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第21章 学豹的速度抢占先机(1)

【豹的提示】 拜访客户,拉近关系,产品推介,促进成交,拿下订单,客户回访,售后维系,在任何一个销售环节中,销售人员都不应该有丝毫的放松和懈怠。时间就是金钱,机遇就是胜算。掌控时间,步步为营,才能比别人更快速地抢下一笔生意。

我是丛林运动健将——豹。

我是一切动物最可怕的杀手,稳坐猫科动物的第三把交椅。我喜欢独居和夜游,善于伪装和游泳,精通攀登。我喜欢在南非的大草原上悠闲地散步,享受着那里的阳光。那并不是我懒,我只是在等待时机。我捕食时,一般选择离我最近的一只猎物,决不贪恋羚羊群。因为我知道,如果太贪恋的话,将一无所获。我是陆地上奔跑最快的动物,会以每小时113公里的速度乘胜追击,将视线内的猎物成功捕获。

为什么销售人员要具备豹的速度?

豹要逮住猎物,总是比常人先行一步。环境在变,对手在变,客户的需求也在变。应对所有变化最有效的方式就是,训练出豹的速度,在变化之前作出判断,在对手下手之前搞定客户。

做好时间管理,“抢”出好生意

利用有限时间

豹是奔跑最快的四脚动物。但它究竟能跑多快呢?科学家曾在野外进行了反复测定,发现豹在追击它最爱吃的羚羊时,可以使出全部的力气,在短暂的时间里以时速113公里追击。这惊人的速度比汽车还要快,连以善跑而著名的非洲羚羊和马也落在它的后面,鹿和犬更望尘莫及。科学家在实地目击猎豹在疾奔时,前后肢各自向不同的方向伸展,好似在地面上飞驰,真不愧是“快跑冠军”。

猎豹的奔跑速度虽快,却不能坚持很长时间,因此虽然速度要超过其他所有动物,但却不是每次都能捕到猎物。猎豹在超速追击之后,呼吸急促,精疲力竭。所以它的长距离奔跑时速仅为60公里左右。猎豹在动物王国中生存下来,繁衍生息,凭借的是它们懂得如何利用自己的时间,当猎物出现的时候,把有限的精力集中起来爆发,在最恰当的时刻爆发出来,这样才能准确地捕捉到食物。而这一点也正是我们的销售人员需要学习的地方:时间管理。不是在任何时间都表现得最强,而是在最恰当的时候表现得最强,这样才能击败对手,获得市场。

对任何人来说,虽然时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

同样的工作时间,同样的工作量,为什么其他人能够完成任务,自己却不能像别人那样在第一时间完成?有些员工看起来非常繁忙,似乎有许多事情要做,结果是东一榔头,西一棒槌,没有任何成绩。这是因为销售人员每天花在一些没有必要的事情上的时间太多,数量说起来实在相当惊人。要想做一个成功的职业人才,销售人员必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上,除了自己之外,没有人能够解决浪费时间的问题。销售人员若想让浪费时间的习惯在工作中消失不见,就要把时间里头的“枝芽”摘除掉,把养分——精力和注意力灌溉会结出果实的主干,只有这样,才能提高销售效率,享受成功的果实。

在销售中表现出色,得到管理者赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒组成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。同样,用“秒”计算时间的人又比用“分”计算时间的人拥有的时间更多。所以,善于利用零星时间的人,能做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问企业,她平均每年要达成130笔交易,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达为了保持和她的客户联系,经常利用闲余的时间写要送给客户的邮件。有一次,在飞机上,她正在写信,旁边的乘客跟她说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到你们企业的总经理的职位。因为你实在太努力了。”琳达则笑着说:“我早已是企业的副总了。”

琳达的例子告诉我们,尽量把“闲暇”的时间利用起来,所有的时间就加了倍,就能完成更多的工作。

我们并不主张销售人员把工作时间延长到10至12小时,如果销售人员愿意,甚至还可缩短花在工作上的时间。

糟糕的是,许多销售人员确实试图拖延工作时间,以获得更高的业绩,但那是没有任何益处的。延长工作时间,不仅影响家庭和社会生活。还会降低工作效率。如果一件工作到下班时还没做完,有的人会耸耸肩对自己说:“我会在晚上把它做完。”也许宁愿这样做,也不愿利用下班前的15分钟好好地赶完工作;或者不愿意匆忙行事,并将自己置于压力之下;或者不愿意把它硬塞给明天。总之,不愿意在上班时间内,解决尚未完成的工作。

延长销售时间不是办法。销售人员所做的事情决定于他的效率,而且进一步说,甚至还关系着他的健康。效率是销售人员必须考虑的重要问题,因为一个没有效率的销售人员,一定不会产生业绩。没有业绩,也就失去了管理者的重视。甚至可以说,业绩的高与低是考评员工的最重要方面。

无论事先多么小心,每个销售人员都会遇到销售进度问题。当跟不上进度时,该怎么办?急躁、抱怨……其后果只能降低客户心中的地位。与其这样,不如找出解决这些问题的方法,巩固自己的地位。

总之,正确掌握处理低效的方法,才能证实销售的强效能力,才能实现超级销售业绩。

做时间的主人

每个销售人员都拥有足够的时间,关键是要善加利用。一个销售人员如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

怎样才能激发自己开始去做呢?马色林卡克斯曾仔细研究过一些人怎样开始去做一件事:一般人做事情通常经过三个阶段:默想如何去做这件事;默想何时可以完成这件事;默想……所以,不要再默想了,立即安排时间。

聪明人要学会抓住重点。如果认为同时进行几项有难度的事情是能力的体现的话,那可能要失望了。这样做的一个很可能的结果是哪一件事情都没有处理好,而且给自己造成了巨大的心理压力。克服拖沓,请从现在开始,立即付诸行动!

