“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,员工的意见有时候也会起到很大的作用,所以,管理者要给员工说话的机会。
6.1员工太听话不是好现象
有的管理者过于严苛,或是对于员工的想法不屑一顾,这往往会磨灭员工的积极性,导致员工即使看出了问题,也会袖手旁观,不发表意见。
何亮是一家民营制药企业的老总,别人为员工“不听话”而发愁,他则为员工“太听话、不说话”而发愁。每次开工作会议,讨论新议题时,几乎都是何总在开“一言堂”。无论是部门经理向他汇报工作,还是员工向部门经理汇报工作,几乎都听不到任何建议。但他不知道,大家之所以都沉默不语,是因为他过于傲慢自大,对别人的意见常常是充耳不闻,次数多了,自然是谁也不想开口了。
员工不说话,一方面是因为害怕承担提意见或说真话带来的风险,另外一个原因就是管理者不能接受员工提意见,或是对员工的意见充耳不闻,一来二去,员工便没有了提建议的动力。
6.2案例:让员工敢于说真话
所以,要想让员工敢于说话,首先管理者要摆正自己的态度,虚心接受员工的建议。
1995年,当比尔·盖茨宣布不涉足Internet领域产品的时候,很多员工提出了反对意见。其中,有几位员工直接发信给比尔说:“你这是一个错误的决定。”当比尔·盖茨发现有许多他尊敬的人持有反对的意见时,又花了更多的时间与这些员工见面,最后写出了《互联网浪潮》这篇文章,承认了自己的过错,扭转了公司的发展方向。同时,他把许多优秀的员工调到Internet部门,并取消或削减了许多产品,以便把资源调入Internet部门。那些批评比尔·盖茨的人不但没有受到处分,而且得到了重用,今天都成了公司重要部门的领导。
如果比尔·盖茨是一个刚愎自用的管理者,员工也不会如此直接地向他提意见。说真话本来不是什么难事,但是你不能指望所有的人都是那个会告诉国王没有穿衣服的孩子,人们在说真话的时候,会考虑许多因素,一旦会危及自身的利益,或者有什么风险,那么他们就会选择沉默。
6.3微管理:创造条件,让员工敢说话、说真话
因此,作为管理者,要营造良好的氛围,让员工毫无顾忌地说出自己的真心话。
(1)管理者要端正态度,对于下属的不同意见和建议要有包容的胸怀。
(2)对提出有价值的新思路和项目的人要给予奖励,用物质手段来激发员工的创新。
(3)批判说假话取悦管理者的行为,以起到警示的作用。
微管理小窍门:
1.营造民主氛围,让领导与员工之间形成信任的关系,打消团体内部的拘谨,让员工多提新思路,大胆说真话。
2.在开讨论会的时候,要注意领导艺术的运用,在提建议的阶段严禁批判或反对别人的观点,以保证提案的数量。
6.4微思考:于细微处每天进步一点点
·你的下属是属于“敢说话”的,还是“太听话”的人?你是否能够坦然接受员工提出的建议或批评?
·对于员工提出的意见和建议,你如何进行采纳或者拒绝?