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第19章 总经理秘书

同一时间,柳原也在电脑上看这条招聘信息。他觉得,这对刘姝来说,兴许是个很好的机会。

之前他们喝茶聊天的时候,刘姝曾经向他倾诉了职业上的困惑,说她想换工作,最好是和文字相关的,他就想着什么时候要帮她留意一下。现在这么巧,公司的这个职位空缺出来了,虽然后面有些要求刘姝也许达不到,可是,他还是想帮她争取一下。

柳原来到了人事行政经理宋慧琴的办公室。

宋慧琴四十五岁,在这个公司已有二十年的工龄,她从老国企时代的劳资科科员做起,一步步做到今天的位置,曾经深得原来的总经理蒋浩明信任。后来公司被收购了,蒋总从一把手的位置上退居二线了,宋慧琴的位置就大不如前。但是她也是一个七窍玲珑的人,很快就调转了船头,跟在了王总的后面。她主动归顺,再加上对公司所有人员情况非常熟悉,所以王总对她也并未采取什么行动,但到底是蒋总培养起来的人,他始终对她不是非常信任。风传现在的人事主管李玲玉是王总看好的她将来的接班人。

这当然也不是毫无根据的。现在的人事工作基本上都是李玲玉带着几个小姑娘在管,总部的人力资源也是垂直管理的,招聘、培训、绩效等各个业务模块都有专门的经理,他们单线和李玲玉联系,大概也是知道宋慧琴原来老国企的知识无法跟上现在的节奏。而王总很明显是默认这种单线联系的。既然如此,宋慧琴也就不再干预,一心一意地管理行政,就等着过几年退休。

柳原对宋经理还是很尊敬的,因为他是她招聘进去,看着成长的。

他和她寒暄一阵,装作无意地问道:“听说你们现在招总秘啊,有合适的人了吗?”

宋慧琴说:“我还没听李玲玉说起呢。”

李玲玉听到了,主动回答道:“我正愁着这事呢。王总的要求太高了,现在收到的简历都没有合适的。要么是外形不符合要求,要么是专业水平不够,而漂亮又能干,还未婚未育的就更少了。就算有合适的,我们公司的薪酬水平,人家也未必肯干。”

柳原探听到了情报,正中下怀,说:“是啊,说起来我们公司工资真低,最近这三年就没涨过。我这个部门经理的工资和人家外面的主管都没法比了。你们人事部可得想办法提高啊,不然人都跑光了。”

李玲玉讪讪地笑道:“刘经理你说的一半是实情,我们公司是三年没涨工资,但是瘦死的骆驼比马大,以前工资高,所以现在在市场上也就是中等偏下一点点的水平吧。再说,加薪这事哪归我们管呀,还不都靠着你们采购的多压压价,省点钱,这样老板和总部才有可能给我们加薪啊。”

柳原说:“我们省能省多少钱啊,关键是靠销售的订单有利润。不过你们也确实是蛮不容易的,就这中等偏下一点点水平的工资,招人的确不容易呢,我看也就是内部的人对公司有感情了,还愿意干干,你呀,还不如在公司内部招招算了。”

李玲玉眼睛一亮:“对哦,我怎么没想到要内部招聘呢!”

柳原笑笑:“原来这还有个名词叫内部招聘啊。对了,我刚才是瞎说的,你们就随便听听就行了啊。”

李玲玉说:“你这可不是瞎说,你给我提了个醒。不过我们公司这么多女孩子,怎么个选法子呢。”

柳原又出了个主意:“这还不简单,把她们专业拿出来一个个看看,哪个跟秘书搭的上边的。然后举行个选美大会,让王总挑最漂亮的那个就行了。”

在场所有人哈哈大笑,李玲玉说:“刘经理你真是太幽默了!你要是天天来我们办公室,我们这帮女孩子脸上都要长褶子了。”

柳原说:“那我以后天天来啊。”

说完他心想:要天天来,也得有美女在才行啊!就现在人事行政部这帮大妈,那是肯定不行的。刘姝在还差不多。

李玲玉又说:“可是还有一个问题哎,我们公司大多都是已婚已育的妇女,到哪里去找未婚未育的啊?”

