下午,古城分公司内部竞聘会如期在小礼堂举行。
柳原准时地到了现场,坐在第一排的评委席上。他今天穿了一套西装,看起来神采奕奕。这是公司统一要求的,凡是大型集体活动,经理层必须正装出席。他没有急着去看休息室的刘姝,但是他忍不住想知道她现在的心情。她激动吗?紧张吗?兴奋吗?
来不及进一步猜测,主持人宣布,竞聘开始。然后候选人开始上台,分别做自我介绍。
柳原看到刘姝身着一身乳白色的套裙站在舞台上,亭亭玉立,又端庄大方。她们都化了妆,不同于其他人的浓妆艳抹,刘姝的妆容清新雅致,长长的睫毛浓密而卷翘,衬得她乌黑的眼眸在五彩灯光下流光溢彩,嘴唇像樱桃一样娇艳,她讲话的时候声音清脆柔婉,不光是柳原,所有人都沉醉了,积极给予热烈的掌声。
自我介绍完毕后就是才艺展示的环节。候选人还真都不简单,个个身怀绝技,有人唱美声,有人跳拉丁舞,有人诗朗诵。刘姝是最后一个,她的才艺是:拉小提琴。
当柳原听到第一个音符流出来的时候,浑身血液都要开始燃烧了。她竟然拉的是陈美的成名曲:赋格!这首融合了古典美和现代美的曲子曾经是当年的经典!而刘姝,显然很具陈美当年的风范,她沉醉其中,激情四射,一曲终了,台下顿时响起雷鸣般的掌声。
柳原看到,王总也兴奋的拍着巴掌。他不禁微微一笑:行啊,刘姝。没想到你还有这本事!她到底还有什么是他所不知道的呢?
第三个环节,现场问答。这是一个充分展示候选人口才和急智的环节。自然也难不了刘姝。其中最有趣的一个题目是:你认为秘书应该做领导的身体的哪个部分?
有人回答手和脚,因为秘书要为领导做具体事项,还要为领导跑腿;有人回答心脏,要做领导最关键的零件,让领导离不开自己;有人回答大脑,要帮助领导思考问题;
刘姝的回答是:“秘书要做领导的耳朵和眼睛。因为秘书不是助理,她的主要职能是上传下达,处理日常事务,因此她既不能做大脑代替领导思考,也不能做手脚代替领导行动,更不能做嘴巴泄露秘密,假传圣旨。秘书要站在自己独特的视角帮领导看问题,这样才能让领导看的更远;也要带着耳朵收集信息,以便在领导需要时提供必要的参考。”
柳原看到王总连连点头,他知道结果应该毫无悬念了。果然,主持人最后宣布统计结果,刘姝得分:95分,高居榜首,顺利获得总秘职位。
全场鼓掌祝贺,柳原心情尤其激动。他想,刘姝可以做自己喜欢的事情了,而自己,也有更多机会和刘姝合作了。因为,总经理秘书少不得要负责安排接待,而全公司接待任务最多的,除了销售部,就是他采购部了。
刘姝从人事行政经理手里接过了聘书,说道:“谢谢宋经理安排的这次活动,我才有机会竞争这个岗位。”
宋慧芹说:“不用谢我们,你是众望所归。再说,要谢也应该谢柳原,是他建议我们内部招聘的。”
刘姝内心一动,原来是柳原。她想起她曾经和他说过想换工作的事情,难道他那时听了就上心了?怪不得这次招聘很多条件都放宽了限制,看来他暗中帮助了他。看来,她真应该谢谢他。
这样想着,刘姝给柳原发了个信息:“晚上请你吃饭,庆祝我竞聘成功。”
柳原回道:“我晚上有应酬,不过我会早点结束,到时候你就请我喝咖啡好了。”
刘姝回复:“好的。”
八点半,他们在一家名叫咖啡心语的咖啡馆碰面了。地点在长江边上,离市区有点远,但是四周绿荫环绕,风景优美。那里的装修有点意大利风格,到处可见文艺复新时期的雕塑,而且看起来是手工打造的,颇有艺术风味。到处飘散着咖啡的香味,连刘姝这种不喜欢喝咖啡的人,闻着都觉得沁人心脾。
两人各自点了一份咖啡,边喝边聊。
刘姝说:“我听说这次内部竞聘是你提议的,谢谢你。”
柳原说:“谢我干嘛,我只不过随口提了一下而已。你是凭借自己的实力获得这个职位的,也许,你早就该到这个职位上去了。”
刘姝说:“那也要有合适的机会才行,总之,要谢谢你。”
柳原说:“其实你今天成功了我也挺开心的,不过还是要提醒你,到了这个职位上要事事小心。总经理秘书是个敏感的职位,有人拉拢,也有人排挤,很多事情不能看表面,说话做事要三思而后行,把握好分寸。”
刘姝说:“这我还真没考虑过,我以前以为总经理秘书只要负责写写文章,做作会议纪要,订餐定酒店,管好总经理的日程和个人事务就好了。”
柳原叹息一声说:“哎,那是民企或是外企的秘书,国企的秘书可非同一般!在这里,总经理秘书就是总经理的心腹加一大管家,吃喝拉撒全要管!权利可大了。所以才有那么多人虎视眈眈,这里面关系可复杂着呢。对了,现在的秘书小丁为什么走你知道吗?”
