收集信息，全在于利用。信息有效的利用，就能变成黄金白银；信息若搁置一边，就是一堆废钢烂铁。
信息的利用，其过程是一项系统性工程，与其相关的子工程一项也不能缺少，否则就难以见其成效。因此，学会利用信息要注重以下几点。
一、利用信息，应注重对信息的筛选
信息多如汪洋大海，我们要从中筛选出有用的信息。信息筛选的原则是精约和优越。
精约原则是由三个环节组成的：
信息的浓缩 对大量收集到的信息进行挤压浓缩，去其水分，保留精华，达到简明扼要，纲举目张。浓缩信息的技术是多方面的，有提要法、典型法、归纳法、抽象法，等等。
信息的组构 就是对刚收集到的杂乱无章的信息，进行组织建构，通过排列、归类、编目等工序后，使信息条理化和系统化。信息一经组构，可达到去粗取精的目的。
信息的专选 就是把信息按专门领域选择归类。进一步提供专业性很强的系统信息，以便更好的选用。
优越原则可从三个方面考虑：
可靠性分析 对信息的真伪进行检验、鉴别，看其内容是否真实，根据是否充分，表达是否准确，观点是否成立等。在众多的信息中，也有一些虚假失真的“垃圾信息”混杂其中，给人们的精神和物质都造成危害。因此，我们对收集来的信息要进行去伪存真的处理，将那些纯属子虚乌有的信息、言过其实的信息以及那些骗人上当的所谓“秘术”“绝招”等信息一概去掉，确保信息的可靠性。
先进性分析 对信息通过类比来确定它的先进程度，判断该信息在当代某一领域里，是否代表先进水平或处于领先地位。还要看其信息价值的大小，价值大的信息予以保留，价值小的信息则应舍去。
适应性分析 考虑信息对事物的适应能力。适应环境、形势、时代的信息，才是有用的信息；还要看其实用性，对自己创业有用的保留，无用的舍去；再次是看时效性，凡及时的符合当前情况的则保留，凡事过境迁的舍去。
二、利用信息，应注重对信息的加工
为了使信息真正服务于创业决策，进而使其转化为现实效益，有必要对信息进行深度加工。信息加工过程，是对信息进行理性思考和过滤的过程。其内容有四个方面。
1.对信息进行分析 分析就是把握信息的真正价值。分析信息要透过现象看本质。首先，要注意表象和实质是不是共处在一个层次当中的，两者是不是一致的，有无假象混迹其间；其次，要注意本质的集中性与现象的多样性的辩证统一，有的信息表现的情况是相反的，实质却是一致的。有家五金公司以原价四分之一的低价处理一批积压多年的木螺丝，仍无人问津，而有个商贩却将其全部买下。原来，他了解到这种木螺丝之所以滞销，是因为当地缺少配套的螺丝刀，而有家生产“十”字形螺丝刀的工厂正苦于产品无销路。这个商贩便一次购进削价螺丝刀数百把，和木螺丝放在一起销售，使两种滞销品变成了畅销货。这个商贩赚钱的诀窍，就在于能从现象的后面找出实质性的问题，从而使创业决策正确无误。
2.对信息进行综合 综合的方式，大体可分为三类：第一，兼容综合。就是把不同角度、方面的信息兼顾考虑，求得多样规定性的统一的结论。第二，扬弃综合。这是既有保留发挥，又有排除否定，从而得出结论的方法。扬弃综合就是去伪存真的过程。第三，全息综合。就是在一个系统复杂的信息中，选取富有代表性的一个局部信息，由此做出整体性判断。
3.对信息进行推导 推导也就是预测。信息具有确定的价值，却因不同的情况而具有不同的意义，并且这种不同的意义还可以引申、推导出更多意义，使信息价值发生增值，从而在决策中起举一反三、由近及远的作用。