(一)做好时间计划

将每一天分解成几个部分,做好时间计划,让拥有的每一时刻都去做富有成效的事情,这样才能充分有效地利用每一天。

给自己制订一份切实可行的日程表,并且严格按照日程表来执行,是一个销售人员的基本素质。出门办事之前要尽量通过电话与办事单位进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,列好要问的几大问题,通话时要直奔主题。脚踏出房间的最后一秒,审视一下自己要带的全部物件,看是否有遗漏。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。该离开时就要坚定不移地告诉对方:他的时间或许很充裕,但自己的时间绝对不是。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

不做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事。为省一元钱而苦等非空调车,为省两毛钱而排半小时队等,都是极不划算的。要有经营时间的概念,随时算算时间的成本。

(二)把握80/20原则

应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。

美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售人员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1 000美元。

穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

(三)利用路上的时间

有时不是访问时间决定效率的问题,反而是用在路上的时间——上班路上的时间、从公司到达现场的时间以及往来客户之间的时间——影响了活动的效率。

上、下班时间,路上交通非常拥挤,这是有目共睹的事实,所以应尽量避免在此时去访问客户,如果非去不可,最好是绕道而行,如此才不至于在路上浪费太多的时间。

某一天的早晨销售人员要去拜访两位客户,一个在城东,一个在城西,在这当中浪费在路上的时间就很可惜了。所以聪明的销售人员都善于安排自己的路线,尽量把在同一区域的客户集中在同一个时间段来拜访。

如果每天上班在路上需要30分钟,一周上班5天,50个星期总共花在上班路上的时间是250小时,等于每年花掉超过6个星期每天8小时的工作日。整整6个星期!

(四)提高拜访效率

注意,销售人员的时间计划表上的所有事项并非同样重要,不应对它们一视同仁。如果在开始进行表上的工作时,却未按照事情的轻重缓急来处理,就会导致成效不明显。标出急需处理事项的方法是:制成两张表格,一张是短期计划表,另一张是长期优先顺序表。然后按照重要的程度,在事项旁边加上标记,比如a、b、c。在确定了应该做哪几件事之后,必须按它们的轻重缓急开始行动。

(五)劳逸结合

从生理学观点来看,人的身体是一个整体,各个部位所以能和谐地运动,全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时,消耗神经细胞内的物质,当它处于抑制状态时,能通过生化使细胞更生恢复,消化血液中带来的养分。如果兴奋状态持续下去,兴奋的物质得不到补偿,神经细胞就会死亡。因此神经细胞的工作能力具有一定的限度,有一个临界强度值。如果工作持续太久,超过了这个临界强度值,就会出现效率曲线的下滑。这时就应用其他的行为方式,加以适当调节,才能保证工作的持久性和效率。因此,劳逸结合,适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠,休息还包括文娱体育活动、散步、旅游等有益身心的活动,锻炼身体是积极的休息。

(六)利用最佳时间

一个人在一天24小时中,精力各不相同,而不同的人又有差别。有的人早晨精力好,有的人可能晚上精力好,有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识;有的人喜欢把重大问题放在早饭后考虑;有的人擅长于连续思索,思绪高潮往往在连续思索开始后一小时左右出现。据统计,大约50%以上的人,其能动性在一昼夜之内有显著变化。其中17%的人早晨能动性最高,33%的人在晚间能动性最高。我们把销售效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。猎豹懂得在能动性最高,也就是在最佳时间中追逐猎物。销售人员更应该懂得这一点。

(七)提前休息

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。搁置的哲学,不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。这也是很好的时间管理。

另外,拜访的客户数与销售量成一定比例,比例的高低由销售人员的能力来决定。假设这个比例为10%,那么一天如果拜访100家,就有可能促成10件业务,若只拜访50家,可能只有5件业务。这说明,一定要保证每天的拜访客户的数量。

做充分的准备,对可能发生的情况要有所预见,这样在应对客户时,才能做到游刃有余。不打无准备之仗,这是销售工作中很多人熟知的道理。当销售人员要与客户邀约面谈时,切不要打无准备之仗。因为客户多半是在销售人员的邀约之下,抽时间与销售人员见面或参加组织的聚会的,时间非常宝贵,销售人员的时间也很宝贵,如果打无准备之仗,不仅效果不好,还会白白浪费了时间。

让时间更有价值

作为销售人员而言,首先要明白时间就是金钱。让我们一起来计算一下时间的价值吧。

每个人的寿命有长有短,就按平均寿命,大概为75岁,大约27 500天。当他走出学校,开始工作的时候,就过去20多年的时间了;男的60岁,女的55岁就退休,所以,大有作为的时间,便是中间的30多年,即1万多天的时间。而在这段时间里我们又将有休息、生病、放假等等,剩下来真正工作的日子,只有8 000天,甚至还不到。时间真的很宝贵。

一定要珍惜这不到8 000天的日子,要好好利用生活中的每一分钟。销售人心里都有这样一句话:当减少一分钟的浪费,不就能多用一分钟的时间吗?因此活用时间首先应当自行诊断时间浪费在哪里,并割除浪费时间的不良习惯。现在请回忆自己在过去的一天所做的事情中,有没有下面的事呢?

1.总是把已经计划的事情一拖再拖,比如今天想要约见一个客户,但是今天好像没有时间了,于是明天;明天又不行了,于是后天……

2.闲得无聊的同事来办公室聊天,于是碍于情面,不得不放下手中的工作,硬着头皮,强装笑脸和他聊那些垃圾话题。

3.在那些看起来闲散的时间阅读那些与销售工作没有一点关系,也不能对销售有帮助的报纸杂志或报纸,脑子里面积累了很多娱乐界的小道消息。

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