管理者听取建议的时候,即使员工讲的话有问题,也不要毫不留情地一棍子打死,要耐心听完,以保护他们的积极性。
5.1不可以对任何事都说不
有时候,员工好不容易才敢向领导提出建议,谁知管理者一点情面也不讲,直接否决。这种现象在企业当中应该是不少见的。不要直接否定员工的话,即使他的话是错误的。因为员工向管理者提出想法也是需要一定勇气的,如果管理者一口否决,很容易挫伤员工的积极性,也许下次就不会有人向你提建议了。
松下幸之助的领导风格是以骂人著称的,但是他也是一个很会栽培人才的管理者。
有一次,松下幸之助对他的一位部门经理说:“我每天要批准他人的很多决定。实际上只有四成的决策是我真正认同的,余下的都是我有所保留的。”
经理觉得很惊讶:“如果是您不同意的事,一口否决就行了,为什么要予以保留呢?”
松下说:你不可以对任何事都说不,对于那些你认为还过得去的计划,大可在实行过程中指导他们,以达到你的预期。一个管理者应该学会接受他不喜欢的事,因为任何人都不喜欢被否定。
没有人愿意被否定,管理者也一样。虽然员工是我们的下级,虽然他们的见解可能是错误的,但是我们也应该换位思考,用同理心去理解员工的想法,给他们鼓励和肯定。
5.2案例:注意方法,不要直接否定员工的话
也就是说,当员工向你提出错误的意见或想法时,管理者要采用委婉的手段,避重就轻,保护员工的积极性。
有一位表演大师上场前,他的弟子告诉他他的鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。可是等到弟子转身后,大师又蹲下来重新将鞋带解松。
有个旁观者看到了这一切,不解地问:“大师,您为什么又要将鞋带解松呢?”
大师回答道:“因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋带松开,这个细节正可以表现他的劳累。”
“那你为什么不直接告诉你的弟子呢?”
“他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励,至于为什么要将鞋带解开,将来会有更多的机会教他表演,可以下一次再说啊!”
即使员工是错的,管理者也要学会巧妙地进行处理。这不仅能保护员工的自尊心和积极性,也表现出你对他们的尊重,有效地规避上下级之间可能产生的矛盾。
5.3微管理:委婉地处理员工错误的建议
因此,管理者需要学习委婉处理员工错误建议的方法,巧妙地保护员工的积极性。
(1)员工说话的时候,不要随意打断,要耐心地听他们把话讲完再发表你的意见,以表现出对员工的充分尊重。
(2)如果有观点上的分歧,要尽量向员工解释明白你为什么不同意他的观点,而不是一口否决,不留余地。
(3)对于比较片面的说法,可以保留意见,在员工以后的工作中加以纠正。
微管理小窍门:
1.在员工犯错时,一味地责怪是不可取的,每个人都需要鼓励,管理者应该以一颗宽容的心来对待员工。
2.很多新入职的员工由于缺乏必要的经验,提出的建议可能过于偏颇,但是他们的本意却是好的。管理者要予以保护,而不是大肆批评,扼杀员工的积极性。
5.4微思考:于细微处每天进步一点点
·在你的员工提出了不合理甚至错误的建议时,你是怎么处理的?采取的方法是否委婉,不至于伤害员工的积极性?
·对于怎样鼓励员工勇敢地提出建议和想法,你有什么见解?