柳原说:“李玲玉你第一天在我们公司工作啊,领导当然都是严格要求的,但是提要求归提要求吗,你真找到合适的人选,只要他看上了,还管什么已婚未婚的啊。”

大家又是哄堂大笑。柳原目的达到,开开心心地走了。然后,直接进了王总办公室。

两人谈谈工作,结束后又闲聊了一阵,最后柳原说:“我看人事部发了个招聘信息,要招个总经理秘书啊。”

王总说:“是啊,小丁不是要走了吗。”

柳原说:“哎,我建议啊,你要是再招秘书,最好招个已婚已育的。上次这个小丁,说是单身,结果是离过婚的。现在好了,才干了一年不到,又要结婚去了。这要是再找一个未婚的,过两天又结婚了,或者生孩子了,你这个秘书岗位可又要空着了。”

王总点头赞同:“你说的也对哦。”

柳原继续添油加醋:“要我说啊,总经理秘书这个岗位还是很重要的,既要上传下达,还要和政府机关迎来送往,这就要求既要聪明伶俐,又要懂人情世故。可是你想想,这没结过婚的女孩子有几个懂人情世故的?

王总说:“你的建议不错,我这就和人事部说。“

柳原急忙说:“别,王总,您怎么说风就是雨啊。我这还有别的工作要向你汇报呢。“

柳原又七扯八扯地讲了一堆无关紧要的事情,这么一打岔,王总暂时忘记了秘书的事情。但是柳原知道,他心里已经接受了自己的观点。

第二天,人事行政部呈递给王总一份报告:总经理秘书招聘情况分析。

报告中列举了目前招聘工作遇到的困难,分析了市场行情,尤其是该职位的市场薪酬分布状况,并列举了几个外部候选人的薪资要求。接着阐述了内部招聘的观念,列举了宝洁等公司内部培养成功的案例,最后总结:根据该职位的重要性、薪酬定位、紧急程度,建议采用内部竞聘的方式。流程:命题作文、才艺展示、现场问答。候选人有五个:

刘姝:财务部出纳,28,已婚已育,中文系毕业,有文章发表经历;

顾珊珊:采购助理,25岁,未婚,新闻系毕业,大学任校报编辑;

管文婷:计划专员,30岁,已婚未育,秘书专业,曾在本地报社任兼职记者。

丁琪:人事助理,31岁,已婚已育,曾任某公司办公室秘书。

钱晓华:前台,22岁,未婚未育,旅游管理专业。

王总心想:原来我们公司还有这么多人才呀!他大笔一挥:拟同意。请人事行政部落实安排。

第二天,人事行政部华丽丽地发布了一份《内部竞聘公告》,宣布为了转变人才任用机制,挖掘内部人才潜力,活跃企业文化氛围,决定就总经理秘书岗位进行内部竞聘。并同时公布了流程、评委、评选方式。

评委团是由总经理加各部门经理再加报社一个编辑组成的,其中总经理权重50%。考核内容是命题作文、才艺展示、现场问答三项,各自满分100分,三项得分加权平均,其中现场问答占比50%,其他各占25%。三轮比拼后,得分最高者最终胜出。

公告同时公布了入选人名单,由于人事行政部丁琪主动退出,因为候选人只剩下四个。具体竞聘时间定在下周二,地址:公司小礼堂。

看到这份公告后,公司哗然了。这种方式招聘对于一个老国企来说还真是第一次。以前用人都是相马,领导看中谁就是谁,这次是赛马,而且是公开赛马,大家迫不及待地想要看到一群美女在台上斗智斗勇的场面。

刘姝看到公告后也吃了一惊。她居然榜上有名?不是说要已婚已育的吗?

不管了,天上掉下来的机会为什么不要?刘姝把心一横,认真准备竞聘去了。

星期二,上午在公司进行了笔试,题目是两篇作文:《我的职业生涯规划》、《我最喜欢的一本书》。这当然难不倒刘姝,她灵感涌动,奋笔疾书,下笔千言,文采斐然,完成后第一个交卷。然后,就开始去准备下午的部分。

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