导已经下班了,但领导的上司还在加班。

张越就主动告诉这位领导的上司说工作已完成,领导的上司则建议他给自己的领导打个电话,把自己的工作情况做个汇报。于是张越给领导打了个电话,说报表已经统计完了。

领导连声说好,搞得这么晚,辛苦了,快点回去休息吧,语气尽显关怀。

回家的路上,张越还在想,要是不打这个电话,领导可能会以为他很快做完了,不理解他的辛苦,还可能会责怪他怎么不向自己反馈呢。

每个人都应该及时向领导说明自己的工作情况,否则就极容易造成误解和分歧。及时反馈也是与领导交往的规则之一。

★积极认知和正确规则

有“经营之神”之称的日本松下电器总裁松下幸之助有一次在一家餐厅招待客人,一行6人都点了牛排。6人吃完主餐之后,松下让助理去请烹调牛排的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”助理注意到,松下只吃了一半牛排,他想,一会儿的场面可能会很尴尬。

主厨来时很紧张,因为他知道对方正是大名鼎鼎的松下先生。他紧张地问道:“是不是牛排有什么问题?”松下略带歉意地说:“牛排味道很好,但是我只能吃一半。问题不在于你的厨艺,你是一位非常出色的厨师,但我已80岁了,胃口大不如从前。”

主厨与在场的其他人都因困惑而面面相觑,松下接着说:“我想当面和你谈,是因为我担心,当你看到只吃了一半的牛排被送回厨房时,心里会难过。”在场的人无不为松下幸之助的人格魅力所征服。

在这个故事中,松下幸之助就是运用了及时反馈的技巧,同时,松下幸之助这样做也表明,他很看重及时反馈。

◎工作进度随时汇报:让领导安心

领导的岗位要求他必须清楚地知道自己管理的工作的进展程度,并以此做出对工作计划的修正。所以及时汇报工作进度是下属应尽的职责。可是,下级往往容易犯一个错误,即经常忘了或者不习惯及时汇报,要等领导来问才汇报、才想起。

某公司的一名产品销售人员到外地开拓市场,一个星期都没和市场部经理联系,结果市场经理把电话打过去,质问了产品销售人员。销售人员说,我跑了一个星期还没有结果,不好意思给您打电话。

从心理上来看,领导只有对我们和对我们的工作随时掌控,才会有安全感。即使出现了问题,领导也仍然需要知道,因为问题总是可以解决的,未知的风险将极大地刺激领导的危机意识,破坏领导的安全感。

你必须清楚的是,当领导过问你的时候,未必是想过问某些工作细节,但你逼着领导主动过问,就必然会问及一些工作细节。这一方面会影响领导的情绪,另一方面也会影响到领导对宏观问题的把控。及时汇报,让彼此相安于自身的职责,自然可省去很多麻烦和冲突,也省却了领导主动过问对自己造成的尴尬和被动局面。

◎计划展示

在领导把握整体工作进程之前,你应该以相对充分的信息影响领导对工作的安排和筹划,从而让自己能顺利开展工作——这是一个管理自己领导的艺术。若你们的合作关系不健康,那你个人的职业素质也不会得到提高。

S总是在抱怨,说某某领导总是问他做得怎么样了,真是烦死了!S的领导喜欢走动管理,当走到S的座位旁时就会问一下,你那个工作进展得怎么样了,或者说你这样做会更高效。而S正在按照自己的习惯工作,也快完成了,领导这样一说,S就觉得领导完全是个外行,不配领导自己!

处理类似事件的关键就在于,你必须“预知”领导对问题的想法,以及想实现的目标,然后在这个前提下,提供你的思路,供领导选择,将领导的思路“限制”在你认为的合理的路径上。这样能够更有效地按照自己的思路自主展开工作,既掌握工作的主动权,发挥更大的自我价值,也可获得领导的认可。

◎汇报工作计划的价值回报

及时汇报工作计划是一个积极的事前交流过程,是杜绝合作偏差和误解的有效手段。更重要的是,通过事前有效的磨合,可以有效规避工作合作中可能出现的各种问题,使双方获得满意的结果,在这一基础上,可以建立更加牢固的双向信任关系。

汇报工作计划所产生的价值回报是多方面的,比如下面列出的这些内容。

·展示积极主动:积极主动是一种主动承担责任、积极面对问题的职业品质。当你这样做的时候,领导会意识到,当同样的问题出现,你总会及时地向他提供方案,这就是安全感。

·展示深刻见解:展示你对问题的理解是领导深入认识你、了解你的有效手段。

·提供积极帮助:把所有工作做在前面既是你的本职,也是你对领导提供的帮助。让领导省去对问题的思考,他将会由衷赞赏你。

·展示尊重意识:即使你有非常高明的想法,即使领导很信任你,但如果你总是擅做主张,而不加汇报,领导的不安全感还是会大幅攀升。不是因为他不相信你,而是因为他必须在心理上做好应对问题的准备——你不能确定你的工作永远不会出问题,领导也不会这样想。所以,非针对问题的汇报,也是一种尊重,是对领导问题防范意识的尊重。

·综合价值回报:当你确实能够做到及时汇报后,领导会明白你下一步将做什么及怎么做,领导对你的信任感会显著增加,通常会伴随着一系列授权,让你接受更大的挑战,提升你的成长速度等。

多请示是建立与领导良好关系的第一步,在日常工作中多主动请示,遇大事请领导拿主意,小事完成后及时反馈,一方面是尊重领导,另一方面也是不断了解领导心理活动的一个过程。

时间久了,随着与领导沟通的深入,双方相互了解,领导也就不会因为你一个小错误而随意批评指责了,甚至有可能在逐渐信任的基础上,抓大放小,鼓励你一展身手。

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