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第19章 函数与公式(6)

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“F12”单元格)。

步骤3:在选中的单元格中输入公式“=DCOUNTA(A4:E10,"利润",A1:F2)”,按键,可得到。

3.数据库分析函数

数据库分析函数的主要功能是对数据库的数据进行统计、整理和分析,灵活使用这类函数,可以很方便地对数据库数据进行各种比较复杂的分析。

(1)DAVERAGE 函数。

DAVERAGE 函数是计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值,其函数的完整格式为:

DAVERAGE(database,field,criteria)下面以计算实例中信管专业学生的平均成绩为例,介绍DAVERAGE 函数的应用,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E8”单元格)步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DAVERAGE(A1:F6,6,B8:B9)”,按键,即可得到信管专业学生的平均成绩。

(2)DMAX函数。

DMAX 函数的功能是返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大值。其函数的完整格式为:

DMAX(database,field,criteria)

下面以计算实例中信管专业成绩最高的男生成绩为例,介绍DMAX 函数的使用,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“F8”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DMAX(A1:F6,6,B8:B9)”,按键,即可得到信管专业成绩最高的男生成绩。

有关DMIN函数的用法与DMAX类似,在此不再赘述。

(3)DPRODUCT 函数。

DPRODUCT 函数用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中数值的乘积,其函数的完整格式为:

DPRODUCT(database,field,criteria)

下面以计算高度大于10的苹果树的产量乘积为应用实例,介绍DPRODUCT 函数的用法,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E12”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DPRODUCT(A4:E10,4,A1:B2)”,按键,即可得到相应的结果。

(4)DSUM 函数。

DSUM 函数是用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的数字之和,其函数的完整格式为:

DSUM(database,field,criteria)

下面以计算高度大于10的苹果树的利润总和为应用实例,介绍DSUM 函数的用法,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E12”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DSUM(A4:E10,5,A1:B2)”,按键,即可得到相应的结果。

数据库函数还包含其他的一些函数,如DVAR 函数、DVARP 函数、DSTDEV 函数和DSTDEVP 函数,但是由于这些函数不太常用,在此就不再一一介绍,有兴趣的读者可以参考相关教程自行学习。

4.5.6其他类型的函数

在Excel2003函数库中,除了以上介绍的财务函数、文本函数、日期与时间函数、查找与引用函数之外,还有统计函数、信息函数、逻辑函数、数学与三角函数、数据库函数以及工程函数。所有的函数都对应于相应的应用,下面仅介绍另外一些比较常用的函数。

1.IS 类函数

ISTEXT 函数是用来测试单元格中的数据是否为文本,其返回值为逻辑值“TURE”或“FALSE”,其完整的格式为:

ISTEXT(value)

其中,参数value是想要测试的值或单元格地址。例如,在B2单元格中输入“测试单元格数据!”,然后在C2单元格中使用函数,将value值设定为B2,单击“确定”按钮后,将显示结果“TURE”,这一结果说明B2单元格中的数据为文本形式。又如,在B3单元格中输入“2008”,然后在C3单元格中使用函数,将value值设定为B3,单击“确定”按钮,将显示结果“FALSE”,这一结果说明B3单元格中的数据非文本形式。

在Excel函数库中,IS类函数除了ISTEXT函数之外,还有其他用来测试数值或引用类型的工作表函数,它们会检查数值的类型,并且根据结果返回“TRUE”或“FALSE”。

2.TYPE 函数

TYPE 函数是另一种测试单元格是否为文本的方法,其可以返回测试值的数据类型,其完整的格式为:

TYPE(value)

其中,参数value 可以是任何数据值,如数字、文本、逻辑值等。如果测试值value 是数字,则函数会返回1;如果测试值value 是文本,则函数会返回2;如果测试值value 是逻辑值,则函数会返回4;如果测试值value 是错误值,则函数会返回16;如果测试值value 是数组型,则函数会返回64。

3.计数函数COUNT

COUNT函数是用于返回数字参数的个数,即统计数组或单元格区域中含有数值类型的单元格个数。其完整的格式为:

COUNT(value1,value2)其中,value1,value2表示包含或引用各种类型数据的参数,函数可以最多附带1~30个参数,其中只有数字类型的数据才能被统计。

以商品分类统计报表为例,统计所售商品的种类数目。用户只需要在相应单元格中输入“=COUNT(B4:J9)”,之后再按键可得到该区域中数值型单元格的个数,即所售商品的种类数目。

类似于COUNT函数这样的计数类函数还有COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等。下面就这3个计数函数作简单介绍。

