T P公司是一家以贴牌生产(OEM)安防器材为主的出口导向型企业,产品主要出口欧美。近20年来,公司一直谋求在国内市场占有一席之地,尤其是金融危机后这一愿望更加强烈,但却迟迟找不到打开国内市场的方法和路径。
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OEM生产,即代工生产,也称为定点生产,俗称代工,基本含义为品牌生产者不直接生产产品,而是利用自己掌握的关键的核心技术负责设计和开发新产品,控制销售渠道,具体的加工任务通过合同订购的方式委托同类产品的其他厂家生产。之后将所订产品低价买断,并直接贴上自己的品牌商标。这种委托他人生产的合作方式简称OEM,承接加工任务的制造商被称为OEM厂商,其生产的产品被称为OEM产品。可见,定点生产属于加工贸易中的“代工生产”方式,在国际贸易中是以商品为载体的劳务出口。
为了解决OEM 转型内销问题,公司老板邀请笔者出任公司副总经理兼营销总经理。刚上任时,公司的销售人员都跟笔者反映,公司产品成本比市场上同类产品要高出30%以上,这才是国内市场迟迟打不开、销售难以上量、丧失市场竞争力的根本原因。尽管公司有很多专利,但一直难以盈利。找制造部门了解情况后,他们却说,销售员瞎说,公司成本控制很严,根本没有那回事;又问研发部,研发部将成本清单给我们看,材料明细、加工费用清晰明了,短时间内也看不出破绽。笔者很诧异!
笔者决定到市场上去看看,于是,拜访了国内很多客户。调查发现,一方面,TP公司的产品质量确实要比同行业竞争对手高,而且公司还是行业标准的起草者;另一方面,公司的产品成本确实也比竞争对手高很多。
回公司后,笔者多次组织成本创新研讨会议,讨论很激烈,但基本上都没有实质性的进展。因为,研发部和制造部对于成本高的问题,都找不到有效的办法。销售业务员和客户的抱怨却越来越多,冲突很严重。
后来,很多员工劝诫我“不要相信业务员和客户,这个问题公司讨论过20年了,能想出办法的话,早就想出来了。公司一直都靠外销活着,国内业务员都只会花钱,不会赚钱,产品不会卖,反倒怪公司成本高”。
作为管理者,我知道,冲突越严重,说明问题越大,越深。我决心探个究竟。
有一天,我到山东梁山卡车基地拜访一知名企业总工程师,该总工很热情,他给了我一个最简单的方法———标准吨价分析法。意思是,不管是金属器材,还是涤纶带产品,只要明确材料的单价,再乘以一个标准系数即可得出参考价格;有了参考价格后,再根据不同产品生产加工工艺的复杂度,乘以一个系数。如下:
产品销售参考价格=材料价格×标准系数×工艺复杂度系数
比如,汽车零配件棘轮,主要材料为235#钢材,单价为5000元/吨,单个产品1畅5kg,材料价格为1畅5×5000/1000=7畅5(元)。同时,标准系数为1畅7,工艺复杂度系数为1,则产品的销售参考价格为7畅5×1畅7×1=12畅75(元)。
算出参考价格后,再比较哪家供应商成本控制能力强。
我觉得很有道理,决心化繁为简,避开制造部门,做一次深入的调查。
于是,我马上安排仓库管理人员按照我的要求,一个产品一个产品称重量,拆分材料,分类统计标准吨价。再要求财务部门出具加工费用、折旧费用、燃料动力费、包装运输费、工装费用明细,最后进行仔细测算。
明细出来后,我们很快发现了三个问题:一是有部分产品重量与公司ERP系统(enterprise resource plan,企业资源计划)中公布的重量不符,最严重的相差20%;二是不同产品,工艺复杂性相差不大的情况下,标准吨价相差很大;三是同类产品,公司标准吨价比市场上的竞争对手确实要高出30%~50%,质量检测过程中,我们发现质量差异并不是很大。即使剔除个别工艺的加工成本,比如电镀,我们的成本仍然高出很多。
于是,进一步对比不同地区,如浙江、山东、江西的加工成本,也就是计时工资标准,我们发现了一些差异;再对比资产折旧和土地成本,发现成本确实要高一些,但并没有高出30%。
显然,在显性成本方面,我们基本上可以判断,不应该有30%的成本差异。但问题是,差异究竟在哪里?
