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第12章 事无巨细,办公室发言引注视

办公室内,经常会有一些集体的例会和工作阶段会议,只要留心观察,就会发现,领导的目光大多数都在那些说话底气十足,言辞慷慨激昂的人身上。可能会想为什么他能够在会议中侃侃而谈,思维缜密,甚至连领导都能够吸引?

现在工作过程中的会议大多都是分析总结,阶段计划等等,很多人在会议中都不知道如何来诉说自己的想法,每每不是有人寥寥几句仓促结束,就是陈词滥调流水账般让人提不起精神。那些发言精辟令人羡慕的人并不是生来如此,能够这样全归功于他重视每次的发言,从而在会议前已经做好了万全的准备。

虽然办公室会议并不是何等大事,但是事无巨细,不管是大事小事只有能够做好,才能称得上是完成。精心准备一场会议发言,虽然看起来事情很小,但是其中却包含了一些细节,一场好的会议发言,能够将自己的工作业绩重点突显出来,也可以通过此来想领导展示自己的口才和缜密的思维,甚至在发言过程中能够将自己的一些建议掺杂,让领导的目光聚集在自己身上,而这时你的光芒却是谁也无法掩盖,从而让自己在办公室中走上笔直的晋升道路。

在办公室晋升过程中有着一个至关重要的问题,那就是如何在领导、同事面前表现自己,形成影响力。如果你没勇气直接向领导表露功绩,那不妨借助会议上的发言这种间接方式!会议上精彩的发言毫无疑问可以成为你的杀手锏,聪明的人抓机会,高明的人创造机会,在会议上的发言无疑是在领导面前展露的绝好时机。

著名管理顾问克利尔?杰美森对如何获得晋升提出了自己的看法,他说:“许多人以为只要自己努力工作,顶头上司就一定会拉自己一把,给自己出头的机会。这些人自以为真才实学就是一切,所以对提高知名度很不经心,但如果他们真的想有所作为,我建议他们还是应该学学如何吸引众人的目光。”

将办公室的会议看做一次适合推销自己的演讲,精心做好准备,巧妙地去表现自己,这也是博得领导信任,化被动为主动,变消极等待为积极争取,加快自我实现的不可忽视的手段。

徐冉刚到公司时,给同事们的感觉就是一个默默无闻、勤勤恳恳的新人,每天早晨第一个到办公室,然后开始打扫卫生,并为各个部门打好热开水。

公司里的所有人都享受着这个新人的付出,包括徐冉的顶头上司。得知上司喜欢喝麦片,于是每天徐冉都会在上司走进办公室之前为他泡好一杯香气扑鼻的麦片,上司端起来喝的时候不烫不冷,温度正好。

徐冉是在外联部,常常会有很多跑腿的活,但是徐冉并不是简单地做一些看似打杂的事情,原来徐冉心里早有目标。每天早点到办公室,就可以为上司泡一杯香浓的麦片;多出去跑跑腿,可以增加和客户的联系,认识更多与公司有业务来往的人;下班后收拾杂乱的桌子,可以粗略地知道今天其他同事各自都在进行什么工作……徐冉一直在默默地成长,蓄积力量。

大约半年之后,徐冉得到消息说总部要在外联部调派一个人去协助国外分公司的业务。毫无疑问,这是徐冉出击的最好时机。一个星期后公司就要召开半年总结会,每个人都要在会上发言,徐冉认为这是展示自己的机会,一定要把握住。

于是这一个星期里,徐冉翻开半年内自己的工作笔记,把自己做过的工作细细梳理,挑出有份量的业绩,然后还对外联部工作的现状作了细致的分析并提出一些个人见解。看着自己精心准备的发言稿,徐冉还是觉得不够满意,于是还又把发言稿做成幻灯片形式。下班后徐冉还一次又一次地练习发言,原来徐冉怕开总结会那天因紧张而头脑混乱或念错字,反反复复练习后,徐冉把自己的发言稿背得烂熟。

终于盼到开例会的那天了,外联部的人一个接一个地发言。有的人过于夸大自己的业绩,以强调自己的能力;有的人又过于简单,站起来“谦虚”地随便说说就结束了。等到徐冉发言时,借助幻灯片的引入,徐冉不紧不慢地开始发言了,吐字清晰、举止大方,表达的内容也条例清楚,重点突出,上司一边听,还一边赞许地点头,时而还拿起笔来做一做记录。徐冉并没有过多地强调自己的业绩,只是强调自己负责的任务对公司所起的作用。