COUNTA函数返回参数中非空值的数目,即计算数组或单元格区域中数据项的个数。其完整的格式为:COUNTA(value1,value2),其中value1,value2表示包含或引用各种类型数据的参数(最多使用1~30个参数),参数类型可以是任何类型,它们包括空格,但不包括空白单元格。

COUNTBLANK函数计算某个单元格区域中空白单元格的数目,其完整的格式为:

COUNTBLANK(range),其中参数range 表示的是需要计算其中空白单元格数目的区域。

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数,其完整的格式为:

COUNTIF(range,criteria),其中参数range 表示的是需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,参数criteria 表示的是确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以是数字、表达式或文本。

以客户资料表为例,若用户想要统计购买商品的客户性别比例,可以在相应单元格选择COUNTIF 函数,然后从弹出的函数参数设定窗口进行函数参数的输入。

完成参数的输入后,单击“确定”按钮即可得到人数的统计结果。

4.四舍五入函数ROUND

ROUND 函数的功能是根据指定的位数,将数字四舍五入,其完整的格式为:

ROUND(number,num_digits)

其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits 是用户希望得到的数字的小数点后的位数。需要说明的是:如果num_digits>0,则舍入到指定的小数位,例如,公式:=ROUND(3.1415926,2),其值为3.14;如果num_digits=0,则舍入到整数,例如,公式:=ROUND(3.1415926,0),其值为3;如果num_digits<0,则在小数点左侧(整数部分)进行舍入,例如,公式:=ROUND(759.7852,-4),其值为800。

在Excel函数库中,类似于ROUND 函数这样的四舍五入函数还有ROUNDDOWN、ROUNDUP 等,下面就这两个四舍五入函数作简单介绍。

ROUNDDOWN 函数是按指定位数舍去数字指定位数后面的小数,其完整的格式为:

ROUNDDOWN(number,num_digits),其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits是用户希望得到的数字的小数点后的位数。例如,单元格中输入“=ROUNDDOWN(3.158,2)”,则会出现数字3.15,将两位小数后的数字直接全部舍掉。

ROUNDUP 函数是按指定位数向上舍入指定位数后面的小数,其完整的格式为:

ROUNDUP(number,num_digits),其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits是用户希望得到的数字的小数点后的位数。例如,在单元格中输入“=ROUNDUP(3.158,2)”,则会出现数字3.16。

5.求最大值函数MAX 和求最小值函数MIN

MAX 函数用于求参数列表中对应数字的最大值,其完整的格式为:

MAX(number1,number2)

MIN 函数用于求参数列表中对应数字的最小值,其完整的格式为:

MIN(number1,number2)

其中,以上两个函数中参数number1,number2表示要从中找出最大值或最小值的1~30个数字参数。

以商品销售统计记录表为例,使用MAX和MIN函数来求得销售统计表中各类商品在上半年的总销售额的最大值及最小值。

具体操作步骤如下:

选中表格中相应的单元格。

在选中的单元格中使用MAX函数或者MIN函数,并从弹出的参数设定窗口中设定好相应的参数进行统计。单击“确定”按钮,即可得到想要的统计结果。

在Excel函数库中,与MAX函数和MIN函数对应的还有MAXA函数和MINA函数。这两个函数的功能类似于MAX函数和MIN函数,也是分别返回的参数列表中对应数字的最大值和最小值。它们的完整格式分别为:

MAXA(value1,value2)

MINA(value1,value2)

其中,参数value1,value2表示要从中找出最大值或最小值的1~30个参数。

但需要注意的是,这两个函数的参数类型可以是数字、空参数、逻辑值或数字的文本表示等形式,这也是这两个函数与MAX函数和MIN函数的最大区别。在使用MAXA函数和MINA函数过程中,若单元格中为逻辑值TRUE的参数,则计算结果为1;若单元格中为文字或逻辑值FALSE 的参数,则计算结果为0;若参数不包含任何值,则返回0。

4.6习题

1.简述公式的组成?

2.简述单元格的引用类型及其区别?

3.简述如何输入和编辑数组公式?

4.将实例中的库存表中销售数量大于4的单元格设置为黄色。

5.创建实例中的商品资料表中商品名称的自定义下拉列表,使得在输入商品名称的时候,直接可以选用下拉列表进行名称的选择。

6.如何用数组公式来计算库存清单中的进货数量和销售数量?

7.某人向银行贷款1000000元,贷款年限为10年,贷款利率为5%,试问每月应偿还多少金额(月末)?第3个月的利息金额是多少元?

8.某人购买一辆汽车,价值为400000元,使用年限为20年,残值为150000元,试问年折旧值为多少元?

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