4.对信息进行跃迁 跃迁是把和决策目标远而不相干的信息跳跃式地用到决策中来。南方某市一家大型商场的一位经理，一次无意中从一本杂志中得知，该市下一年的春季降雨量将增大，雨季也将会因此而延长。这位经理眼睛一亮，灵机一动，一下子以低价揽过另一家公司积压的20万把雨伞。预报果然灵验，第二年接连不断的春雨，把一大批顾客赶进了这家商场，20万把伞很快卖个一空。气象方面的信息与商场经营似乎风马牛不相及，但信息有洞察力的经理却从中看到了商机，并取得了丰厚的利润。
三、利用信息，应注重对信息的捕捉
利用信息的前提是捕捉信息。因此，要提高利用信息的能力，首先要提高捕捉信息的能力。
1.提高对信息的感知能力 信息无时不有，无处不在，它对所有的人都是一视同仁，机会均等的。可是人们对它的态度却截然不同：有的人对它视而不见，听而不闻；有的人对它却四处寻觅，视若珍宝。这是因为各人对信息敏感程度不同所致。敏感程度高的人对信息善于小中见大，微中见著，触类旁通；而敏感程度差的人对信息则熟视无睹，反应迟钝，点也不通。因此，提高捕捉信息的能力，首先要提高对信息的敏感程度，而要提高对信息的敏感程度，其途径是要不断加强职业性的训练和锻炼，其关键是要不断拓宽知识面。这样才能不断提高对信息的感知能力。
2.提高对信息的洞察能力 精明的创业者在捕捉信息时，非常重视边缘信息和小道信息。边缘信息不是经营运作中的主体信息或核心信息，而是一些贴附在边角上的间接信息。表面看来，这些信息与创业的关系不大或没有关系，而实际上它们之间却有着千丝万缕的联系，明眼人可以从中找出它所起到的间接作用。这类信息不能用孤立地、静止地眼光去看待，而要把它置于动态发展过程中进行分析。有一年，香港媒体大亨———星岛集团的胡仙去洛杉矶出差，下了飞机后，有个华人向她询问去香港的航班，胡仙回答了那人后，马上意识到在加州这个华人聚集的美国大洲，《星岛日报》肯定有市场。于是，她做了进一步调查，开始在加州大量发行《星岛日报》，很受华人欢迎。
3.提高对信息的收集能力 捕捉信息也就是收集信息。收集信息能力的提高要靠在实践中不断地培养和锻炼。收集信息的渠道很多、很宽，全在于我们去开拓，首先，从各类市场上收集，例如，金融市场、信息市场、服装市场等。市场变化快，天天有新闻。只要把目光投向市场，就能了解信息，掌握动态。其次，从各种集体活动中收集，如农村里的群团活动、生产经营活动、科技推广活动等，这些活动的本身就是信息交流的过程。所以参与活动的同时，就可获得有用的信息。还有，从社会调查中收集，主要指走向社会，深入企业，接触村民，只要诚恳、谦虚且不厌其烦地进行调查，就能获得更直接的情报。
四、利用信息，应注重对信息的提取
经营者手头有许多信息，平时不用的时候就储存在他的资料库里，一旦需要利用的时候立即提取出来，让其发挥作用。提取信息的类型一般有三种。
1.意向性提取 意向性提取，是指创业者已有创业的打算而尚未确定的时候，从资料库中提取有关信息，来分析这种打算的价值和可行性，使创业远离盲目性；或者从中悟出完善问题的方案，使创业能一帆风顺的发展。比如，某小厂生产的一次性塑料杯销路不畅，老板赵某一直为此发愁。后来他想到自己的信息库，便去检索信息。当他看到一本列车时刻表时，顿然醒悟，人们在乘火车时，需要一次性塑料杯的可能性很大，何不在杯上印上列车时刻表、沿线站名等，然后再到各车站去推销呢？照此办理，果然销路好，效益也提高了。
2.针对性提取 针对性提取，是指在生产经营过程中遇到难以解决的问题，通过提取类似方面信息寻找解决问题的答案，给创业带来新的转机。