刘姝一愣,说:“不是因为嫁了个香港人吗?”
柳原说:“那只是表面的借口,实际情况是,她是被蒋总和谢主任赶走的。你应该知道,谢主任是以前蒋总的秘书,后来被提升为办公室主任,管理行政后勤事务,公司被收购后蒋总成了副总,组织结构也根据总部的统一设置,把人事和办公室合并,谢主任归到宋经理麾下,还是管理公关、食堂,车队,维修,基建,绿化等事宜,但是权力大不如前,以前的回扣都被制度卡的死死的。小丁刚来的时候,王总就想让她接手谢主任的摊子,但是几番交战下来就知道她斗不过谢主任,于是放弃。但是这就让谢主任和小丁结下了梁子,此后千方百计地要赶她走。小丁私下里不知道受了多少委屈。现在换了你,王总还是想让你接行政后勤的事情,你少不了又得和他们交锋。”
刘姝听的头皮发麻,她真是没想到这件事居然这么复杂。心里不禁打起了退堂鼓。
柳原看出来她的犹豫,安慰道:“不过不要害怕,宋经理是个老好人,她起码不会为难你的。而且我看王总也是很喜欢你的样子,只要得到他的信任和帮助,你的工作就能轻松开展。当然了,我也会尽量帮助你的。我和后勤的那帮子人还算比较熟,起码不让他们和你调皮捣蛋。”
刘姝感激地忘了他一眼,说:“恩,我以后要多向你请教。”
柳原说:“我们以后会有很多机会交流的,你的工作中接待是大头,除了政府机关的接待,剩下的就是我这里的客户了。”
刘姝点了点头,柳原又掏心挖肺地和她讲了很多注意事项,吃完饭后送她回家,倒是也没有什么越轨的表现。刘姝终于放下了一颗心,心想谁说分手以后就做不成朋友?她和柳原以后说不定可以成为好同事。
回家后,刘姝兴致勃勃地和家明说了自己转岗的事情。家明说:“哦,其实我觉得干秘书还不如做出纳呢,不过你要是喜欢就干着吧。”
刘姝找了个没趣,大觉扫兴。两人相对无言,各自睡觉。
总经理秘书刘姝正式上岗了。她在人事行政部有了一个自己的隔断。这个位置是距离总经理办公室最近的地方,方便总经理随时召唤她。
因为一直就在这个公司,所以和部门的人还算熟悉。人事行政部是公司收购后新成立的部门,整合了原来的劳资科、办公室。部门一共有二十个人,其中关键人员有这么几个:
宋慧芹:人事行政部经理。
李玲玉:人事主管,负责人事方面的所有工作,向宋慧琴汇报。她的属下有:
丁琪:员工关系专员,负责考勤、员工关系、档案等;
万伟华:招聘培训专员,具体负责招聘和培训;
杨丽丽:薪酬绩效专员,负责薪酬福利、绩效考核;
另有一个实习生是人事助理。
谢曼丽:以前蒋总的秘书,现任后勤主任,分管后勤事务,包括食堂、车辆管理、综合维修、绿化等,但实际上更多的实在做政府关系的维护,因为她以前经常陪蒋总出入政府机关,所以各方面的关系人脉还比较广,王总留着她也主要是考虑到公司有些关系需要维护和打点。所以她也有借口经常外出。
她的下属是:刘庆生:食堂主管;谢天华:驾驶班长;张文艳:行政助理。除了张文艳常坐办公室以外,刘庆生在食堂办公,谢天华在驾驶员办公室办公,而谢曼丽也经常在外面跑公关,所以经常不在办公室。
刘姝目前向王总和宋慧琴汇报,主要负责总经理日常事务处理、文件管理、接待、企业文化。
刘姝的座位和张文艳靠的最近,两个人年龄相仿,以前一直关系不错。但由于有风声说刘姝以后要接管行政,所以目前两个人关系比较微妙。