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第26章 严守时间的人

贝德佳所建立的一种省时之道,就是在早餐之前先工作,这样早餐就成了你完成额外猿园分钟或一个小时工作的报酬。如果你家里有一个地方让你专心工作,那最好不过了,好好利用它。你或许饥饿难耐,但在室友、另一方或家人起床之前先工作,将可以让你不受干扰而且专心,其效率可能是你白天工作的好几倍。

有一次,贝德佳观摩某国际商业公司的行政部门会议,该公司拥有一套世界一流的推销员训练法,贝德佳问一位主管对每周工作报表的评价如何:“贵公司究竟对每周工作报表重视到什么程度?”

“贝德佳先生”他说,“我们提供方法,让推销员们知道影响他们成功的因素,而我们的首要方法就是请他们填写每周工作报表。他们需要写上下周预定拜访的客户名单,然后依计划行动。公司规定,推销员需在下周前将影印副本交到公司。”

“那么,你们在其他苑怨个国家的分公司,是否也都实施此项规定?”

“当然选”他回答。

“可是,那么多的推销员中,总有人拒绝遵守此项规定,若这样公司又将如何呢?”

“不会的,万一真有此种情形,只有请他卷铺盖走人。”

他的回答非常轻松。

所有成功的推销员,都是严守时间的人。

某天晚上,信实保险公司的高级主管打电话给贝德佳。

“贝德佳,我下周一出差到西部,打算顺便巡视我们公司的代理商,我预定星期一抵达哈瑞斯堡,星期二到阿突那市,届时我们两个许久未见面的老友可以聚聚。”

“莱利,”贝德佳回答,“我很想和你聚聚,但很不凑巧,我得到下周五中午才有空。”

到星期五,两人聚在一起共进午餐,莱利打开话匣说:“贝德佳,你这一周都到哪儿去了芽”

“不选”贝德佳回答,“我都呆在家呀!”

莱利愣住了,又问:“你是说??这星期二你在阿突那市?”

“是的。”

莱利十分不悦地说:“贝德佳,你知道你害我绕了多少冤枉路!为了你,我从辛辛那提回程见你,今晚又得赶回去,接着再赶往底特律。”

“莱利”,贝德佳解释道,“你听我说,你打电话来之前,我已花了上周五早上五个小时的时间计划好了本周的工作流程,星期二对我来说最为紧张、重要。当天我已安排了许多重要的约会,如果星期二和你见面,那么我所有的行程安排必将受到影响,请你别见怪,好吗?即使那个电话是我们总公司的总经理打来的,我也会这样做。否则,流程就失去意义了。如果我在工作上多少有点成就,应完全归功于我每周五早上绞尽脑汁拟定的时间表,所以我绝不希望任何人或任何事情阻碍了流程的进行。”

“贝德佳”,莱利回答,“我听完你的话,非常惊异,但我并不生气,我知道这正是你事业成功的秘诀。”

一个严守时间的人,他还可以影响别人。

贝德佳曾经拜访美国的名作家玛丽·罗伯特,她是美国创作量最多、稿酬最高的作家之一。

玛丽·罗伯特说:“以前,我认为自己抽不出时间写作,因为我有三个孩子,我得照顾先生,还要服侍卧病在床的母亲。后来,家庭经济情况逐渐拮据,几乎濒临破产,面对一大笔巨债,我才下定决心靠写作挣些钱来补贴家用。我拟定计划,把每周的每一小时做妥善的运用,每天抽出一段时间,或是利用孩子都已就寝后写作,日积月累,才有今天的成绩。”

贝德佳接着问:“这么紧凑的时间表是否令你疲倦不堪?”

“不”,她笑着说:“正好相反,我的生活充满热情冲劲。”

贝德佳从罗伯特女士的一席话中得到很大的启示。后来,他写下了下面一篇短文:

你似乎十分顺利,工作生活一如往常。但我认为并不顺利,我明白自己已经出了些差错。

我并不偷懒怠慢,也从不推卸责任。我和他人一样辛勤工作后,却得不到辛勤后的回报。

早晨才流逝,下午已紧接着到来。不知不觉中,怎么又是夜幕低垂的时候!我只有懊恼,抱怨周围的一切事物,懊恼一切没有做完的事。

英国作家帕金森说过,如果你预定拿八个钟头来完成一件事,它可能就得花那么长的时间。同一件事,如果你只有两个小时可以利用,可能你也就花两个小时把它完成了,虽然可能做得不如八小时那么完美。

困难的是,如何决定该花多少时间去做一件事?如何很实际地把每件事所需的时间估算出来?每个人都觉得自己做事的速度可以再快一点,如果你真想在自己定好的时间里,完成要做的事,在记事本里把可能分配到的时间记下来,然后给自己施加压力,限期完成。

如果能练就一身估算时间的好功夫,在一天的零零碎碎时间里,你就可以做不少事。约会与约会之间的时间,办每件事的间隔时间,大部分的人都浪费掉了,可是你不会。

给你一个建议:每天列待办事项时,就顺便估出时间来,事后还要回顾自己估计的和实际进行的情况差距大不大,功力就会慢慢增进。如果这个步骤有心得,在派属下任务或要求别人做事时,也能更有效。你可以大声跟他们说:花一小时去做做看,依我推算这件事要不了一个多钟头的。别人也会夸你料事如神。

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