3.探索性提取 探索性提取，是指提取并依据已经掌握的信息，对生产经营的未来性问题进行超前式的探索和研究，分析判断未来的发展趋势、发展方式、发展途径、发展条件，等等，以便未雨绸缪，掌握主动。
五、利用信息，应注重对信息的保密管理
创业者要想有效地利用信息，必须重视对企业自身秘密信息的管理，并作为企业保护竞争优势的重要举措。
前几年，我国国内一些企业由于对自身的秘密信息保护不够，措施不力，屡屡发生秘密信息泄漏事件，给企业和国家造成了极大的损失，应当引以为教训，加强企业的情报保密管理工作。
1.提高信息保密意识 企业有关人员应该提高保密意识，把保护企业机密信息作为一项重要工作来抓。目前，有些人在信息保密方面存在一些片面认识。比如：①资源可以共享，信息无须保密。这种错误观点忽视了问题的关键，资源共享是有底线和条件的。许多新产品是需要投入大量资源才能研制、开发出来的，是人家振兴企业的法宝，其知识产权是受法律保护的，怎能随意让你知道其技术机密呢？如果你有科技机密不加管理，你也就失去了“共享”与“交流”的起码资格和自身的优势。②现代科技发达，信息无法保密。获取秘密情报文献资料的核心内容和详尽细节还是要靠人力手段，高科技只能提高窃取情报的能力，并不是无所不能的。③我们企业普通，无有机密要保。这也不尽然。有些项目虽然不属于高科技产品，但它们是运用特殊的传统工艺制成的；某些普通产品，目前拥有广阔的市场，对其原料、配方、制作工艺等仍具有保密的意义。
保密作为一种重要手段，小而言之，是为了在激烈竞争的市场上占有一席之地，确保企业的生存和发展；大而言之，是为了维护国家的安全和利益，保证改革开放政策的顺利实施。对此，我们应该有清醒的认识。
2.建立信息保密制度 为确保机密信息的安全，企业应明确所拥有的秘密信息的范围和内容，并建立必要的秘密信息自我保护制度。①企业内部人员机密信息保护制度。对掌握本部门关键机密信息的人员要签订保密协议，予以法律约束。②建立企业内部技术保密制度。企业要保护好自身的关键技术，诸如配方、生产技术、设计方案、工艺流程，等等，必须实行严格的规范化管理。③建立经济保密制度。企业应对部门内部的物质供应、人力资源、资金等情况建立保密制度。④建立废品处理制度。企业对各种文件手稿和实验原始记录手稿、产品废品、实验品废品、产品边角料等要严格回收处理，而不能随便丢弃或处理给其他部门，以防竞争对手从废品或手稿中获取本部门的机密信息。
3.堵塞信息保密漏洞 信息保密是件敏感而艰难的事情，稍有疏忽，就会出差错，所以要加强管理，堵塞漏洞。①严管对外公关材料。在开展攻关工作之前，尽可能先让产品部门经理审查一下攻关部门的新闻材料，防止对企业可能造成伤害的信息透露出去。②管好来厂参观人员。过去外国人来我国企业参观，窃取了我们的宣纸、景泰蓝等重要技术，这是个惨痛的教训。如果让有关人员来厂参观某些设施，应做到参观时有人陪同，不要让参观人员随意走动或到处拍照，更不能让他们看到有战略价值的东西。③加强对公共档案和技术文件的管理。防止把一些重要的信息暴露给竞争对手，对企业带来不利。④重视对企业员工的保密教育。⑤确保电脑里企业机密的安全。“黑客”可以入侵你互联网的网址，或内部网络系统，非法获取情报。因此，企业的内部局域网应严防非授权人越级使用，应随时检查“防火墙”的安全性能。储存在计算机数据库里的资料也不安全，最好存在软盘上。