末了,徐冉微笑地说:“也许大家都认为作为一名新人,大小事情都应该来者不拒地去做。我的确去做了,但我并不是毫无目标的,学习是为了提高自己的能力,提高自己的能力是为了能够承担更多的责任。机会是给有准备的人,我时刻处在备战状态,不是为了等待机会而是为了及时抓住机会。谢谢大家。”

所有人都被徐冉的发言怔住了。上司带头鼓起了掌,随后响起了热烈的掌声。

上司在总结会议时说道:“徐冉的发言很精彩啊,一改平日里‘普通’的样子,很让人刮目相看。她说的对,机会是给有准备的人,一切都是靠自己努力把握的,作为年轻人就应该保持充沛的精力,时刻都瞄准一个目标,让自己得到锻炼的同时为自己创造更多锻炼的机会!”

不久,上司就向总部推荐徐冉。

当今的社会是一个信息化时代,只靠闷头做事是远远不够的,如果认为自己是在领导和同事的眼皮下努力工作就能让他们注意到,只要努力完成了工作就该得到领导的称赞和奖赏,那就大错特错了。

一定要学会抓住机会和领导进行沟通交流,徐冉的发言就是一次绝好的交流,不但让同事刮目相看,而且让领导眼前一亮。所以在办公室中一定要让领导‘看到’自己的功绩,否则,即使劳劳碌碌无怨无悔,也很难得到晋升的机会。

花开堪折尽须折,莫待花落空折枝。能力如同大树的根,但是并不是所有的树根都应该埋藏在土壤里,能力这棵树根就是需要给人展现的。如果自己有足够得能力,就应该尽情的展现出来,让办公室里所有的人大吃一惊!

小杨是个能力很强的员工,一直非常认真地工作。但是,小杨却感觉上司似乎总也看不到他的成绩。

原来小杨不喜欢表功,每每开会的时候,上司让员工们随便谈论自己的业绩,毫无准备的小杨总是不知所措地说:“其实我也没有做什么成绩,都是大家的帮助和努力下完成的!”

每次小杨这样说的时候,上司就只是瞟他一眼然后继续听其他人的发言。

渐渐地,小杨才意识到这样发言会给自己带来不利:因为上司不会觉得自己是在谦虚,相反,上司会真的认为自己什么都没有做。于是,小杨尝试着改变。有一次,小杨只花了两天就谈成了一笔大业务!于是,在周例会上,小杨一脸兴奋地说:“我第一次体会到自己的成长,这周我刚谈成一个业务,前后只花了两天的时间!”

这一次上司的目光没有迅速掠过小杨,上司也高兴地说:“我们也感受到了你的进步。”

上司的鼓励给了小杨巨大的力量。

从那以后,小杨就格外在乎每一次公开发言,遇到大的会议,小杨还会提前做好准备。这样一来发言的时候就倍加自信,言语自然大方,没有任何矫揉造作之感。

没多久,小杨就晋升为部门主管。开会的时候,上司依旧迫不及待地想要听小杨的发言。

小杨以前的做法让他原本的成绩都打了水漂,毕竟想要让领导知道成绩就需要大胆的说出来,其实机会对于每个人都是平等的,而善于抓住机会的人往往是提前确定好目标、精心做好准备的那个人。

在办公室领导、同事面前发言,一定要有万全的准备,从这样一件发言准备的小事上引起领导的注视。而且发言时一定要记得下边几点:

1.必须要有所成绩

在表现自己的时候一定要有可以表现的东西,不然当你在侃侃而谈时,别人就会觉得你那是在夸夸其谈。所以表现自己一定要选好时机,好钢要用在刀刃上,这样才更能吸引领导的注视。

2.说话要有技巧

语言表达是有技巧的,同样一句话,采用不同的表达方式,就会得到不一样的效果!在办公室会议时,更应该注意说话的技巧。如同下边这个故事:一位教徒问神父:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒又去问神父:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到了允许,悠闲地抽起了烟。同样的一个意思,如何才能达到它所应有的效果,是值得推敲的。

3.降低目的性,轻松表功劳

发言的时候势必要强调自己的业绩,只有这样上司才会知道你的能力,但是这种目的性不要太过表露。降低目的性,用轻松引人注意的话来表达自己的功劳,不着痕迹地展现才是高明的做法。

4.总结话语要逻辑清晰,言简意赅

总结话语要有主次的逻辑性,不要眉毛胡子一把抓。强调由自己主要负责的工作圆满完成,却不要东一句西一句没有方向,会让领导都不明所以。所以办公室发言时一定要逻辑清晰言简意赅,话说出口就要落地有声。

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