后来,我们觉得有必要深入生产制造现场,进行仔细研究。
首先,我们对生产计划单进行了详细统计,并作了分产品、分客户、分批次处理。统计后发现,公司订单很多,分解后很散。公司年销售收入3亿元,但产品规格型号达到了1500种,也就意味着每种规格型号的产品每年只有20万元的年产量,这意味着公司产能并不集中,被过多的产品稀释了规模效应。
其次,外销客户多,OEM 贴牌加工订单多。因为是贴牌加工,备品配件都必须按照国外客户提供的技术图纸进行生产,对于交货时间和质量,客户要求很高,因此,生产车间领料时都会超配。也就是说,本来某一个客户订购100套产品,但不同车间领料加工时,为了防止出现不合格品,影响交期,就会领120套配件;加工完后,如果质量100%合格,就会产生20套配件的库存,这些库存因为印有客户的LOGO(品牌标志)而不能出口欧美,只能呆滞在仓库,或者转为国内销售。久而久之,不同工艺制造环节的配件堆积如山,大量的呆滞库存出现在加工环节。
再者,因为产品规格型号多、客户多、订单多,因此,生产现场组织生产时,要经常进行生产组织的切换。也就是说,生产带有不同客户LOGO标签的不同产品,生产现场必须更换模具和工装,这样,生产现场就经常出现装模和拆模。根据现场统计发现,一天8小时,最严重的生产切换时间高达6小时。这样,在生产时间、准备时间、等待时间的分配中,我们发现生产时间被稀释。
最后,加工工艺不合理。比如冲压时,同样的一个金属配件可能需要冲几次,现场工人搬运物料来回走动的工艺流设计很不合理。
综上所述,我们发现,除了加工工艺不合理、精益生产没做好之外,最主要的原因在于公司的生产运营组织存在很大的问题,客户的个性化要求太多,订单的规格型号多、贴牌分散,导致生产切换时间多,规模化集中生产被稀释,生产环节领料过剩,库存积压。而财务统计“一盘棋”,没有有效地将分散的订单、个性化的客户需求进行独立的单元统计。
问题找到后,我们需要重新调整贴牌生产的客户策略。通过订单统计和生产现场组织的时间统计,我们对产品线和客户进行重新梳理,重点以产品为单元进行聚焦聚类。将订单规模小、生产制造有贴牌要求的产品线分离,一方面留出一条独立的流水生产线,进行柔性化加工;另一方面,外包一些小单。同时,根据生产组织调整,直接优化淘汰少数订单规格型号多、差异化要求多、产品毛利不高的客户。集中精力以我为主,整合产品线,组织规模化的加工生产,实现规模效益。
客户策略调整后,我们再明确标准吨价要求,导入主要竞争对手的每周标准吨价,作为倒逼成本的参数。同时,要求生产制造部门进行精益生产优化设计,比如将单一模具冲压改为连续模冲压,优化工人工艺操作过程,整合工艺流,签订标准吨价成本创新责任状。成本降低明显的,给予一定比例的奖励。公司每个月进行一次奖励,有重大创新的,以员工名字进行创新方法的命名。
调整了客户策略、砍除了部分OEM 零散订单后,车间生产切换时间大大降低,加上一些精益生产手段导入,成本出现了大幅度下降,公司产能也出现了20%的增长;再加上供应商体系的培养,部分零配件和产品外包整合,公司供应能力大大增加,这为市场扩张提供了重要的前提条件。困扰了公司20年之久的成本虚高问题,开始化解。